物资的处置方法
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不论何种类型的组织,为了最大化来自处置方法的回收成果,适当的计划是必不可少的。处理方法随组织类型(如制造业、零售业等)的不同而变化,通常包括下述要素:
●列出物资并分类。在开始一个处置过程时,了解可利用物资的所有方面是非常重要的。信息的收集可能开始于参观设施,以识别原材料、项目或不再使用的设备。然后,必须列出这些鉴别项并分类成组。
●识别积累的原因。准备处置的最重要的方面是弄清楚为什么这些所列出的项或设备不再有用。理想情况下,组织的目标应是减少或消除剩余物资的积累。理解过时的原因以及对财务的影响可以导致将来对这类物资的缩减。
●拣选和隔离这些物资。产品或设备根据类型、颜色、尺寸等分类得越具体,那么这些项就越容易处置,而且回收可能性越高。
●认可这类物资的次要价值。不要因为原材料、产品或设备对本组织不再有用,就简单地认为它们没有了任何价值。其他的组织或行业可能需要这些物资。在决定以低效率的处置方法取得较少的回收前,可供选择的处置方法应给予考虑。
●确定时效性的影响。时效性和当前的市场状况对剩余和过期物资的回收有较明显的影响。例如,短缺能使产品具有吸引力。特定物资(如稀有金属)的市场状况能使废料处置物有吸引力或毫无用处。
1.向供应商退货、转售或折价
有时,供应商允许采购方以一定的偿还额退回没有用的货物,或准许采购方以这些没有用过的材料交换其他的货物。然而,应当指出的是,规模或仓库容量很小的供应商是不可能有合作的和慷慨的退货和再储存政策的。
如果产品是经常使用的物资,未来的采购甚至可能把剩余或过期的物资赊销给有潜力的供应商。
如果能确定将来对此类物资有需求,采购方可以权衡一下现在和将来购买的成本。
2.组织其他环节的使用
迄今为止,剩余或过期物资的最大退货来自于购买组织其他方面的使用。这常见于内部流通的过剩或过期物资清单上,在这些物资成为外部废料或采取补救采购之前。
3.出售
剩余或过时货物的市场价值是否变化,这依赖于潜在的采购方。剩余物资的可能采购方包括当前的客户、其他企业、公众、初级
经销商、回收中心、拍卖行和以货易货的贸易公司。在做出任何出售之前,应确定其合理的市场价值。通常用来确定合理市场价值的资源包括出版物、因特网、供应商和贸易组织。价格的变化有赖于需求和潜在采购方的感知。
有时,剩余或过期物资可以出售给职工。而且,有时对职工的销售是一把“双刃剑”。在销售中,职工如果没享受到产品的好处或没有觉察到公平性,会影响他们对组织的看法。
经销商和经纪人有时是处置物的一个很好的来源,因为他们有很多选择(物)来处置产品。经常,它们所提供的价格是最低的,并要注意保管以确保有标记的货物没有进入组织正常的分销渠道。
需求管理技巧如折扣、特殊品提供、回扣或其他技巧,常有助于处理剩余产品甚至那些仍有优良品质的过剩产品。这点尤其适合那些对顾客来说时间不是最重要因素的产品,例如,数年的家具模型。
在一些公共部门,剩余物资和设备可以通过竞争性投标、拍卖和开店的形式处理掉。私营企业也利用一些上述技巧。
4.捐赠
现行税法对捐赠物资减免税,不过这些捐赠一般是对获得批准的组织、教育机构以及其他一些非营利性机构。虽然对捐赠的物品没有支付现金,但是税务上节约的资金可补偿捐赠企业的行为。在某种情况下,这样可以实现相当大部分资产的剩余价值。一般地,规定要求产品必须是捐赠给非赢利机构和服务于社会的团体。同样,在依法出售、交易和物品交换时应该是以无偿作为回报的。
5.处置或回收
根据物品的自然属性,处置事项包括从简单的把商品放进处理箱到处理成低于危险物规定标准。偶尔,物主可能回收利用剩余材料。这点在初级生产阶段较为常见,在那里,干净的加工废料可能成为某材料铸件的一部分。产品同样可以提供给供应商回收利用。隔离的、清洁的原材料可以恢复相当大的价值。同样,重做这类产品可以提高其残余价值。
另一种处置方法是列出清单交给废品交易机构。这些组织印刷目录,列出大量可出售的有用产品和正被寻求的物资。因特网已成为很有发展前景的物资交换信息来源处。从网站里,可以少量投入就得到产品,有时仅支付运费。
6.遗弃在适当的地方
这意味着移走这些物品,把它们留在它们应该在的地方。由于涉及未来的责任问题,这种做法必须慎行。
7.拆用
拆用是指从剩余或过时物资上移走所有有用的部分或零配件,在组织内部使用或出售。有时,零件被拆开卖的价值远远超过一台过时设备应有的价值。
8.改造
改造是指为了提升剩余品和过期品的残余价值而给追加投入到产品上的过程。这包括清洁、分类、修理和精炼等。目的是使产品更适用于组织或在市场上销售。
经常,制造过程中产生的废料能改做他用,如不适合于某种特殊应用的宝石,如果以一种新的价格对它进行重新设计,则可能非常受欢迎。锯屑产生的纸板、合成可回收利用的塑料装饰材料都是这种处置方法的很好的例子。
9.易货贸易
实物交换允许产品和其他商品交易。尽管这种交换可以在两个组织或企业之间直接发生。但这在以货易货或贸易公司较为常见,典型地,通过交易组织,不是直接的产品交易,而是提供给物主交易信用卡,物主能用它获得产品。提供的产品交易范围非常广泛,包括旅游服务、长途电话服务、保险、打印和广告等。进入交易会场时,用提供的交易信用卡的可能性很大,这点非常重要,因为这是怎样最终收到处置商品的价值。