供应商选择的步骤
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主要包括以下步骤:首先,要对它的质量体系进行全面、深入、认真地调研,因为质量体系是质量稳定的保障。之后,按照企业的发展状况,初步评审质量体系。评审完后,对合格品可进行样品评估。如果产品不合格,则中断合作;如果产品合格,则进行品质确认,并给予产品一个确认书。品质确认在实践操作中要特别注意封样制度,在封口上还可以用签名制度。接下来要到厂家进行技术调研,确认待查样品是不是供应商生产出来的,重点考察其工艺是否可靠。在此基础上,就可以询价议价了。询价议价要掌握一定的技巧,首先要了解市场的平均价格,还要了解其成本组成、大概毛利是多少,按照其工人的工资、现有的设备状况、工厂的销售规模、生产能力,可以大概知道其利润空间的多少。当价格谈妥之后,便进入
采购合同阶段。合同最好是中英文两份,内容要详尽,条目不能过于简单,必要的时候可以添加附件。合同一旦签订,就要建立档案,并实行专门保管。对于档案,IS09000和2000年版都有严格的规定,必须保存5~10年。而且还必须有文字档案,进行定期考核,并装入档案。考核完后,还有进行动态分类。因为一次考核只是某个时间点的静态结果,随着时间的变化,供应商的情况会发生变化,所以要连续考核,并动态分类。动态分类的结果也与两种,即继续合作还是中断合作。
从服装企业的角度来看,对于重要供应商,可以采用如下步骤进行选择。
(1)成立供应商评估与选择小组。供应商选择不仅是采购部门的事情,而且还是整个企业都需关注的重要决策,需要企业各部门有关人员共同参与讨论、参与决策,包括采购部门的决策者和其他部门的决策影响者。供应商的选择涉及企业的生产、技术、计划、财务、人事、物流、市场部门等。
(2)确定全部的供应商名单。通过供应商信息数据库,
采购人员、
销售人员或行业杂志、网站等媒介渠道,了解市场上能提供所需物品的供应商。当然,以前合作的供应商也在选择范围之内。
(3)列出评估指标并确定权重。确定代表供应商服务水平的有关因素,据此提出评估指标。评估指标和权重对于不同产品的供应商是不尽相同的。
(4)逐项评估每个供应商的履约能力。
(5)综合评分并确定供应商。在综合考虑多方面的重要因素之后,就可以给每个供应商打出综合评分,选择出合格的供应商。