Excel及PPT在管理中的应用
主办单位：上海普瑞思管理咨询有限公司 上海创卓商务咨询有限公司
日期地址：2013年12月20-22日 上海
培训费用：4200元/人(含培训费、资料费、午餐费及茶点等)
课程目标：
本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。
课程大纲：
Excel
一 数据录入技巧 八 Vlookup精确匹配参数
单元格格式的原理 精确匹配参数
文本为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配
数字还是近似匹配。
用自动填充快速生成月底日期 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果
什么是数据表 找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值
导入外部数据的方法 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值
导入文本文件中的数据
导入网页上的数据 九 统计分析工具
筛选
二 合理准确的创建表格
高级筛选
有效性控制功能需要条件表格区域
序列可以单独显示筛选结果表格
名称的应用条件表格中的逻辑关系
表体格式的修饰应用 横向是与的关系
边框与背景纵向是或的关系
条件格式
单条件格式 十 分类汇总
多条件格式
目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息
优点：结构清晰，多级统计
三 数据安全性
方法
保护工作表先排序后汇总
单元格锁定及未锁定的区别数据—分类汇总
保护工作表
单元格锁定及保护工作之间的关系 十一 分类汇总（相关问题）
分页打印
四 公式、函数应用 分类汇总—每组数据分页
函数：完成复杂的定式化计算工作
隐藏行列的复制操作
公式复制特殊技巧 定位
Excel 中的函数分类介绍 选择对象的一种方法
常用函数举例 编辑—定位—可见单元格
函数的自学方法
十二 透视表
五 公式复制
用于对流水纪录进行整理分析
相对引用
透视表的创建
复制原始单元格取值位置的相对关系 数据－数据透视表和数据透视视图
Excel 公式的默认复制方式
字段拖放调整
混合引用方法
用 $ 符号锁定行号或列号 十三 透视表操作技巧
快捷键：F4
调整计算方式
数据区汇总方式
六 逻辑类函数 取消符合表头的分类汇总
用于计算过程中的逻辑判断
按日期分组
条件函数月、季度分组自动产生
按管理的条件决定做什么，或不做什么
IF（某条件，成立则做，否则不做） 十四 数据透视图
自动生成图表
七 查询类函数
调整图表类型
用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关
调整显示
数据到目标位置。
隐藏数据透视图字段按钮
适合库表管理
查看与引用函数
Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，
精确匹配参数）
PowerPoint
一 认识PowerPoint
母版
PowerPoint能帮你做什么
模板
企业
背景的设置
教学单色背景
娱乐填充效果背景
文字水印、图片水印
二 创建PowerPoint演示文稿
配色方案
快速创建演示文稿
母版
创建幻灯片的技巧
统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号
快速创建演示文稿
在每页加入公司标志图片
利用向导快速创建演示文稿
标题母版和幻灯片母版
创建幻灯片的技巧
模板
基本技巧 本机上的模板
插入图片 自定义模板
速调整多个对象的对齐或分布
添加图表和表格 四 设置动画
制作相册和插入Flash动画
对象进入幻灯片时的动画
与Word交换文本
强调动画
输入的技巧
对象对出幻灯片时的动画
字体
动作路径
字号
播放顺序与时间控制
自动更正
图表动画在图表展示中的应用
创建幻灯片的基本技巧
触发器
文本框和文本占位符
字体格式的基本设置 五 设置超链接
项目符号和编号
文字超链接
插入图片
图形或图片超链接
插入和复制图片的区别
动作按钮
快速调整图片大小
隐藏幻灯片
设置透明色
用超链接打开其他文档
前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是
单一色调时。才适合设置透明背景
六 加入背景音乐和影片
快速调整多个对象的对齐或分布
加入背景音乐
制作招聘流程
单张幻灯片的音乐背景
添加图表和表格
贯穿整个演示文稿的背景音乐
插入Excel图表
加入影片
粘贴链接
可在PowerPoint中播放的影片文件类型
插入Excel表格
插入影片
制作相册和插入Flash动画
与Word交换文本
七 在会议中的放映技巧
前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，
放映时在幻灯片上涂写
不希望发送的文字用“正文”样式
Ctrl+P：显示笔
从PPT到
E：擦除
发送
放映时查看备注
Windows XP显示属性设置
三 快速的美化演示文稿的格式
幻灯片放映菜单设置
背景的设置
讲师介绍: 张卓
微软特约Office讲师，微软认证Office讲师/MCT，TechNet Web Cast特约讲师，微软Office专家俱乐部(OTEC)成员，微软首批Office2007认证讲师，微软金话筒讲师，MCSE MCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者，工业与信息化 部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师，多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验，参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。
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