商务文书写作
课程目标:
1.掌握商务文书写作的基础知识、规范和撰写技巧;
2.提升运用不同文种达到既有目的的能力;
3.学习商务文书写作中的高级技巧,提高文字沟通能力
课程大纲:
第一讲:商务文书写作概说
一、商务文书的概念与分类
二、商务文书的特点
三、商务文书在工作中的价值
四、如何使用公文提升企业
执行力
第二讲:如何提高公文写作修养
一、公文语言规范与修养
(一)语言规范
(二)妙笔生花的公文语言技巧
1.情感指数
2.读者为尊
3.积极反馈
4.增加紧迫性
5.提高可信度
(三)公文行文规范与修养
1.公文结构层次序号规范
2.阿拉伯数字与汉字数字的使用规范
3.标点符号使用规范
4.名称规范与译名的使用
第三讲:公文写作的步骤
一、明确发文主旨:(中心内容文种发送范围和阅读对象)
二、收集有关材料:
三、拟出写作提纲:
四、认真起草正文:
五、反复检查修改:
第四讲:
行政管理文书的案例共享与写法练习
一、通知
二、报告
三、请示与批复
四、商务信函
(一)业务信函(订货函,处理问题信函等)
(二)电子邮件
(三)商业启事(招商,招聘,迁址等启事
(四)拒绝性邮件的写法
第五讲:事务管理文书案例共享与写法练习
一、简报
二、计划
三、总结
四、调研报告
第六讲:专用函电类文书案例共享与写法练习
一、贺信与贺电
二、感谢信
三、慰问信
四、致歉信
五、请柬与邀请书
第七讲:致辞类文书案例共享与写法练习
一、祝酒词与答谢词
二、开幕词与闭幕词