中高层领导如何做好PPT演示汇报
作者: 来源: 文字大小:[大][中][小]
课程说明:
[情景再现1]在一次重要的汇报会议上,讲话人一字一句宣讲屏幕上的发言稿,坐在听众席的领导和同事们盯着大投影一字一句地听读,这是极令人尴尬的场面,大家不是文盲,如果是看材料,直接发下去好了,何必还要请个人来读一遍?
[情景再现2]某物流公司的老总讲到,开总结大会的时候,30多个分公司总经理做汇报,总有很多人,规定20分钟,讲到40分钟还结束不了,罗里罗嗦没有重点,他们业务上是好手,可为什么一个总结汇报就做不好呢?
联想柳传志说,只说不练假把式,只练不说傻把式,能说会练才是好把式。当代领导人,须适时将自己的工作业绩、经验、能力展现出来,获得上级、同事、员工的认可,才可能有更多的发展机会与空间。
今天,各类会议、汇报、活动中,以多媒体投影(例PPT幻灯片等)为演示工具的应用越来越普及。然而,多数领导并不重视,也不明确何样的多媒体演示汇报为优秀。
多媒体演示、“君子役物”无论PPT、EXCEL、WORD或是其他,不过是汇报演示的工具而已,大多数电脑用户认为,只要会用PPT,就可以完成一次成功的“幻灯片演示”演说。但事实是,工具并非目的,更不是结果。本质上“会用”和“用好”是两回事,一次成功的汇报演示,其包含的内容远远超越工具本身。本课程将帮助学员:
本课程旨在帮助企业中高层领导干部提升汇报演示的水平,做到重点突出、亮点鲜明、领导赞许。
适合学员:企事业单位中高层领导干部,在工作中需进行多媒体演示汇报的各类人士。学员人数25人以内。
学习收益:
1. 学习优秀的多媒体演示汇报的规范、规律、标准、原则;
2. 改善演示汇报的现场演说配合,让自己更专业、更优秀;
3. 提升多媒体演示汇报的效果,获得与会领导与同仁的认可与赞许。
课程时间:1天
课程内容:
第一讲 多媒体汇报演示常见错误解析
学习目的:解析各类多媒体汇报演示的常见误区,避免犯类似的错误。
学习内容:
1. 多媒体常见错误列示解析,如,1)“WORD”搬家;2)照“屏”宣科;3)魂不守舍;4)喧宾夺主
2. 多媒体演示应用规范
3. 优秀演示汇报的标准原则
学习方法:案例、实例演示、研讨、规范
第二讲 多媒体汇报完美演示
学习目的:如何在汇报演示中恰当地表现内容,做到重点突出、观点鲜明、逻辑清晰。
学习内容:
1. 如何精练与突出重点
2. 概念的图示化方案
3. 赏心悦目的色彩搭配与构图设计
4. 如何设计逻辑结构
5. 图片的处理与应用
学习方法:案例分析、实例指导、操作演练
第三讲 多媒体汇报实战练
学习目的:做到汇报人的讲演与多媒体演示投影完美结合
学习内容:
1. 演说语言的艺术
2. 身体语言的运用
3. 如何与听众达成互动
学习方法:多媒体汇报实战演说、录像研讨、分析辅导
注:涉及到多媒体工具的内容(如PowerPoint等)将贯穿在实际演练过程中,通过操作练习、答疑辅导方式掌握。包括任务窗格的应用,母板与模版的应用,绘图工具的应用,剪贴画与图片的应用,数据图表的制作,动画的设置应用,声音视频的应用,最好用的快捷键等等。
参训学员要求:
1. 限企事业单位中层以上领导人士(其他人员请联系咨询其他专项课程);
2. 请自带笔记本电脑(注:培训以WindowsXP+OFFICE2003或2007版为基准讲解)
3. 自备经常演示的真实演示演讲资料,以做现场培训解析案例;
讲师介绍:马建强
•PPT高级应用大师•商务演示策划专家
•演示幻灯片设计师
•《培训》杂志2009年度百佳新锐培训师
•《搜狐职场一言堂》专题主讲培训师
•《职业指南》频道特聘专家顾问
•MOS(Microsoft Office Specialist)
马建强1991年毕业于山东大学,先后就职于中国科学院,北大方正、联想集团等。曾任计算机市场杂志记者编辑、北大方正笔记本电脑产品市场经理,联想集团笔记本电脑事业部高级经理等职。
马老师积18年职场经验,历经5年开发设计,完全自主研发了“PPT幻灯片演示系列课程”,并提出诸多原创性理论和观点,积累了大量实用性、针对性案例。
马老师认为“会用PPT软件不等于能做出好的幻灯片演示,就好比会写字不等于能写出好文章,会讲话不等于能做精彩演讲一样。” 强调“PPT幻灯片是帮助我们有效告知与说服的演示工具。” 主张“作为软件的PPT只是工具,而作为幻灯片演示的PPT却是创意、是设计、是艺术。”
2004年起马老师专职从事培训工作,致力于PPT幻灯片演示的深入探索,以期帮助更多的PPT幻灯片使用者不断改善PPT应用、提升演示的“告知与说服”效果。
2010年,马老师课程在“搜狐职场一言堂” 和“职业指南”等网络电视媒体进行了专题展播。
部分客户代表:
服务过的典型客户有:联想集团、中海油、中国通用技术集团、中国航空技术进出口总公司、江苏电信、卓望科技集团、中国移动河南公司、富士通研发中心、雅芳(中国)公司、北京市崇文区检察院、中央电视台网站、中外运空运股份有限公司等。
马建强老师主讲课程:
◇《告知与说服的演示艺术:PPT高级应用》
◇《善用PPT,感动客户心:营销售前PPT幻灯片设计制作》
◇《优秀管理者的PPT演示设计》
◇《领导干部如何做好PPT幻灯片述职汇报》
◇《PPT幻灯片设计制作基础及提高课程》
学员收获:
产品市场经理:提升影响力
营销客服总监:提升说服力
会议报告人士:提升表现力
教学培训讲师:提升课件品质
学员满意:
郑重承诺!在学员需求经调研确认的情况下,学员不满意不收取任何培训费用。
课程特点:
以完整体系架构课程,通过案例分析、讲练结合达成学习目标
马建强老师已出版的著作:
《PowerPoint2007办公应用》 高等教育出版社,09.03
《Word2007办公应用》 高等教育出版社,09.05
《话题英语:突破交流困境》 机械工业出版社,05.10