采购与供应战略的制定,ABC分析法
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由于企业资源有限,对不同的品种应该给予不同的重视程度,为了使有限的时间、空间、资金、人力、物力等得到合理而有效的利用,企业应该根据20/80原则对物资进行分类管理和控制。
(1)A、B、C三类物品的区分,如表1所示。
表1 A、B、C三类物品的区分
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A类
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B类
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C类
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70%~80%
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15%~20%
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5%~10%
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物品数量所占百分比
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15%~20%
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30%~40%
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60%~70%
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(2)ABC分析法的四条基本原则,如表2所示。
表2 ABC分析法的基本原则及其具体内容
原则
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具体内容
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控
制
程
度
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A类:尽可能严加控制,包括最完备、准确的、明细的记录;最高层监督的经常评审;要求供应商按订单频繁交货,尽量缩短提前期
B类:作正常的控制,包括良好的记录和常规的关注
C类:尽可能使用简便的控制,定期检查,简化记录;采用大库存量与订货量以避免缺货
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采
购
记
录
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A类:要求最准确、完整、明细的记录,要频繁甚至实时地更新记录;对事务文件、报废损失、收发货严密控制
B类:只需正常地记录、成批更新
C类:简单记录、成批更新
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优
先
级
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A类:在一切活动中给予这类物品高优先级以压缩其提前期与库存
B类:只做正常的处理,仅在关键时给予高优先级
C类:给予这类物品最低优先级
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订
货
过
程
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A类:提供仔细、准确的订货量
B类:每季度或是发生主要变化时,评审一次经济订货量(EOQ)和订货点
C类:一般不对此类物品作EOQ或是订货点的计算,通常在手头存货还很多时就订购下一年的
供应量
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(3)ABC分析法的局限。
ABC分析法的侧重点只是成本的一个方面,对于A类物品建立一个长期的管理系统,改进预测方法,详细分析订货数量和时间决策,将极大地提高总成本的管理绩效,而对于B类或C类物品,即使这样做了也收效甚微,明显地忽视了其他重要的标准。根据ABC分析法我们只能了解某产品或服务对财务状况的相对重要性,而面对市场环境和激烈竞争的供应商时,ABC分析法无法延伸到制定供应管理战略和战术中。