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绩效管理与平衡计分卡

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(一)绩效管理
1.绩效管理概念
绩效管理并不是一个新的概念,人们很早就认识到绩效需要管理,特别是随着企业管理理论的发展,绩效管理逐渐成为一种非常流行的观点。但是,绩效管理的本质含义仍然比较模糊,人们仍未就此得出一个统一的观点,下面是对绩效管理的一些不同看法:
绩效管理就是,一系列让被管理者(公司、部门或员工)完成设定任务的管理过程。它包括三个层次:公司、部门和员工,对应的管理者分别是董事会(投资者)、最高管理层和中层经理。
绩效管理是把对组织的管理和对雇员的管理结合在一起的一种体系,绩效管理通过把每一个雇员或管理者的工作与集体的整体使命联系在一起,强化了一个公司或组织的整体经营目标 (科斯特洛)
绩效管理的核心目标是开发员工的潜力,提高他们的绩效水平,同时把雇员的个人目标与企业战略结合在一起,使公司的绩效得以改善 。 (收入数据服务中心)
绩效管理是管理者确保雇员的工作活动以及工作产出能够与组织的目标保持一致这样一个过程。绩效管理其实是一个系统,这个系统由三个部分组成:绩效的界定、绩效的衡量以及绩效信息的反馈 。
在笔者看来,绩效管理包含以下要项:
(1)绩效管理是一个系统的、有机整合的体系;
(2)绩效管理的目的是确保组织战略目标的最终达成;
(3)绩效管理过程中包含建立、收集、处理和监控绩效数据、反馈绩效结果等一系列活动;
(4)绩效管理的成功有赖于组织与个人的一致努力。
2.绩效管理的必要性
企业若需要的不仅仅是生存,而是蓬勃发展,是实现其远大目标,是要成为成功长寿的企业,那么绩效管理必不可少。由于定量分析需要一系列条件,此处笔者只从定性上来对绩效管理的必要性进行分析。绩效管理对于企业有什么重要意义呢,笔者认为主要体现在以下几个方面:
第一、绩效管理报告能完整清楚地反映公司的重要经营活动,部门和职责的关系、部门与绩效的关系变的清晰,计划与预测子程序从而得到加强。这样公司的管理重点就放到了重要问题上,公司的绩效水平和业绩将得到大幅度提高。
第二、绩效管理把外部竞争环境和每个员工个人工作表现连接起来,每个在具体工作岗位上的员工看到了个人的付出对企业成功与失败的因果关系,这有助于提升员工工作成就感,开发员工潜能。
第三、绩效管理体系可以起到沟通公司战略、指引员工奋斗方向、层层落实推进公司战略实现组织目标的作用,这是有效的管理手段。
第四、绩效管理可以发挥警报系统的作用,绩效管理可以发现公司潜在问题,通过及时的纠正改进,公司避免了矛盾的发生以及由此可能带来的一系列不利后果。
第五、绩效管理是个人竞争能力和企业竞争能力提高的过程,绩效管理通过规范化的工作目标设定、沟通、绩效审查与反馈工作,改善及提高管理人员的管理能力和成效,促进被考核者工作方法和绩效的提升,最终实现组织整体工作方法和工作绩效的提升。
第六、绩效管理可以作为物质激励(工资调整、奖金分配)、人员调整(人员晋升、降职调职)的依据和日常精神激励的依据与评判标准。
3.常见绩效管理方法
根据侧重点的不同可以把绩效管理分为控制导向、发展导向、经营导向三个导向的绩效管理。其中控制导向的绩效管理方法主要有简单排序法、对偶比较法等;而目标管理、360度绩效考核体系等则属于发展导向的绩效管理方法。经营导向的绩效管理体系有KPI平衡计分卡、经济增加值等方法。以下是关于平衡计分卡的知识的介绍。
(二)平衡计分卡
1.平衡计分卡问题的提出
(1)传统以财务指标为主的绩效管理体系的不足
A、传统以财务指标为主的绩效管理偏重有形资产的评估和管理,对无形资产和智力资产的评估与管理显得无力。未把优质的服务、顾客忠诚度、雇员技能、对市场反映的灵敏、干劲和灵活性、员工的满意度等无形指标纳入考核范围,这无法满足客户需求,而企业营收来自客户。
B、传统财务衡量仅满足以投资促成长的工业时代,而不能有效满足信息时代。在工业化时代,输出的一致化和转化过程的标准化导致公司能力的提高和顾客关系的改善,通过提高投资便可达到;而一旦转到信息时代,输出的个性化导致转化过程多样化,因此需要雇员适应非固定程序的能力、供应商的支持、柔性制造工艺、迅速的新技术的采用、对不断革新的热情等。然而,传统财务不能完成这一过程的指导和评价,未能体现公司的竞争优势。
C、传统财务作为对以往业绩的衡量方法未能对企业未来绩效进行预期及指示,它只报告上期的事,却无法告知经理人下期要如何改善,无法告之企业如何通过对客户、供货商、员工、技术革新等方面的投资来创造新的价值。
D、传统以财务指标为主的绩效管理体系更关注短期绩效而忽略企业长期需要,不能有效推动企业学习与创新。
(2)平衡计分卡的应运而生
为解决传统的以财务指标为主的绩效管理体系的不足,哈佛大学教授罗伯特•卡普兰与复兴全球战略集团总裁戴维•诺顿合作发明了一种全新的绩效管理工具——平衡计分卡,平衡计分卡克服了单纯利用财务手段进行绩效管理的局限。它用对客户、内部经营以及创新与学习活动的绩效测评指标补充传统的财务指标,通过回答以下问题:
在财务维度:我们要在财务方面取得怎样的成功,应向股东们展示什么?
在客户维度:要想实现设想,我们应向客户展示什么?
内部流程过程:要股东和客户满意,哪些业务流程我们应该有所擅长?
创新与学习:要想实现设想,我们将如何保持改变和提高的能力?
平衡记分卡使一种平衡得以建立,这就是兼顾短期和长期目标、理想的结果和结果的绩效驱动因素、财务指标与非财务指标。著名管理学家A•阿伯尔说过:“对于落实战略决策、更有效地计测和管理企业,平衡计分卡是绩效管理程序方面的最好解决方案”。
2.平衡计分卡的优点
具体说来,平衡计分卡绩效管理系统与传统绩效管理体系的区别主要在于:
(1)平衡计分卡把企业战略和绩效管理系统联系起来,是企业战略执行的基础架构。
(2)平衡计分卡从四个维度更全面的考虑了影响公司绩效的因素,能使企业对自身的关键能力和不足之处有清晰的认识,帮助企业及时发现问题,分析实际绩效表现达不到预期目标的原因。
(3)平衡计分卡能用量化的指标追踪跨部门的、跨时段的绩效变化,帮助公司及时考评战略执行的情况,并根据需要(每月或每季度)实时调整战略、目标和考核指标。
(4)平衡计分卡实现了评估系统与控制系统的完美结合,增加了公司内部的开放性和透明度,可以避免使用歪曲或不充分的成本和业绩衡量体系模糊事实。
(5)平衡记分卡反映了绩效与报酬的对等承诺,有效的平衡记分卡能提供和最高管理层以及其他员工奖励体系相结合的合理的、可度量的基准点,能在企业的短期和长期规划之间,在不同的利益相关者之间形成合适的平衡,实现激励功能。
(6)平衡计分卡发挥了传统方法所不能起的平衡作用,它实现了外部衡量和内部衡量间的平衡、定量衡量和定性衡量间的平衡(客户满意、内部流程、学习与创新)的平衡、短期目标和长期目标间的平衡、落后指标与领先指标的平衡。
(7)平衡计分卡能够帮助公司有效的建立跨部门团队合作,促进流程的顺利进行,并为其他管理工具的实施(例如BPR和6Sigma)打下了基础。

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