研发项目管理基础与实战
课程背景
研发
项目管理几乎是每一个研发型企业都会涉及的管理范畴,但企业项目管理的结果却各有不同,有些企业能够源源不断的推出满足客户需求的产品;有些企业也能快速推出产品,却无法盈利;甚至有些企业连新产品上市时间都一拖再拖,最后耽误了新产品上市的最佳时间。与此同时,科技和信息技术的飞速发展,让我们企业面临的竞争环境越来越恶劣,原来一年开发一款新产品可以让我们企业过的非常舒服;现在3个月推出一款新产品已经是勉强生存。在这样发展快速、竞争激烈、客户需求多样化的时代背景下,我们必须学会用更先进的项目管理经验和方法不断的提升企业
研发项目管理的效率。真正做到用最短的时间、用最少的资源完成客户真正需求的产品,让企业不断盈利。
本课程从研发项目管理的基本概念着手,逐步升华到人、组织与团队、流程体系等影响研发项目管理效率的相关要素;同步结合讲师多年的
研发管理和项目管理的经验详细讲解项目启动、项目计划、项目实施与监控、项目收尾等不同阶段的活动构成以及相应的管理方法、工具和模板。
培训收益
研发项目管理是一门综合性的管理学科,经过了千百年的发展和传承,已经形成了一套独立的知识体系。不仅有科学的方法可循,而且有先进和成功的经验可以参考,本次培训将会为参学员带来以下两个方面的收获:
1.知识体系方面
1.1认识到项目管理的好坏对企业的重要程度
1.2掌握研发项目管理的知识体系的构成
1.3学习如何有效进行项目控制及常用的方法、工具
1.4学会并掌握项目流程建设与持续改进的方法
1.5学会如何才能成为一名优秀的项目管理从业人员
2.实战应用方面
2.1老师会对学员提出的企业3-5个痛点问题给出可行的解决建议
2.2学员总结过去项目管理过程中错误或者效率低的地方,并掌握改进方向和方法
2.3老师实战总结出的简单、管用的项目管理方法可以直接应用
2.4能够结合项目的特点对企业的项目管理体系进行改进
2.5项目管理和流程建设的模板即插即用
培训特色
1.本次课程的两个关键词是”基础与实战“,只有做好组织的基础,团队的基础,能力的基础,知识方法的基础,并把这些基础通过实战落地,项目管理才能走向高效,二者缺一不可。整个授课过程始终以学员为中心,高效管理为目标,通过以下五个方向进行深度展开。
1.1项目管理专业知识讲解
1.2四个重要专题的讨论
1.3十个核心问题互动
1.4十二个真实案例分享
1.5十六份经典模板落地
2.本次课程属于小型集中制课程,课程中针对学员企业中真实存在的问题有一定的讨论时间,培训目标是让学员带着问题来,带着解决方案走,同时营造学员集体讨论交流的氛围,对重要专题进行集中交流、探讨,真正做到吸人之长、补己之短。
3.培训讲师具有10余年的项目管理从业经验,经历过世界500强大公司,也经历过创业型研发公司,不仅深知大公司的管理体系,也足够清楚小公司的混乱状态。讲师过去所负责产品项目涵盖消费性电子、医疗器械、工业设备、智能交通工具等产品,不仅亲身经历的
产品管理方向非常广泛,而且具备非常丰富的产品管理实操经验。
培训对象
1.从技术方向到项目管理方向转型的工程师
2.企业在职的项目管理员、项目管理工程师、项目经理
3.企业PMO经理、项目主管、项目管理部经理
4.项目总监
课程大纲
第一章研发项目管理知识体系介绍
1.什么是项目,什么是项目管理?
2.项目的基本特征包含哪些?
3.项目管理的发展历程和现代项目管理的显著特征
4.研发企业在项目管理上所遇到的挑战有哪些,如何应对
5.案例分析:结合某公司实例讲解研发项目管理的重要意义
6.项目管理知识体系框架指南
6.1五大过程组
6.2十大知识体系
6.3四十四个过程活动
7.什么样的研发项目管理才算是高效?衡量标准是什么?
8.项目进度、成本、范围、质量的平衡与制约
9.货真价实的讨论与演练
9.1在质量、成本都失去弹性的情况下啊,能压缩进度吗?
9.2在进度、质量都不能让步的情况下,如何降低成本?
9.3在进度、成本都不能调整的情况下,如何提升质量?
9.4在质量不变的情况下,成本和进度的变化曲线是线性的吗?
11.思考:研发项目的成功与产品的成功是同一个概念吗?
12.项目管理专业认证简介
第二章研发项目管理组织与团队
1.为什么要组建跨部门的项目团队?
2.研发企业常见的项目组织类型
2.1职能式组织结构介绍
2.2项目式组织结构介绍
2.3矩阵式组织结构介绍
3.不同类型组织结构的优与缺
4.思考:我们企业的矩阵式组织高效吗?问题出在那里,探讨如何解决?
5.强矩阵式项目组织结构的优点总结
6.组建项目团队的三个步骤缺一不可
6.1任命项目经理(分享项目经理的能力模型)
6.2招募项目团队成员
6.3项目团队正式任命
7.项目经理在组织中的定位、职责、权利与义务
8.项目团队中的其他成员是如何产生的?
9.研发项目的核心团队与外围项目团队的构成与分工
第三章项目启动过程
1.为什么项目启动过程至关重要?
2.项目启动过程的重要活动包含哪些?
3.识别干系人不单纯是客户和老板,项目成员也很重要
4.如何制定有效的项目目标
5.项目任务书的包含内容及作用(含项目任务书模板讲解)
6.如何让项目开工会发挥作用,而不是一种形式
7.演练:现场模拟项目开工会的召开,体会如何组织才能让开工会发挥作用
第四章项目计划过程
1.课堂互动:你作为项目经理在项目计划的过程中都包含哪些计划,选择题
2.项目计划的重要意义?
3.项目计划过程都包含哪些活动
4.正确理解项目范围(不单单是指产品)
5.WBS分解过程详解
5.1WBS的定义、特征及作用
5.2WBS分解的方法
5.3WBS分解的注意事项
5.4WBS分解实例
6.项目进度计划制定的五个步骤
6.1依据WBS进行活动排序(活动的关系与排序)
6.2规模估算
6.3工作量估算
6.4资源计划与分配(如何解决资源与进度的矛盾冲突)
6.5制定项目进度计划(PERT网络图与甘特图)
7.如何对项目进度计划进行优化
7.1CPM(关键路径法)
7.2资源平衡
8.演练:以一组排序好活动的计划为例,绘制网络图、识别关键路径、确认项目最短周期,并思考继续缩短项目周期的方法?
9.Project应用软件的常用功能讲解
10.估算活动时间的方法包含哪些
10.1专家估算法
10.2三点估算法
10.3类比估算法
10.4推测法
11.项目成本计划的构成与关注重点
12.成本估算的常用方法介绍
13.项目成本估算的注意要点
14.实用的项目质量计划包含哪些内容?
15.项目计划过程的模板分享与讲解
15.1比较Project项目进度计划于
Excel格式的进度计划模板的优劣势
15.2比较容易操作的项目成本预算表模板
15.2全面的项目质量保证计划的模板讲解
16.经验分享:项目经理在制定项目计划时的N个经验分享(实战干货)
第五章项目监控过程
1.研发项目应该重点监控的对象包含哪些?
2.项目监控的常用手段逐一详解
2.1里程碑控制
2.2项目报告
2.3个人日志/周报/月报
2.4项目会议(重点讲如何让项目周会变得更加高效)
2.5决策评审和例外管理
2.6技术评审(重点讲技术评审可以落地的操作过程)
2.7项目预警
2.8项目变更控制(重点讲解,通过高效变更让项目实时可控)
2.9非正式控制(传授非正式监控的技巧,项目经理如何在没有权利的情况下也能管理好项目)
3.选择适合我们自己的监控手段,结合实战经验给出可行的建议
4.思考与讨论:会议太多怎么办?
5.高效的沟通是准确监控最好的保障
5.1演练:以一个非常有挑战的项目沟通背景为案例,演练项目经理如何善用高效的
沟通技巧与老板进行沟通,目标是解决问题。
6.案例:通过三个小案例讲解项目经理面对进度偏差时该如何思考及行动,同步探讨补救项目延期的办法包含哪些
7.项目管理过程中遇到公司不好沟通的技术牛人怎么办?
8.如何控制项目成本
8.1什么是项目生命周期成本,侧重点在哪?
8.2谁对设计成本负责
8.3降低设计成本的方法都包含哪些
8.4.必须要进行成本监控的重要节点
9.如何保证项目及目标产品的质量
9.1设计是保证项目质量的第一道屏障(详细讲解)
9.2测试是保证项目质量的第二道屏障(详细讲解)
9.3过程质量控制是保证项目质量的第三道屏障(详细讲解)
第六章项目收尾过程
1.思考:项目收尾过程为什么重要?
2.项目收尾的过程活动包含哪些?
3.项目有哪几种不同的收尾形式
4.项目的关注点在收尾过程往哪个方向转移
4.1关注量产
4.2关注市场
5.如何做好项目验收与项目总结,包含哪些方面
6.项目收尾的其他方面的工作介绍
第七章项目风险与问题管理
1.思考:关于风险与问题的思考,二者的区别和联系是什么?
2.如何识别研发项目风险,机制是什么?
3.项目风险的等级和影响评估
4.建立项目的风险管理跟踪表(有模板、有过程、详细讲解)
5.风险监控与应对策略
6.产品问题的关键属性讲解
7.产品问题管理的重要事项
第八章构建高效的
产品开发流程
1.思考:项目管理除了要有优秀的项目经理,掌握现代项目管理的知识和优秀实践经验外,要想项目高效,还需要什么?
2.关于流程与项目之间的有趣的比喻
3.讨论:分组讨论提起“流程”的要素是什么?一个优秀的流程都应该包含哪些要素?
4.结构化产品开发流程的结构化的层次及包含内容
4.1产品开发流程的PocketCard讲解
4.2产品开发流程的主流程阶段流程
4.3产品开发流程的子流程和支撑制度
4.4产品开发流程的相关模板、Checklist建设
5.案例:以某公司的新产品开发流程为素材进行流程设计的要点讲解
5.1流程建设的过程和方法讲解
5.2展示结构化流程建设的相关模板、交付的支撑
6.演练:模拟公司的产品开发相关角色进行产品开发流程梳理与建设的实战演习(重点是学习方法)
7.思考:是不是有了一套完整的产品开发流程就一劳永逸了
6.1流程如何裁剪适用于不同的项目类别
6.1如何进行流程的持续优化