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VMI供应商管理库存的策略选择

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在供应链中,VMI实际上是一种寄售关系,产品一般存放在下游企业的仓库中,在下游企业使用该库存之前,供应商拥有库存产品的所有权,在产品被使用之后,下游企业才有义务为产品付费。但是军事供应链不同于一般的供应链,军队战备物资储备的目的也不同于一般的生产和零售企业,因此,按照产权的归属和物资存放的地点,军事供应链的供应商管理库存有以下四种模式:

    1.计划执行模式
    这种方式下物资产权属于军队并存放于军队仓库,适用于由军队自己保管的战备物资。军队拥有存货所有权,由军队自己管理存货。在这种方式下,供应商对库存的管理和控制力有限,只是执行军队的储备物资的轮换和补货计划。
    2.自主管理模式
    这种方式下物资产权属于军队并存放于供应商仓库,适用于由企业代储的战备物资。军队拥有存货所有权,由供应商管理存货。在这种方式下,供应商的职责范围有所扩大,除了执行军队的轮换计划、出库计划和补货计划外,还负责对存货进行管理,并将存货信息置于可见状态,便于军队掌握存货管理情况,军队也定期派人到存货地进行检查和验收,保证储备物资的数量和质量。
    3.联合管理模式
    这种方式下物资产权属于供应商并存放于军队仓库,适用于对一些低值易耗物资的管理。由于这些物资消耗量大,如果存放在供应商的仓库,那么就要求供应商频繁的配送,又因为这些物资价值较低,势必会增加运输和管理成本。因此,将一定量的这些物资存放在军队仓库,既可以降低连续配送带来的成本,又可以充分利用军队的仓储设施。在这种模式下,军队和供应商可以共同设置订货点,当库存下降到订货点时由供应商进行补货。仓库等设施的使用费用和物资由谁管理可以通过双方协商解决。
    4.“零库存”模式
    这种方式下物资产权属于供应商并存放于供应商仓库,适用于对价值高、消耗量不大的储备物资的管理。军队没有物资的所有权,并由供应商根据对军队需求的预测进行生产和管理存货。当军队产生需求时,供应商根据订单将物资配送到指定地点,军队实现了“零库存”。这种情况下,供应商几乎承担了所有责任,他们的活动也很少受到军队的监督或干涉,供应商可以十分清楚地了解到自己产品的销售情况,是一种完整意义上的供应商管理库存方式。供应商可以采取在用户地或是在分销中心保存库存,以求根据需要及时、快速地补充库存,库存的水平由供应商决定。

    库存的轮换方式:
    静态管理是目前我军战备物资储备管理的基本方式。信息化战争条件下,要大力推行动态的管理方式,即在保证储备总量不减少、质量不下降的情况下,将部分战储物资纳入到周转储备、市场流通中去,在储备中使用、流通,在使用、流通中更新,做到军民结合、平战结合、统分结合。用动态、有序的物流代替静态的物资储备,用速度来取代储备数量,从而降低库存,提高储备的经济效益。
    1.战备储备转换为周转储备
    对于部队平时生活、训练中消耗量大的物资,可以考虑将部分战备物资纳入到军队的日常使用中去,在使用中更新,更新的部分由采购部门及时采购补充或由供应商管理的库存系统自行补充,以保证战备物资的总量不减少。战备物资纳入到正常使用中的比例由战略、战役级的各事业部门根据物资的特性、生产能力、生产周期、获取难度等确定。这种方式的好处是:第一,物资流通在军队内部,容易协调;第二,可以减少周转储备的规模和数量,减轻后方仓库的压力;第三,降低资金占用,提升资金的使用效率;第四,快速地满足用户需求。
    2.战备储备转换为国家后备储备
    中国是个自然灾害发生频繁、危害严重的国家。中央储备库数量不足,致使灾害发生时,物资储备量少,品种单调、物资运距过远,运输时间过长,影响了救灾工作的时效。军队平时储备的抢险物资用得较少,当国家发生灾害时,可以将这部分物资用于满足灾区的需要,支援救灾工作的顺利开展。被消耗的救灾战备物资,国家没有储备或储备不足的,可以拨付给军队资金,军队自行采购补充;对于国家有物资储备但因运输线长而需要临近的军队仓库支援的,国家可以将其直接补充到军队的战备仓库中。这样,既缓解了国家救灾物资储备不足的局面,又使军队战备物资得到更新。
    3.分类梯次更新
    对于部队平时需求少的物资,可以采取梯次更新的方式来实现动态储备。周期性分类梯次更新制,是指根据不同战备物资的保存期限,分批次地更新储备物资的方式。具体来讲,比如储备物资品名代号为M,数量为Q,其储存年限为C,则每年可用当年生产的M产品以Q/C的数量更换。这样,在C年之后,储存的物资M 将是C个不同年份生产的,而且数量均是Q/C。在以后的储备更新中,重复前面的过程,而且总是优先更新生产年限最早的那些物资。周期性更新可以与前面两种方式结合起来,被更新的物资可以投入到市场流通,收回经费;也可以用于满足部队需求,减少周转储备量;部分救灾物资也可以满足国家救灾需要,解决国家救灾物资储备不足的局面。这样,质量高、性能好的物资能够及时补充库存,降低贬值和报废而带来的成本。

    供应商管理库存的配送方式:
    军队与地方企业不同,经过几十年的建设,在设施、设备方面军队有较多的资源可供供应商使用;在军队用户布局上,一部分部队或仓库小、远、散,如果由供应商组织配送则会大大增加供应商的成本。根据军队自身特点有四种配送方式:直达运输、直接转运、间接转运和联合转运。直达运输是商品从供应商处直接运输给需求部队或仓库,而不经过第三方物流中心,这样可以免去物流中心的费用,缩短订货提前期。直接转运是商品在供应商处直接转移到需求部队的车辆上,由用户自己运输。间接转运是商品从供应商处到达第三方物流中心,在物流中心将商品按照用户的需求进行拣选和包装后转移到需求部队的车辆上,由用户自己运输。联合转运是供应商将商品直接或经过物流中心操作后配送到指定储备仓库,再由仓库负责需求的保障,将用户所需的物资运到需求单位。
    如果需求单位距离供应商或第三方物流企业较近,地理位置好,交通比较便利,则配送方式应该选择直达运输,以节约军队的运力和降低成本;如果需求单位距离供应商或第三方物流企业较远,或者地处偏僻、孤立,交通比较不便,需求单位又有充足的运输力量可以使用,则应该选择直接转运或者间接转运。选择间接转运的是因为对物资包装、规格更有特殊要求,需要经过物流中心重新进行流通加工和包装;如果需求单位地处偏僻,但是单位较多且相对集中或需求量较大,则宜选择联合转运的方式,将物资运送到它们附近专门负责保障的仓库,再由仓库统一安排补给。

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