采购招标管理操作技巧及采购风险防范
培训目标
在全球金融危机环境下,能源、原材料价格经短期大幅下调后,又大幅上涨,实体经济未走出低迷,市场需求依旧疲软,针对汽车行采购业面临着车型不断更新,车价持续下降,部分强势供应商价格垄断、供货周期长、交货不及时,部分供应商质量不稳定,供应不配套,导致缺货或积压,采购部门冲当救火队,忙于奔命,降低
采购成本和提高供货质量的压力加大等问题,通过培训、大量案例和视频分析,使学员理解搞好公司跨部门协作对搞好招标的重要意义,掌握招标前价格成本分析、招标的规范运作的程序和技巧,了解招标和签订合同的风险防范的方法,以达到降低采购成本和提升
采购管理水平之目的。
培训内容
第一部分战略采购与采购功能定位
一、目前制造采购面临的挑战
二、战略采购与降低成本、增强核心竞争力、企业可持续发展
1、战略采购与内部跨部门协作、前期参与
案例分析:广本发动机采购部门前期参与工程研发过程,做到采购招标与新
产品开发同步化
2、战略采购与整合外部资源、SCM
案例分析:广州东风本田如何利用企业快速发展机遇,通过招标,打破东风集团内部供应商垄断的成功案例
三、采购职责的科学定位
1、制造企业采购职能发展的三个阶段
2、如何构建采购(Sourcing)与buyer分离,强化Sourcing战略采购的商务功能
案例分析:华晨宝马汽车强化Sourcing商务功能,开发供应商,快速推进国产化的成功经验
3、先进的采购订单下达与催货方式
案例分析:广东北电如何通过与供应商签订采购框架协议,由buyer拉动供应商供货成功案例。
第二部分采购招标操作实务
一、招投标法规的基本内容及招投标的要求
二、采购招标的方式
三、如何编写《招标公告》
案例分析:华孚控股有限公司运输招标公告分析
四、如何审查供应商资质
案例分析:某制造企业《物流供应商资质审查内容》案例分析
五、如何撰写规范的物流服务招标书
案例分析:SMC(中国)有限公司物流服务招标书分析
五、确定物流外包底价的方法
1、询价比价法
2、价格指数变动法
3、非定量因素定量分析法
4、量、本、利分析法
六、召开招标说明会及发放标书
七、供应商调查
八、投标文件递交
九、如何进行开标与评标操作——评标的指标与定量评估方法
(一)评标的内容和要求
1、报价边界条件
2、技术参数
3、项目附件及零备件/消耗材料
4、技术服务要求
5、验收标准和验收程序
(二)评标的方法
1、商务部2008第311号文、国家七部委12号令即《评标委员会和评标方法暂行规定》
2、设定合适的一级评价因素和二级评价因素
3、确定分配合适的权重:
4、制定科学的评标细则
1)如何制定评标标准
2)评标中重大偏离评分修正
3)如何选择价格计算公式
案例分析:某企业供应商评估操作方法案例分析
十、中标与签约
案例分析:通用五菱汽车物流外包招标合同成功案例分析
第三部分招标
合同管理
一、目前企业
采购合同管理存在的问题
二、《合同法》的基本原则
三、合同的订立——法律依据及风险防范案例分析
1合同的形式和内容
2要约与承诺
3格式条款
4缔约过失责任
四、合同的效力——法律依据及风险防范案例分析
1合同的生效
2无效合同
3可变更或可撤销的合同
4当事人名称或者法定代表人变更不对合同效力产生影响
五、合同的履行、变更与终止——法律依据及风险防范案例分析
1合同的履行
2合同的变更
3合同的解除
六、违约责任——法律依据及风险防范案例分析
1违约责任的概念
2承担违约责任的条件和原则
3承担违约责任的方式
4因不可抗力无法履约的责任承担
七、合同争议的解决——专业采购合同案例分析
1.买卖合同纠纷及风险防范案例分析
案例分析:某制造企业《采购框架协议》关键条款分析
2.建设工程合同纠纷及风险防范案例分析
3.承揽合同纠纷及风险防范案例分析
4.物流外包合同纠纷及风险防范案例分析
案例分析:某汽车制造企业《采购框架协议》分析
第四部分采购合同、招标管理与采购风险防范
一、采购合同风险防范
1、目前企业签订和执行采购合同中存在的问题
2、项目采购、买卖合同、工程承揽合同及外包合同风险规避的成功案例分析
3、合同陷阱与防范案例分析
二、招标与投标十大舞弊行为分析
三、如何防范招标中的风险
案例分析:中海油某公司招标管理办法案例分析
四、企业采购行为风险防范
1、企业采购外部因素风险
案例分析:某公司存在采购舞弊行为、供应商缺少诚信,合同条款存在漏洞,合同审核不严格给企业带来的损失
2、企业采购内部因素风险
案例分析:某企业技术部门指定供应商、产品品牌,造成采购处于被动地位的教训
五、企业采购风险防范与管理审计
1、如何搞好采购全过程、全方位的监督
案例:某能源企业《合格供应商选择程序》分析
2、如何防范采购舞弊
案例:东风日产汽车如何有效防范采购舞弊的成功案例