常用商务公文(文书)写作规范和技巧训练
课程前言:
请示、报告、通知、会议纪要等常用公文作为企业营运的信息载体,在企业实施领导、沟通信息、传达决策中发挥着重要的作用。目的内容明确、结构层次清晰、格式规范的高质量公文可以快速提高工作效率,是现代企业管理水平的标志,同时也是衡量和评价员工任职能力的重要尺度之一。然而,在实际的企业公文写作中,众多企业面临很多的困惑——
不清晰各种公文写作的基本规范、行文方式及具体格式
公文目的不明确、条理不清晰、欠缺逻辑性,不能言简意赅地阐述公文的内容
不了解公文写作的基本要求和基本流程, 不能快速高质量完成公文
不能够规避日常公文写作中常出现的问题
针对以上问题,我们特邀实战管理训练专家关英女士,与我们一同分享《公文写作》的精彩课程,详细介绍企业常用公文的写作特点、写作规范和技巧,学习快速搭建公文结构的方法,通过典型案例的剖析,帮助您科学、准确地实现公文撰写,提高工作效率,提升个人职业能力,提升企业信息传达效率。
课程收获
陈述公文的概论、特性、种类以及行文制度等
运用公文写作的方法和写作技巧
描述企业常用文书的写作特点及注意事项
避免日常公文写作中的常见问题
课程大纲
【第一天上午】
一、公文的概论、特性、种类以及行文制度
本部分的重点是公文写作的基础知识。
1、公文的概论、特性
2、国家行政机关通用13种公文种类介绍
3、公文的行文方向和行文方式
二、公文的写作方法、基本写作过程
本部分内容重点是学习公文写作的方法,如何精练公文写作的语言,做到言简意赅,中心思想突出,公文目的明确。在日常的公文写作中,常出现难下笔的问题,不知道如何开头结尾、不知道如何安排公文的层次结构、如何精练语言的问题,在这部分内容中通过案例分析,实战演练等互动环节学习。
1、详细介绍公文写作的六大步骤
(1)完成一篇好的公文,需要的六大步骤
2、常用公文写作的方法
(1)金字塔写作原理
(2)如何明确写作目的、提炼中心思想,保证公文不偏题;
(3)如何搭建公文写作的结构,确定公文的逻辑关系、因果关系及写作顺序等保证公文结构清晰、文理通顺;
(4)如何抓住关键句和关键词,把握文章合适的长度等
【第一天下午】
(5)公文写作六大步骤案例分析
三、常用公文的格式、写作规范以及日常写作中常出现的问题
1、请示与报告的区别
2、请示
(1)请示的规范格式、请示的写法
(2)请示日常写作中要注意的问题
(3)实战案例分析
【第二天上午】
3、报告
(1)报告的规范格式
(2)各种报告、总结的写法(文字报告、PPT报告)
(3)报告日常写作中写作要注意的问题
(4)实战案例分析
4、会议纪要
(1)会议纪要的写作规范和写作要求
(2)各种会议纪要中常出现的问题
(3)实战案例分析
【第二天下午】
5、通知、通告、公告
(1)通知、通告、公告的区别
(2)通知、通告、公告的写作规范及日常写作中要注意的问题
(3)实战案例分析
6、函
(1)函的写作格式、写作要求
(2)函在写作中要注意的问题
(3)实战案例分析
7、简单介绍授权委托书、决定的写作注意事项和写作方法
四、如何练就公文写作的文学功底