采购供应市场分析的步骤
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1.供应市场分析步骤
供应市场分析可能是周期性的,也可能是以项目为基础进行的;可以是关于特定行业采购市场的发展趋势与动态的定性分析,也可以是从综合统计和其他公共资源获得大量数据的定量分析;可以是短期分析,也可以是长期分析。
每个项目都有自己的具体情况,其供应市场分析的目的不同,所以很难提供一种标准的方法。但是一般情况下,供应市场分析主要有以下步骤:
(1)确定目标
确定要解决什么问题、问题解决到什么程度、解决问题的时限多长、需要多少信息、信息准确到什么程度、如何获取信息、谁负责获取信息、如何处理信息等,并作简要说明。
(2)成本效益分析
确定供应市场分析的成本所包含的内容、进行分析所需要的时间,并分析获得的效益是否大于所付出的成本。
(3)可行性分析
可行性分析的内容包括确定公司中的哪些信息是可用的、从公开出版物和统计资料中可以得到什么信息、是否需要从国际数据库及其专业代理商处获得信息、是否需要从一些部门购买研究和分析服务甚至进行外出调研等。
(4)制定分析计划的方案
分析计划的内容包括确定获取信息需要采取的具体行动,包括目标、工作内容、时间进度、负责人、所需要资源等。除了平面分析之外,还要与供应商面谈、实地考察。平面分析是指收集、分析以及解释数据,它们一般是别人已经收集好的,在采购中这类分析用得最多。实地考察的目的是收集、分析和解释平面分析无法得出的细节。
(5)方案的实施
在实施阶段,遵循分析方案的计划非常重要。
(6)撰写总结报告及评估
供应市场分析以及信息收集结束后,要对所获取信息和情报进行归纳、总结、分析,在此基础上形成总结报告,并就不同的供应商选择方案进行比较。对分析结果的评估应该包括对预期问题的解决程度,对方法和结果是否满意等。
2.供应市场分析的层次
供应市场分析可以分为宏观经济分析、中观经济分析和微观经济分析三个层次。
(1)宏观经济分析
宏观经济分析是指分析一般经济环境以及影响未来供需平衡的因素,例如产业范围、经济增长率、产业政策及发展方向、行业设施利用率、货币汇率及利率、税收政策与税率、政府体制结构与政治环境、关税政策与进出口限制、人工成本、通货膨胀、消费价格指数、订购状况等。
(2)中观经济分析
中观经济分析集中研究特定的行业、部门。在这个层次,很多信息都可以从国家的中央统计部门和行业信息机构中获得。这个层次需要处理的信息,主要有供求状况、行业效率、行业增长状态、行业生产与库存量、市场供应结构、供应商的数量与分布等。
(3)微观经济分析
微观经济分析集中于评估个别产业供应和产品的优势与劣势,如供应商财务审计、组织架构、质量体系与水平、
产品开发能力、工艺水平、生产能力与产量、交货周期及准时率、服务质量、成本结构与价格水平、作为供应商认证程序一部分的质量审计等。它的目标是透彻地了解供应商的特定能力和其长期市场地位。