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项目JIT采购的技术应用

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一、在电子商务中的应用
JIT采购的核心是消除一切无效劳动和浪费。JIT采购认为,凡是对商品不起增值作用或不增加产品附加值但却增加劳动成本的劳动,如多余库存、多余搬运和操作、停工待料、无销量生产、废次品的产生等,都属于浪费的无效劳动。因此,运用JIT采购技术应从以下几方面着手。
1.应用电子商务信息管理系统,建立网上采购信息平台
首先,JIT采购技术建立在有效信息技术交换基础上,信息技术的应用可以保证采购方、供应方、物流配送机构等方面之间的信息交换和反馈,可以保证所需的产品的准时按量供应和配送。在电子商务中,这种交换将变得更为直接和迅速,各方信息都会在一个电子商务平台上得到反映和处理。电子商务公司在编制、建立信息系统的过程中,应选用国家或国际统一规定的商品编码,建立所销商品数据库,以便于参与各方的使用、增加、查询和维护。其内容包括商品名称、品种规格、数量、生产作业计划、需求计划、产品设计、工程数据、质量、成本、交货期、商品保存方式及有关注意事项等。
网上采购信息平台的建立要与拟采用的物流技术相适应,即经营范围和商品与物流方式相适应。
2.制定合理的采购计划
JIT采购是指只有在需要的时候(不提前,也不推迟)才订购所需要产品,而且必须达到三个目的:一是争取实现零库存;二是提高采购商品的质量,减少质量成本;三是降低采购价格。这些目的的实现就是要减少多余库存,避免废次品,消除不必要的订货手续、装卸环节、检验手续等浪费。为适应JIT采购技术的要求,企业应向供应商提供更为恰当的有效需求计划。
3.组织有效的配送途径
在采用JIT采购技术的过程中,项目采购部门其实已经基本解决了商品的从供应方到采购企业的物流信息传递与配送问题,而这正是JIT 采购技术的真谛所在。只是这些物流配送应在采购企业统一、细致、周密、有效地组织、培训、协调、实施下完成的。凡委托第三方,如专业物流公司、供应商等,应使第三方了解和掌握JIT采购的运作过程和内涵,保证物品在规定的时间送到。若自己从事物流配送,则要根据物品特性,在包装、分拣、装卸、配货、送货、选择运输方式、分配运输能力等方面作出具体的安排和组织实施。
二、看板管理的原理
看板就是一张信息卡片,又称为要货指令。在看板上记录着商品号、商品名称、供应商和需求点(取货地、送货地)、生产或要货数量、所用工位器具的型号,该看板的周转张数等,以此作为取货、运输、生产的凭证和信息指令。由需求方向供货方发出看板,就是向供应商发出什么时间把什么品种、什么规格、什么数量从什么地方送到什么地方的指令。看板可以用不同的材料做成,可以用纸片、塑封纸片、塑料片,甚至金属片都可以。可以挂在看板牌上,也可以放在看板袋里。
根据其服务对象分,看板可以分为生产看板和运输看板。生产看板,用在生产循环中,运输看板主要用在运输循环中。生产循环,是从生产的产成品工位到其前面各个工序以及原材料库的看板循环,主要利用看板指挥其前面各个工序的生产数量和生产时间、索要零部件或工件、原材料。运输看板循环是指从生产部门的产成品到用户需求点的看板循环,主要是用户需求点向产成品供应点索要产成品的看板循环。

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