EXCEL与PPT在企业管理和决策中的科学实战应用
作者: 来源: 文字大小:[大][中][小]
【课程背景】
多数的Excel用户只使用了10%的常用功能，但是Excel的其他强大功能可能还未曾了解。本课程并不打算介绍所有其他的90%的功能，而是把对日常工作有重大帮助的功能介绍给您，并对如何快速查找其他功能提供方法。
您的报告是使投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信您的信息是有价值的，并记住您所讲的信息的关键。本课程将引导您一步步地使用Powerpoint建立一个引人注目、不同凡响的演示报告。本课程揭示了制作和演示报告所必备的技能和技巧，它将使您成为管理报告演讲中的主角和明星。
本课题的是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训。是由技术提高到艺术的职业经理人必修课题之一。
【课程特色】
1. 1-2分钟快速完成数据的多维汇总分析，拧出向高层汇报的信息！
2. 快速掌握重点公式的应用，并提供独家方法快速寻找公式。
3. 几秒钟完成专业美观的报表制作，效率是关键。
4. 分析与预测技巧：培养你在管理上凭数据说话的能力，对未来不再用拍脑袋来决策。
5. 从排版、色彩、多媒体动画 三位一体介绍 PPT的制作技巧，迅速提高制作水平。
【课程内容】
一部分、EXCEL高级应用
一、公式应用
1. 和公式相关的重要概念和基础知识
2. 常用函数分类和应用解析
3. 快速找到所需的公式（独家提供，非Excel内置功能）
★案例演练1：如何合并两个客户信息表到一个大表
★案例演练2：使用公式实现自定义查询功能
二、制作规范的企业报表
1. 快速完成数据的录入的几种方法，工作原来可以如此简单
2. 制作企业报表模板的要点，专业与非专业报表的差别在这里
3. 实现数据录入的有效性验证，让电脑帮您核对数据
4. 快速制作多工作表目录
5. 美化表格的技巧
6. 设定标准工作表，哪些可以修改，哪些不能修改由您说了算
7. 如何导入外部数据，充分利用网上资源
8. 转换不规范数据
9. 使用文本到语音工具
10.圈释无效数据，如何让电脑自动用红笔圈出错误的数据
11.使用条件格式突出重要数据
12.隐藏和显示明细数据
13.使用口令保护工作簿和工作表
★案例演练：制作规范企业报表的系列演练
三、专业图表制作
1. 如何选择适当的图表类型，为您解析9大类40小类的图表应用
2. 如何快速制作专业和美观的图表，10分钟太长，5秒钟正好
3. 介绍几种专业的图表类型，您需要展示与众不同的专业度
-利用双曲线组合图表显示预计销量和实际销量对比
-利用柱形层叠图显示计划完成度
-利用双侧比较图显示市场调查结果
-利用复合饼图深入分析主要销售组成
-使用断层图分析企业数据
-会动的动态图表
四、数据汇总分析
1. 数据多级排序
2. 实现多级分类汇总
3. 数据透视图表：数据多维分析和汇总的高级应用
背景知识：数据仓库和商业智能的企业应用
按年、季度、月、星期进行数据分组
根据销售量区段进行分组
根据促销的效果进行分析
设置字段的数据显示方式
百分比比较分析
占同行数据总和的百分比比较分析
占同列数据总和的百分比比较分析
数据钻取和聚合分析
快速抽取销售突出的团队的销售数据
自定义表列例如计算销售分成
★案例演练：分析营销数据的五个关键步骤
五、数据分析和预测
1. 动态分析组件及窗体控件介绍
2. 本量利动态分析案例：利润敏感度分析模型
3. 使用单变量求解工具
4. 使用规划求解工具
5. 模拟运算表的应用
6. 使用图表法进行回归预测
7. 使用多元回归分析工具进行预测
深度分析：预测结果的可靠性验证以及误差范围分析
8. 移动平均预测
六、宏和VBA
1.录制宏，给宏分配按钮和图标
2.VBA语法和E x cel对象模型
3.宏和VBA 应用实例解析
-主要对象的使用方法
-实现自动格式化表格
-自动依次打印客户表单
第二部分 Powerpoint进阶
一、Powerpoint工作界面技巧
1. 使用Powerpoint界面和视图
2. 工具栏背后的秘密
3. 如何使用大纲视图提高生产率
4. 使用内容提示向导创建ppt文档
5. 创建可以在向导中使用的自定义ppt
6. 多窗口操作
7. 幻灯片打印技巧
二、Powerpoint文档制作技巧
1. 幻灯片版式和幻灯片母版应用
2. 玩转幻灯片母版
-创建自定义母版
-使用母版加速幻灯片创建的高级技巧
-创建自定义配色方案
-在一个PPT中使用多母版的优点和方法
3. 实现繁简体转换
4. 编辑绘图对象的技巧
-绘图对象的应用演示
-专业的组织结构图制作
-专业金字塔图制作
-专业射线图制作
-使用阴影和3D图形美化效果
★案例演练：剪裁图片成为不同形状的技巧
5. 使用图表展示数据
6. 使用超链接
三、多媒体幻灯片制作
1.使用自定义动画功能
2.使用自定义动画路径创造华丽的动画
3.插入影片
4.播放声音
-录制声音
-编辑声音对象
-给对象指派声音
四、Powerpoint文档制作进阶
1、图表应用技巧
-如何使图表无缝融合到画面中
-让图表起舞
2、颜色的运用技巧
-三基色原理
-HLS原理及应用方法
-如何快速配色
3、画面的排版技巧
-文本的排版技巧
-如何把枯燥乏味的文本转变成美观的画面
-使用光影效果使幻灯片立体化
4、动画的使用技巧
-不同动画的适用场合
-动画效果的深入应用
五、幻灯片放映技巧
1.即席操作
-使用画笔工具即席圈点内容
-清除圈点内容
2.设置幻灯片切换方式
3.自动放映幻灯片
4.把幻灯片打包到CD
5.通过Internet发布幻灯片
第三部分 工具篇
1.快速取色工具让您可以随意借用专业媒体的颜色
2.抓图工具让您可以随意从屏幕上抓取所需的图片
3.Visio绘图工具
4.公式编辑器
==========================================================
【讲师介绍】
陈老师 ，计算机专业硕士，MBA 、IPMP项目管理专家、微软认证MCP专家、经济分析师、国际职业培训师协会认证讲师、现任某跨国公司技术总监、中国区副总经理。熟悉整公司营运管理，财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。10多年高科技企业产品研发和产品管理工作的经历。
陈老师擅长的课程有：
《 研发及技术人员绩效考核与激励系统》《新产品研发和客户需求分析》《Excle和POWERPOINT在管理中的实战运用》《实用企业数据统计和分析技术》《专业幻灯片powerpoint及图表制作培训》
授课风格：授课采用互动性双向交流方式，案.例讨论、角色扮演、管理评估等皆能切合主题，以实例个案为骨干，辅以深厚学术理论基础；在教会学员如何正确使用管理工具的同时，注重传授给学员如何创建一种全新理念的管理平台，使其能够在这个平台上自由发挥和创新。
陈老师老师服务过的企业：东风汽车、雅芳、中国移动、亿道电子、达丰电脑、瑞立远东、中新图锐、喜莱德六晖橡胶金属、嘉驰国际贸易、嘉兴福茂、蓓嘉日东时装、立顺实业、敦朴光电、松下电器、万通定量阀、宏图三胞、海立（集团）、上海轮胎橡胶、爱立信、伟尔沃曼机械、宝馨科技精密机械、亚洲纸业、纳贝斯克食品、南京广厦置业（集团）、上药集团信谊制药总厂、天津嘉驰、上海汽轮机、阿仁科机构、长城证劵、宝钢集团、妥思空调、上海外高桥喷雾系统、伟巴斯特车顶借暖系统、加铝复合板（上海）有限公司、云集软件、康佳集团、DELL、南方证券、莱英达集团、现代计算机、特莱维集团、联想电脑、敦朴光电、TCL集团、嘉兴福茂等百余家企业提供培训及咨询服务。