项目列举法(Categorical Method)是一个属于定性的供应商评价方法,通常的做法是由采购、收料、质量管理、工程、会计等相关部门,针对其所关切的项目(如表所示),综合每一个供应商过去以及现在的表现,评估其为满意、尚可、或是不满意。这个方法简单易用,但可能会由于主观判断而无法真实反映供应商的整体绩效,同时也无法针对某项较差的部分,做出改善的要求。
加权指数法(Weighted-Point Method)是一种定量的供应商评价方法,每一个评价的项目(一般为质量、价格与交货情况)根据其重要性给予加权( Weight),计算整体的分数,加权指数的总和必须是一百。
比如,对于一项产品的价格来说,假定采购价格给予50%的加权指数,质量加权指数为30%,而交货的加权指数则为20%。供应商A,B和C的报价分别为59元、63元和70元。在采购交易的一年当中,各供应商在各项的表现如表1所示。
表1 供应商A、B、C的表现
|
价格/元
|
总交货次数/次
|
迟交次数/次
|
退货次数/次
|
供应商A
|
59
|
65
|
13
|
6
|
供应商B
|
63
|
35
|
2
|
O
|
供应商C
|
70
|
45
|
7
|
2
|
对原材料供应商的具体评价见表2~表5。
表2 权重因子分析——价格
|
标价/元
|
价格比较*
|
加权平均指数
|
评定级别1/%
|
供应商A
|
59
|
59/59—100%
|
×0.5
|
50.0%
|
供应商B
|
63
|
59/63 = 93. 7%
|
|
46. 8%
|
供应商C
|
70
|
59/70 = 84. 3%
|
|
42.1%
|
所提供的最低报价/实际支付的价格(以最低报价为分子)
表3 权重因子分析——质量
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总交货次数/次
|
总退货次数/次
|
接受率/%
|
加权平均指数
|
评定级别2/%
|
供应商A
|
65
|
6
|
90, 8%
|
|
27. 2%
|
供应商B
|
35
|
O
|
100%
|
×0. 30
|
30.0%
|
供应商C
|
45
|
2
|
95. 6%
|
|
28. 7%
|
表4 权重因子分析——交货情况
|
总交货次数/次
|
总迟交次数/次
|
及时交货率/%
|
加权平均指数
|
评定级别3/%
|
供应商A
|
65
|
13
|
80. 0%
|
×0. 20
|
-16.0%
|
供应商B
|
35
|
2
|
94. 3%
|
×0. 20
|
一18.9%
|
供应商C
|
45
|
7
|
84. 4%
|
×0. 20
|
一16.9%
|
表5 权重因子分析——总体评价
|
评定级别1/%
|
评定级别2/%
|
评定级别3/%
|
评定级别/%
|
排序
|
供应商A
|
50.0
|
27.2
|
16.0
|
93.2
|
2
|
供应商B
|
46.8
|
30.0
|
18.9
|
95.7
|
1
|
供应商C
|
42.1
|
28.7
|
16.9
|
87.7
|
3
|
通过上面的评价可以看出,在这三个供应商里,供应商B的整体情况要好于供应商A,而供应商C的整体情况相对较差。
成本比率法(Cost-Ratio methods)是将所有跟采购、收料有关的成本,与实际的采购金额作比较,
质量成本比率与交货成本比率的计算,则是以采购实际支付的成本除以采购金额。
举例来说,原材料供应商A,B的报价单价为5元和4元,在过去一年中企业向供应商A,B的采购总金额分别为250 000元和280 000元。另外,从其他部门如收料、检验、生产、成本会计处得到相关的成本数据,可计算出各项成本比率,见表1~表4。
表1 交货成本比率
|
供应商A
|
供应商B
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采购的交货运送成本/元
|
10 500
|
12 000
|
采购总金额/元
|
250 000
|
280 000
|
交货成本比率(line l/line 2)/%
|
4.2
|
4.3
|
表2 质量成本比率
|
供应商A
|
供应商B
|
采购的质量成本/元
|
15 100
|
15 000
|
采购总金额/元
|
250 000
|
280 000
|
质量成本比率(line l/line 2)/%
|
6.0
|
5.4
|
表3 服务成本比率
项目
|
权重
|
供应商A
|
供应商B
|
现场服务的表现
|
30
|
40
|
30
|
研发能力
|
25
|
30
|
25
|
供应商地理位置
|
25
|
30
|
20
|
仓储容量
|
20
|
15
|
15
|
服务比率总计/%
|
100
|
115
|
90
|
对价格的影响/%
|
|
-15
|
+10
|
表4 总的成本比率
|
供应商A
|
供应商B
|
交货成本比率/%
|
+4.2
|
+4.3
|
质量成本比率/%
|
+6.O
|
+5.4
|
服务成本比率/%
|
-15.O
|
+10.O
|
对报价的影响/%
|
-4.8
|
+19.7
|
公式的应用:(1+总成本比率)×报价一调整后的报价
供应商A:[1+(一0.048)l×5. 00一4.76元;
供应商B:(1+0. 197)×4.00=4.79元。
通过上面的成本比率法分析可以看出原材料供应商A要优于原材料供应商B的价格。