锻造项目管理实战高手
【课程背景】
本次培训是为了使项目经理和项目组成员掌握现代
项目管理知识在项目中的应用。了解项目管理,掌握相关的项目管理工具在项目中怎么运用?如何制定项目目标?如何进行工作分解?如何制定项目管理计划?如何制定项目控制计划?如何制定项目责任矩阵?如何制定项目管理沟通计划?如何制定项目风险管理计划?等等。
作为项目管理实战系列培训,在培训期间每个小组选择一个项目进行实操,从项目如何启动、如何做项目计划、如何做项目实施,如何做项目控制,如何对项目进行收尾,进行全面实战的演练。老师指导项目完成,并对项目中出现的问题进行实时指导。
我们强调课堂中互动式的交流,同时我们将提供一些练习,并要求参与者进行案例分析、情景演练。我们也会将项目管理中常见的一些问题提出来与大家一起讨论。
【培训目的】
本课程将帮助您和您的企业:
1.掌握现代项目管理知识在项目中的应用
2.掌握项目管理方法及使用
3.提高相关管理能力
4.提高项目计划能力
5.加强对项目的实施和控制能力
6.减少项目成本
【培训时间】两天(12小时)
【课程内容】
分享:项目及特征
分享:搬家的故事
练习:大洋逃生
一、项目与项目管理
1、什么是项目?
1.1项目定义
1.2项目管理定义
1.3项目管理的特点
1.4项目管理常见问题分析
2、什么是项目管理?
2.1项目管理的9大内容
2.2项目管理的5大过程
参考模板:《项目管理手册》
二、项目启动阶段工具与模板
1、立项申请
1.1制定项目章程
1.2制定项目初步范围说明书
1.3任命项目经理给项目经理授权
1.4项目启动会议
2、组建项目团队
2.1项目组织结构
2.2职能式组织结构
2.3项目式组织结构
2.3.1矩阵式组织结构
2.3.2强矩阵组织结构
2.3.3弱矩阵组织结构
2.3.4混合矩阵组织结构
2.4项目经理的职责
2.5项目经理的能力要求
2.6项目经理的主要工作职责
2.7项目组成员的职责
3、策划和制作任务书
3.1项目描述
3.2项目里程碑
3.3项目评价标准
3.4项目干系人
4、项目启动会
4.1项目目标
4.2项目管理方式
4.3项目工作方式
案例:
华为项目启动工具与模板运用:
项目组成员(模板)
项目任务书(模板)
产品开发任务书(模板)
案例:案例分析与练习
三、项目计划阶段工具与模板
1、工作分解结构(WBS)
1.1项目工作分解
1.2WBS分解的误区
1.3WBS分解的几种不同方法
2、项目责任矩阵
3、活动排序
4、项目资源、工期、成本核算
5、项目进度计划
5.1甘特图
5.2关键路径法
6、项目风险管理计划
6.1风险管理的重要性
6.2识别项目风险
6.3头脑风暴法
6.4检查表法
6.5专家判断法
6.6SWOT分析法
6.7项目风险评估
6.8项目风险应对
6.9项目风险管理计划
6.10风险影响周期
案例研讨:制定项目管理计划
7、项目沟通管理计划
7.1沟通管理的重要性
7.2项目沟通的要求
7.3项目沟通矩阵图
7.4项目经理沟通矩阵图
7.5项目组通讯方式
7.6沟通中的过滤与障碍
7.7产生沟通障碍的原因
7.8项目启动会议
7.9沟通管理计划
7.10有效沟通的方式
7.11项目经理在沟通中的作用
7.12项目团队成员之间的沟通
案例研讨:制定项目沟通计划
华为项目管理模板参考
WBS(模板)
进度计划表(模板)
风险管理表(模板)
沟通计划表(模板)
PERT图的绘制(模板)
战争地图
四、项目实施与监控阶段工具与模板
1、项目沟通管理
2、项目监控方法与工具
2.1应用进度计划表
2.2召集会议
2.3观察与检查
2.4项目跟踪计划
2.5定期反馈与报告
3、项目变更管理
案例研讨:制定项目的进度图
华为项目管理模板参考:
项目会议纪要(模板)
项目状态报告(模板)
项目变更管理表(模板)
项目管理制度
鱼骨图
对策表
PDCA循环
五、项目收尾阶段工具与模板
1、评估与验收
2、项目总结
2.1项目总结会议
2.2项目总结表(模板)
3、文件归档
工具:项目总结相关表格
项目总结表(模板)
六、项目的考核与激励
1、项目团队的
绩效管理
2、项目经理及组员的PBC
3、项目的考核要素
4、项目团队的激励
案例研讨:如何考核和激励研发人员
工具与模板:
项目团队PKI(模板)
研发个人PBC(模板)
七、项目成功的关键要素
1、业界项目成功的关键因素
2、业界项目失败的关键因素
3、成功项目管理各阶段重要关键点
案例研讨:项目成功的关键点有哪些?
八、项目管理软件Project2007实战演练