从采购管理向供应商管理转变
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传统
采购管理的不足之处就是与供应商之间缺乏合作,缺乏柔性和对需求快速响应的能力。准时化思想出现以后,对企业的供应链管理提出了严峻的挑战,需要改变传统的单纯为库存而采购的管理模式,提高采购的柔性和市场响应能力,增加和供应商的信息联系和相互之间的合作,建立新的供需合作模式。一方面,在传统的采购模式中,供应商对采购部门的要求不能得到实时的响应;另一方面关于产品的质量控制也只能进行事后把关,不能进行实时控制,这些缺陷使供应链企业无法实现同步化运作。为此,供应链管理采购模式就是实施有效的外部资源管理。这是将事后把关转变为事中控制的有效途径,即
供应商管理。
实施供应商管理也是实施精细化生产、零库存生产的要求。供应链管理中一个重要思想,是在生产控制中采用基于订单流的准时化生产模式,使供应链企业的业务流程朝着精细化生产努力,即实现生产过程的“零”化管理,包括:零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零纸张、零废料、零事故。
供应链管理思想就是系统性、协调性、集成性、同步性,而供应商管理是实现供应链管理的上述思想的一个重要步骤。例如,参与到供应商的产品设计和产品质量控制过程中去,这种同步化和集成化的运营是供应商管理的重要模式。
通过同步化和集成化的供应链计划使供应商和采购方企业在响应需求方面取得一致性的行动,增加企业经营的敏捷性,降低总周期时间而快速反应,减低库存而降低运营成本和风险。
从供应商的角度来说,如果缺乏和采购方的合作,库存、交货批量就会比较大,而且在质量、需求方面都无法获得有效的控制。通过建立合作式采购策略,把采购方的生产思想扩展到供应商,加强了供需之间的联系与合作。
在开放性的动态信息交互下,面对市场需求的变化,供应商能够作出快速反应,提高了供应商的应变能力。对采购方来说,通过和供应商建立合作关系,实施协同采购,管理水平得到提高,制造过程与产品质量得到有效控制,降低成本,增加制造的精益性。