如何为采购制定财政和杠杆策略
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采购与供应管理专业人士通过制定财政和杠杆策略，能够为组织带来更多的价值。这些策略只是对于那些跨部门团队中的采购员来说是十分有益的，尤其是与团队中其他部门成员进行事务处理时。采购员在观察市场条件方面有着很大的优势，同时采购员也是管理层的“耳目”。例如，采购员能够辨别趋势，观察哪些是有利于组织的经济条件，哪些是不利于组织的经济条件。
一、贬值与升值
贬值是成本分配的过程，而不是资本评估的过程。资本的贬值对于采购员来说，所涉及的是购买决定、租赁基本设备，或者外部购买过程。忽视贬值可能导致组织决策的失败。
一般地，采购会升值的货物，那么再重新卖出这些货物时，会赚取一定的利润，但这并不是采购的目的。采购的主要目的是确保在需要这些货物时能方便地得到这些货物。
二、债权与货币市场
如果一个组织是在国际上获取资源，采购过程中则很可能涉及决定是以供应商所在地的货币进行购买，还是以采购方的货币进行购买。如果合同谈判中是以供应商的货币来购买，那么采购时一定要注意汇率的当前形势，以及其变化趋势，一定要与恰当的部门合作来更好地利用汇率。一般，汇率变化时，采购的目的是为了得到边际利润。可以采取措施来阻碍汇率的变化，或者谈判是在合同中规定使用采购方的货币。可能的话，采购也在债券市场有着很少但却是直接的联系，但采购可以集成其他可以采集到的数据到这些市场中，以例获得对此更好的理解，从而能够更好的预测、计划策略与开发。
三、市场条件
市场条件可以根据不同的方式来分类，常用的分类方式包括：产品生命周期的各个阶段、买卖双方的市场，以及产品风险与价值矩阵。
1.产品生命周期
产品生命周期中各个阶段的概念，是一种市场条件分类的方式。产品生命周期包括5个阶段（或层次）：商业化前期、进入期、生长期，以及衰退期。
在商业化前期阶段，采购应该保持灵活性，这是因为此时项目（如制造一个产品）仍然是不确定的。采购将涉及供应商的选择、产品设计，以及早期供应商的介入。采购将注重于零部件的选择、研发所需的材料、快速运输、标准化以及产品的重新设计，以减少潜在的供应问题。
在进入期阶段，为了在市场上获得成功，采购员应在产品缺陷与要使产品在市场中所必需的足够的材料之间找到平衡。采购员很可能更倾向于转包合同，以避免风险资产，开发更好的稳定的供应商，与供应商一起纠正质量问题、处理工程变化，以及注重于租赁设备，从而减少风险。
在生长期阶段，采购员主要的责任是确保供应的连续性。采购员倾向于采取“制造”战略，以确保采购的连续性，从而对产品输入源掌握更多的控制。采购员很可能也会发展更多的其他供应源，并通过谈判来降低采购价格。
在成熟期阶段，采购员的目标是缩短备货周期、降低成本，以及确保供应的连续性。供应策略包括：长期合同、价格谈判，以及连续的成本下调改进过程。
在衰退期阶段，采购员继续寻找低成本的采购源，也可能不得不处理与存货来回收资本，还可能开始使用转包合同，以便使得资产重新用于新产品的设计中。在这一阶段中，对变化条件的快速适应能力，要比采购价格更为重要。
2.买卖双方的市场
市场条件的另一个分类系统是买方市场或者卖方市场，也就是说，供大于求还是供不应求。在买方市场的情况下，采购员要比销售员更占优势。买方可能会得到一些优惠，这些优惠不仅仅是在价格方面，而且在付款方式、仓库库存水平以及运输方面都会得到一些优惠。相反的，在卖方市场的情况下，采购员会积极发展尽可能多的供应商，以确保供应的连续性。如果，供应与需求基本保持平衡，采购员将会采取复合的策略，即根据市场条件的当前情况进行选择。
3.产品风险与价值矩阵
市场条件尺度模型使用风险与价值矩阵，其中水平方向代表产品的价值，竖直方向代表供应的风险。在高风险高价值象限中，采购策略将注重与策略性的关系，以获得竞争优势；对于高风险低价值的产品，目标则应该为减少风险；对于低风险高价值的产品，采购员应该采取杠杆策略以获得最大利润；在低风险低价值象限中，目标则为在尽可能低的成本下获得产品。
四、组织类型
不同类型的组织，甚至是不同任务的类似组织，都将会因地制宜地使用财政与杠杆策略。这些策略可能会受到以下因素的影响：组织筹集资金的能力、是否在商业中提高持股人的价值、收入来源，以及对谁负责。
1.私有型
在私有型组织中，其商业目的就是获取利润，并为组织拥有者提供回报。采购专家需要设立利润率并以此作为决策的基础。采购需要展示它怎样提高利润，尤其展示它怎样帮助组织实现策略目标。
2.非赢利型
作为私有型组织与政府组织之间的一种类型，非赢利组织购买商品与服务来完成以下目标：维护、修理、运作公共设施，以及进行研究开发工作，例如，为慈善组织或者学校进行采购就是非赢利采购的一个例子。在这种情况下，获取利润的动机与竞争性的因素往往会被忽略，而主要的目的是从为购买原材料与服务而设置的固定预算拨款中获得最大的利润。
3.公共型
本地的、州级的、联邦的法令制定是为了保护纳税人避免受到政府采购的欺骗及偏袒。不幸的是，仍然存在大量的、常常会阻碍有效采购活动的法律条文，公共部门的采购雇员必须发现有效的采购方法在法律限制内获取商品与服务。公共部门的这些采购雇员常常会面临既定的商业形势，而不是书面的或有步骤的过程。
政府每年花费数以十亿计的美元来购买商品与服务、建设及基本设备。通过有效的采购，政府机构确保更多的基金用于采购更多的商品与服务。另一方面，政府可能需要更少的资金来维持现有状态，也尽可能地通过减少税收来将资源返回给企业与市民。
法律条令提供的一种工具——联合采购，对许多政府部门来说是非常有用的。这使得政府机构把它们的需求组合起来，从而获得更低的价格与其他有利的法律条文及条件。
五、商品市场
在商品市场上，买方和卖方可以自由的进行交易，商品必须进行严格分类，而且这时市场足够大，以至于单个的买者和卖者都不能影响它。
在进行商品交易时，采购方需要明确组织的目标及体系、商品对于组织收益或损失的重要性，以及商品价格因素的不稳定性。
当商品成本在组织的成本费用中占有重要的比例时，原材料采购价格及最终产品销售价格的变动通常会被用来衡量风险。
评估风险的一种方法是向管理部门了解各种不同类型风险的等级，例如，变动较大的原材料成本，产品在竞争中的劣势，现有设备的成本扩展，新进入的产品成本，经济状况的变化等。对于采购方来说，为了控制与商品有关的各种风险，良好的预测系统和信息数据库都是必不可少的。控制的方法有以下几种：
●确定范围或委托限制；
●设置组织的安全保障委员会；
●由高层管理组织纵观整个过程；
●将组织在不同方面的采购方集中到一起；
●由财务部门来对采购策略及工作过程进行监控。
管理商品的一个重要部分是预测，为了发展商品预测系统，采购方应该了解一些对供应产生影响的因素，例如，供应商及内部用户的库存水平、对未来产品的展望、运输能力、影响交易的政府规定等，采购方还应该了解需求因素，例如消费倾向、虚假信息掩盖下的真正需求，以及政府行为等。