订货点技术
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一、订货点技术的特点
(1)不能预先确切知道建筑企业未来的需求。究竟建筑企业将来需要什么,要多少,什么时候要,项目采购部门预先都不能确切知道。在这种情况下,项目采购部门只能根据建筑企业以前和现在的需求情况以及将来发展变化的趋势进行预测,求出建筑企业将来大概需要什么,需要多少,何时需要。
(2)以项目采购部门预测出的建筑企业未来需求为依据,制定订货策略,筹集物资资源,以预防性储备来等待日后建筑企业的需求。
由于预测出来的需求不是建筑企业确切的实际需求,所以不一定在将来实际发生,再加之在制定订货策略时,考虑预防偶然需求的发生和订货过程中因随机因素造成时间上的延误,都设立了一定的安全库存作为储备,而且建筑企业服务水平订得越高,安全库存量也就越高。所以整个订货点技术所设置的库存都是比较高的。如果建筑企业需求能按预期实现,则达到给定的建筑企业满足水平没有问题,但如果建筑企业的需求不能按预期实现,则就造成库存长期积压,甚至成为“死库存”,使项目采购部门蒙受较大损失。
二、订货点技术的优点
(1)至今能够应用于独立需求物资进行物资资源配置的惟一方法,主要适用于未来需求不确定的情况,当然如果未来需求确定则更好。
(2)在应用于未来需求不确定的独立需求物资的情况时,可以做到最经济有效地配置资源。既可以按一定的客户需求满意水平来满足建筑企业需要,又能保证项目采购部门的总费用最省。
(3)订货点技术操作简单、运行成本低。当订货点法和订货策略一旦确定,只要随时检查库存,当库存下降到订货点时就发出订货。另外,订货点技术的一个变化形式“双箱法”,操作更为简单:把相当于订货点的一部分存货存放在第二只箱子或容器中隔离起来,然后加上封条。当第一只箱子中的全部开放存货被用完时,打开第二箱或后备容器并通知物料控制人员订货。这是对低值物品保持控制的一种实用方法。
(4)订货点技术特别适合于建筑企业未来需求量连续且均匀稳定的情况。在这种情况下,不但可以做到100%保证建筑企业需要,而且可以实现零库存。这样不但能使建筑企业的满意水平达到最高,同时操作最简单、运行成本最低。
三、订货点技术的不足
(1)订货点技术最大的缺点是它使库存量太高,库存费用太大,库存浪费的风险也大,主要是由于需求的不确定性或不均匀性造成的。一方面,需求的不确定性可能导致预测的需求不能如期发生,从而造成超期积压浪费;另一方面,需求不均匀性不但可能造成积压浪费,同时还可能造成缺货。
(2)订货点技术的另一缺点是不适用于相关需求,即在满足某个建筑企业的需求时,不考虑和别的需求的相关关系。因此,企业内部生产各环节、各工序间的需求物料的配置供应,一般不能直接用订货点技术来完整地实现。