供应商管理:选择供应厂商九个要点
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供应厂商是优是劣,对发包企业的生产影响甚大,因此供应厂商的选择务必要慎重。选择供应厂商必须检讨下列几个项目:
● 经营者的人格及其经营能力(工厂经营的个性);
● 加工技术与机器设备状况;
● 是否拥有专门技术,生产方式合理化水平及效率如何;
● 技术人员技术程度,以及擅长的作业内容;
● 现场主管的人品;
● 管理水准;
● 工厂的立地条件;
● 资金状况;
● 供应厂商原料来源。
以下分别予以阐述:
1、经营者的人格及其经营能力(工厂经营经营的个性)
一般而言,供应厂中小企业居多,经营规模小,个人经营色彩显得十分浓厚,因此,经营者的人格及其经营能力成为选择供应厂商的重要项目,供应厂商经营者的人格,尤其是经营者的进取性、供应度,对发包企业来说,会成为外包运营成功与否的关键因素。
2、加工技术与机器设备状况
加工技术与机器设备状况是决定外包零件或加工种类的重大因素,因此对机器设备的形式、等级、老旧程度、管理状况等实质的性能要加以调查判定,尤其对治工的种类、数量及其管理状况,应有调查的必要。
再者,供应厂商的技术水准、设备能力、工作负荷、交货实绩等亦有必要事先加以掌握。
3、是否拥有专门技术,生产方式合理化水平及效率如何
供应厂商的专门技术若为发包企业(厂商)所欠缺,则产品品质势必优良。生产方式合理且效率佳,则势必成本较低、交货期准确。这些条件正是发包企业(厂商)一心一意所要找寻的。
4、技术人员技术程度,以及擅长的作业内容
关于技术人员,不但要调查人数,而且对人员性别、经验年数、技术内容也应加以探讨。将精密度高的制品发包时,应先进行试制,具体调查供应厂商的技术程度,而后发包。
另外,可事先调查清楚供应厂商最擅长的零件、加工技术,编成一览表(List),以利于外包运营之用。
5、现场主管的人品
中小企业的经营者,通常都把工作重点放在经营以及对外事项上,现场的工作,则全权委让给现场主管。在这种情形下,就有必要对供应厂商现场主管的人品及其对部属的掌控状况加以调查,因为现场主管的人品足以影响作业员的工作效率与流动率。
6、管理水准
工厂经营上各种必要的管理,如途程计划、日程安排等执行得是否合理,将直接影响外包制品的交期。还有,品质管制的做法也会影响制品的品质水准。
7、工厂的立地条件
搬运所花费的成本,也是不能忽视的要素。物料发放、加工物品搬运、各种事务联络等,都要花费成本,所以必须考虑供应厂商与发包企业之间的距离等立地条件。
在交通便捷、交通量大增的今日,供应厂商与发包企业的距离已成为选择供应厂商的重要调查项目。尤其是为配合工厂本身的输送带而向供应厂调派零件的车辆、电机业须定日定时交货,故对供应厂商的立地条件应充分加以探讨。因为供应厂商要把体积较大的零件运到发包工厂时,两地的距离也就成为必须慎重考虑的问题。分析自家企业的发包品种类之后,想适切掌握与供应厂的距离,不妨在五万分之一的地图上,以发包企业为中心,每距离一公里绘一圆圈,将供应厂商所在地在地图上标出,此外调查供应厂商的分布状态并拟订交货计划,相当方便。
8、资金状况
供应厂商要持有某种程度的自有资本,此外假如对贷款的金融机构等不守信用,工厂经营当会产生不安定的危险现象。资金不足时合理化的经营阻碍良多,因此资金状况成为供应厂商选择的重要条件。
9、供应厂商原料来源
供应厂商原料的供应顺畅与否,直接影响到供应厂商产销能否顺利进行。供应厂商产销是否顺利,影响到供应厂商对中心工厂的交货期。因此为稳定交期,在选择供应厂商期间,实有必要对供应厂商的原料加以调查。