样件试制认证
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样件试制认证的主要内容有签订试制合同、向供应商提供认证项目试制资料、供应商准备样件、认证人员对过程进行协调监控、供应商提供样件、样件评估、确定物料项目样件供应商等几个步骤:
1.签订试制合同
2.向供应商提供认证项目试制资料
签订试制合同后,项目采购部门会向供应商提供更为详尽的资料。在此期间内所提供的资料可能会包括企业的一些机密材料,其内容的泄漏可能会给企业带来不可估量的损失。因此,前一过程中保密条款的规定是非常重要的。
3.供应商准备样件
供应商获得试制资料以后就开始着手进行样件的准备工作。对于那些要求较高或者根本就是全新产品的样件的准备往往需要几个月甚至一年的时间。而对于那些只是稍作改动的产品,其样件的准备则需要时间较少。比如,电子件、机械件的准备周期相对较短,组合设备的准备周期相对较长。
4.对过程进行协调监控
这一要求一般是对于那些准备周期比较长的认证项目来说的。对于这些认证周期比较长的认证项目,认证人员应该对其过程进行监控、协调,以便在遇到突发事件时能够及时提出解决对策。
5.供应商提供样件
供应商把样件制造出来之后,应把样件交送给认证部门进行认证。体积比较小的样件随身携带即可,体积巨大的样件则需要借助其他方式带给认证人员或是由认证人员前往供应方进行查看。
6.样件评估
样件评估工作由项目采购认证人员组织,一般包括:设计人员、工艺人员、质管人员、认证人员、订单人员、计划人员等。具体的工作内容是对样件进行综合评估。样件的评估内容包括性能、质量、外观等。认证人员进行评估时也应该协调相关部门一同制定认证项目的评估标准。
7.确定物料项目样件供应商
经过以上七项工作,就可以由项目采购部门集体决策,确定样件供应商,并报上级主管批准。对于那些技术要求简单,能够轻易完成样件的产品来说,为了保证供应商之间的竞争,一般要选择三家以上的样件供应商。对于那些复杂的采购项目,由于样件试制成本较高,因此一般只选择一家供应商。此时,前期进行的供应商选择就是一个非常重要的工作。