什么叫JIT准时采购
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准时采购是准时化生产系统的一个重要部分,它的基本思想是与供应商签订在需要的时候提供需要数量的原材料的协议。这意味着可能一天一次,一天两次,甚至每小时好几次提供采购物资,这个方法与传统的早在生产之前就把采购物资大批量送到的方法形成鲜明的对比。准时采购的核心要素如下:
·减少批量
·频繁而可靠地交货
·提前期压缩并且高度可靠
·一贯地保持采购物资的高质量
上面的每个要素都会给购货公司带来很大的好处,而不仅仅是缩短了采购周期。
准时采购的最终目标是为每种物资或几种物资建立单一可靠的供应渠道。其结果是从总体上大大减少了供应商的数量。通过减少供应商数量实施准时采购的美国公司获得了以下好处:
1)质量一致性。在产品设计早期阶段供应商的参与保证了供应商一贯地
提供高质量的产品。
2)资源的节约。供应商数量有限时,买方在时间,出差和工程上的花费
能大大减少。
3)成本降低。向同一供应商采购的物资数量越多,最终成本越低。
4)特别的关注。准时采购情况下,供应商会更加留心买方的需要,因为买方代表了大笔的交易。
5)工具成本的节省。因为买方经常提供工具给其供应商,所以集中向一个供应商采购必然能节省大笔工具成本。
长期关系的建立。与供应商建立长期关系能够鼓励供应商对买方的忠诚,减少买方零件供应中断的风险。这也许是最重要的一个好处。
采购部门实施准时采购策略时采取的关键措施有:1)减少供应商的数量;2)让供应商就近设厂(见表1)。单一供应商策略就是从单个供应商那儿采购给定类别的全部零件。供应商位置邻近对于频繁,按件送货非常重要。采购部门如何更好地实现这些要求取决于公司与供应商建立的关系。供应商是购买公司长期运营的宝贵财富,是外部合伙人,而不是外部的敌手。
表1 准时采购的特征
供应商
供应商数量很少
供应商与公司邻近
从同一供应商那里持续进货
积极采取措施使满意的供应商在价格上富有并保持竞争力,使距离较远的供应商在分布上相对集中
投标竞争主要限于新设计的零部件
买方工厂抵制供应商业务的纵向集成和转产
鼓励供应商向其供应商准时采购
数量
平稳的产出率(起码的先决条件)
小批量多批次交货
长期供货协议
很少免除文书工作
每次交货数量有所变化但合同期内总数一定
很少或不允许超量送货或送货不足
鼓励供应商以准确的数量进行包装
鼓励供应商减小生产批量(或存储未加工原料)
质量
很少强迫供应商提供不必要的产品说明
帮助供应商达到质量要求
买方与供应商质量保证人员关系密切
鼓励供应商使用过程控制图代替抽样检验来保证产品质量
装运
制定国内货运计划
尽量取得公司自有装运设备的控制权或者签订装运合同,仓储合同,尽量使用拖车进行存储而不用普通的装载工具
准时化生产作为一个运作概念是近年的一个热门话题,但是我们一定不要被准时化生产的单一供应商的哲理所迷惑而忽视需要多个供应商的场合。一个公司的业务有多个供应商进行竞争经常是有好处的。与多个供应商打交道,除了价格可能更低之外,还能获得有关产品的更多的技术知识。也许很多原材料,零部件和供应商对于公司的连续运营很关键,任何一个供应商的停工(例如因劳动纠纷,火灾或事故所造成)都可能对连续运营造成显著损害。美国国防部队从多种渠道采购军事物资和关键物资,目的就是为了减少敌人截断供应来源的风险。