设计平衡计分卡的步骤
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1.制定明确的战略和战略地图
Robert S·Kaplan 和David P·Norton 在《战略导向的组织》一文中说;“在设计一个
平衡计分卡时,我们总是从询问‘你的战略是什么?’开始。一旦我们理解了战略,我们就能建立一个新的描述战略的框架,我们把这个框架叫做战略地图。”制定平衡计分卡的第一步就从制定一个明确的战略目标开始。企业要选择对组织愿景、战略和运作理解深刻、视野开阔的人员来制定战略目标。制定目标要考虑以下因素:企业的历史业绩;行业发展趋势;竞争态势;行业最佳实践;战略目标要用具体的术语来表达; 战略目标要在整个组织内部得到沟通和广泛的认同。我国宝钢集团的战略目标是“到2010年,建成以钢铁业为主、多元产业共同发展的大型跨国经营的集团,实现销售额150亿美元,跻身于世界500强之列。”
有了总的战略目标,还需要制定战略主题及目标来保证战略总目标的实现。战略主题是实现战略目标的关键领域和主要推动力;它的作用是界定战略活动的范围和主要任务。例如,信息产业公司的总目标是“到2005年,公司将拥有最具创新性的笔记本电脑生产线。” 根据这个总目标制定的战略主题是“产品创新”。制定战略主题通常从以下几个方面着手:参考企业的收集的战略信息;征询企业高层管理者的意见;审视企业内部运作流程。基于战略总目标, 确定3~5个战略主题。战略主体要具有以下特点:可实现的;支持战略总目标;对组织传达积极的影响;指向和聚焦于重要的事项;每个主题都具有独特性;在范围上是战略性的而不是战术性的;与组织的使命和愿景保持一致;有助于实现企业财务目标。
战略主题确立后,需要把战略主题同平衡记分卡的4个角度联系起来,形成逻辑上具有因果关系的体系,这样便完成了企业战略地图的开发。
战略地图初步开发完成后, 需要得到最高管理层的批准。以确认该地图是否准确反映了公司战略? 如果管理层不认同, 战略地图需要修改或重做。我们必须保证这一步正确无误,因为战略地图是平衡计分卡的基础。
2.设计平衡计分卡的3个关键变量
战略地图得到最高管理层批准后,接下来就要设计平衡计分卡的3个关键变量:衡量指标(measures)、衡量标准(targets)和行动计划(programs)。
对每一个战略主题目标,都需要一个衡量指标。
衡量指标用来检测和跟踪企业战略目标进展的工具,对满足战略目标提供反馈。设计衡量指标通常遵循以下准则:指标应能够驱动变革,为战略提供动力;衡量指标应该是可重复、可计量、可验证的;衡量指标用明确具体的术语定义目标。大部分组织会使用他们现有的衡量指标。需要进行重大变革的组织应采用一些驱动性的衡量指标。
一旦你建立了衡量指标, 你需要为每一个衡量指标建立一个衡量标准或称作目标值。目标值是对企业未来绩效水平的期望水平。它的作用推动组织去达到要求的绩效水平。当组织达到它设定的目标值时,它就成功地执行了战略。目标值的设立通常是基于企业过去的绩效水平,考虑行业发展趋势和竞争态势,参照行业最佳水平来设立。目标值要具有现实性和挑战性,目标值是企业通过积极的努力能够达到的。
设计平衡计分卡的最后一步是制定行动计划。行动计划指明企业如何行动来实现战略目标。制定行动计划的关键是根据战略目标策划、评估和选择行动方案。行动计划需要得到企业高层管理的支持,并获得足够的资源。因而,行动计划不应过多。企业应优先选择对战略目标作用最大的行动计划。