高效工作计划
课程背景
身处职场的你,是否曾经在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成?给对方打电话,放下电话后突然意识到该说的事没说?想做一件事,却总没开始或找不到时间做?答应别人的事,过了期限后你才想起来?工作、家庭您需要全身心投入,客户拜访、事务处理、技术革新、上司召见、出席会议……您是否总是感到时间不够用而穷于应付?您是否感到忙忙碌碌而工作效率仍不如意?那么,请您静下心来,学习工作计划管理的技巧吧。本课程通过对日常工作中在工作计划管理上存在误区的分析及计划管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行高效的
时间管理、强化计划管理、提高工作绩效。
课程目标
深刻认识时间管理和计划管理的重要性,分析时间是怎么浪费了的,如何根据目标制定出可行的行动计划;
掌握时间管理的原则,学会制定SMART的工作目标,合理规划以提高工作效率;
学会正确的时间分配并充分有效地利用时间;建立对事情重要性与紧急性的正确认知,学习妥善安排工作优先顺序,让你的工作更有节奏感;
掌握从计划制定到落实的全过程,提高工作效率;
养成高效的职业习惯,最有效的利用时间,成就卓越人生。
授课对象
管理人员。
培训用时
2天(每天6小时)。
授课方式
通过“讲授—演练—分享—点评—感悟—突破”训练法,50%理论讲述+20%案例研讨+20%视频赏析和游戏互动+10%总结、点评、纠偏,使学员在完成一个个任务中体验和成长,改变心智模式,掌握提升效能和自我管理技能,从而成为企业需要的职业精英。
课程大纲
一、计划从目标开始
1、凡事预则立
2、清晰你的目标
1)从愿景到目标
2)人生蓝图——个人使命宣言
3)团队梦想——团队使命宣言
演练:使命宣言
4)目标设定的原则
3、目标制定的程序
二、优先排序与制定计划
1、从目标变为计划
1)目标与计划的区别
2)制定计划的步骤
3)五问必答
4)制定计划的时机——找到你的最佳期
2、优先排序——如何做到要事第一
1)列清单——6件事法则
2)ABC排序与80/20法则
3)分清轻重缓急——第二象限法则
4)找到生命中的大石头
5)别让猴子跳上背——猴子定律
演练:不可能的任务
3、让成本最低的计划——一次做好
1)选择比努力更重要
2)推行零缺陷的条件
3)一次做好——零缺陷管理模式
4、制定行动计划
工具:行动计划与行动日志
三、执行计划的关键
1、高效授权的原则
1)授权的意义
2)授权的四种类型
3)如何高效授权
2、如何给下级布置任务?
1)布置任务七大要务
2)如何消除执行阻力?
教学影片《如何布置和接受任务》
3、教练辅导与部属培育
1)传统式与教练式
2)教练七步法
演练:教练七步法
四、落实与检核工作计划
1)什么是绩效管理和绩效考核
2、如何发挥绩效考核的作用
1)监督的心态和必要的控制
2)监控的主要手段
表单控制、节点控制、处理例外、目标修正
3)绩效面谈与绩效改善
工具:PIP(绩效改善计划)
3、团队如何完成工作计划
1)为什么是团队而不是个人
2)打造高效能团队关键点
3)高效能职业化团队特征
演练:通天塔