卓越的项目管理应用与实践
课程目标:
1.分享业界企业
项目管理中存在的问题并学习业界项目管理的最佳模式与实践
2.掌握项目管理的基本知识,主要为九大知识领域、五个过程组和44个过程域
3.掌握项目启动之前需要进行的准备工作,如何确定项目的范围
4.掌握项目管理的组织结构、团队角色和项目团队的沟通
5.掌握项目计划的制定、执行和监控
6.掌握如何将风险管理、质量管理等融于整个项目管理中
7.掌握项目控制的常用方法,确保项目满足S、T、Q、C的要求
8.掌握如何对项目进行评价并分享保证项目成功的关键因素
课程大纲:
一、项目管理概述
1.PMI的历史及PMP的认证
2.项目与项目管理
1).什么是项目、项目的特征
2).什么是项目管理
3).项目管理的九大知识领域
4).项目管理五个过程组(PMI)
3.项目管理生命周期模型给企业带来的好处
4.项目管理面临的重大挑战
1).项目成功和失败的主要因素
2).当前企业项目管理中面临的主要困境是什么?
二、案例分析及项目管理现状研讨会
1.项目管理的游戏
2.从进度、质量和成本(风险)的三重约束来看分析项目管理的重点
3.总结项目团队角色成员在项目中的职责
4.思考:类似的问题在公司有没有经常发生?
5.基于项目管理的知识领域研讨我司项目管理的现状(做得好的,需完善的地方)
1).计划管理:目前做到的及存在的问题
2).
成本管理:目前做到的及存在的问题
3).沟通管理:目前做到的及存在的问题
4).问题管理:目前做到的及存在的问题
5).项目总结:目前做到的及存在的问题
6).需求管理:目前做到的及存在的问题
7).质量管理:目前做到的及存在的问题
8).风险管理:目前做到的及存在的问题
9).文档管理:目前做到的及存在的问题
10).
采购管理:目前做到的及存在的问题
三、项目管理的组织保障
1.典型的组织模式:职能型、项目型、矩阵式
2.职能型的优缺点分析
3.项目型的优缺点分析
4.矩阵式的优点
5.企业在项目管理组织运作中存在的典型问题
1).部门之间协调困难
2).人员忙闲不均
3).项目成员更改频繁
4).忙于救火
6.沟通效率低下的原因分析:
1).职能型组织结构?
2).是否推卸责任和扯皮?
3).如何推倒厚重的部门墙?
4).文化的建设:三讲、三不讲……
7.公司级的投资决策委员会
8.打造矩阵式组织结构,其运作模式及四大实施条件
9.跨部门的
产品开发团队的构成、角色定位、职责与任职要求
1).项目组的N大金刚
2).重要角色分析:PM、QA、用户体验专员、订单履行……
3).QA与QC的区别
4).PM的素质要求与培养方式
10.职能部门经理在项目管理中的角色定位与职责
11.项目成员如何考核?
12.演练与问题讨论:贵公司的跨部门团队角色有哪些?
四、项目管理之立项管理
1.研讨:目前立项时遇到的问题
2.项目立项基于何处而来?
产品规划?客户需求?……
3.立项时要避免“师出无名”-《项目任务书》如何写?
4.项目需求如何定义
5.各职能部门的DFx
6.业务计划书的编制
7.立项决策如何进行?如何保证决策会议高效?
8.收集需求的方法
1).演示:《需求说明书》
2).需求收集制度
9.用户访谈:抽象之梯法
1).客户陈述-需求描述
2).需求整理:亲和图法
3).客户需求的评估方法:$APPEALS、层次分析法
4).如何“抓大放小”?AHP方法介绍
5).演示及演练:某案例公司的$APPEALS要素
6).需求的分解与分配
五、项目管理之计划管理
1.项目的分层实施与分层监控
2.计划制定的时机
3.计划制定的原则
4.研讨:公司的三级计划体系
5.演示:如何制定计划模板
6.监控计划
a)监控点设置原则
b)监控计划总揽图
c)监控计划一览表
7.项目控制手段:项目报告
a)项目报告种类
b)项目报告机制
8.项目控制手段:项目例会
a)项目例会种类
b)例会议程和内容
9.项目控制手段:计划变更控制
a)变更控制流程
b)计划滚动刷新
10.项目控制手段:状态转移
11.项目控制手段:业务决策评审
12.项目控制手段:状态转移
13.项目控制手段:业务决策评审
14.产品规划要合理、且有节奏感
15.项目多时,高层领导从事该做的事情
16.质量管理:业务评审、技术评审
17.计划监控:
1).演示PERT图
2).关键路径法介绍
3).如何寻找关键路径?
4).项目经理如何决定员工是否可以请假?
18.情景化的知识管理
19.项目资源使用曲线
20.人员梯队化
21.时间的阶段分布
22.咨询项目演示:《某家电企业的项目管理手册》
六、项目管理之风险管理、沟通管理
1.风险和问题的区别
2.风险管理的责任人是谁?不仅仅项目经理,各核心代表均为风险管理责任人
3.风险的定性分析
4.发生概率、影响程度
5.演示:风险管理计划模板
6.演示:风险管理操作指导书
7.研讨:风险的分类清单
1).市场风险
2).财务风险
3).技术风险
4).售后服务风险
5).采购风险
6).制造风险
7).项目管理风险
8).……
8.研讨:项目沟通管理案例
9.如何与研发下属员工进行有效的沟通
10.沟通时应注意哪些?形式有哪些?
11.沟通管理的内容
12.沟通的目的与功能
13.沟通的种类与方式
14.面对面沟通避免的小动作
15.同沟通管理相关的模板
16.沟通案例:《能否达成绩效面谈的共识》
七、项目管理之成本管理
1.产品生命周期成本的构成要素
2.生命周期成本的冰山模型
3.面向目标成本设计的原则(DTC)
4.
质量成本的概念
1).失败成本
2).鉴定成本
3).预防成本
4).……
5.设计成本的管理方法:目标成本法
6.优选器件库的创建
7.研讨:器件选型流程
8.降低设计成本的方法总结
1).设计优化
2).物料选型
3).DFx(如可服务性需求、可测试性需求、可制造性需求、可装配性需求等)
9.研讨:公司对待新产品降成本的方法有哪些?
八、项目管理之
人力资源管理、采购管理
1.项目团队的创建
2.人力资源的管理及项目人力资源的释放
3.不同类型的员工如何管理:
1).指挥倾向者
2).关系倾向者
3).思考倾向者
4).听命行事者
4.技术型人才的非物质激励与物质激励方法
1).技术型人才受什么因素激励?
2).技术型团队的士气受哪些因素影响?
3).技术型团队的凝聚力受哪些因素影响?
5.项目组的
KPI指标有哪些?
6.项目采购管理中采购工程师如何开展工作
1).关键物料及长周期物料提前采购?
2).采购代表是代表采购部,应承担相应的责任
3).对待研发物料如何考核—齐套率、及时到货率……
九、如何成功实施项目管理体系的优化
1.项目成功和失败的经验教训总结
2.项目经理的角色转换和个人修养
3.项目的团队建设和
绩效管理
4.项目经理的培养职业生涯管理
5.案例分析:某IT公司项目管理变革失败的案例研讨
6.试点应关注的主要问题及试点项目的原则