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培训文章

供应商管理:供应厂商的品质改善活动

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中心工厂辅导供应厂商,敦促供应厂商加强品质改善活动,以利供应厂商交货品质水准的提高。品质改善的方法很多,在国内常使用的有下列诸方法:
    ●柏拉图分析法(Pareto Analysis);
    ●脑力激荡法( Brainstorming);
    ●特性要因图;
    ●无缺点(Zero Defects)运动;
    ●创造力思考法(Creative Thinking Course);
    ●工业工程(Industrial Engineering)与省工原理;
    ●提案改善。
    一、柏拉图
    (1)定义
    柏拉图分析法乃利用重要的少数项来控制不重要的多数项。这一方法在企业经营管理上应用得相当广泛,例如重点管理与存量管制中的ABC分析都是柏拉图原则的应用。
    (2)作法
    柏拉图不良解析图是将产品不良原因用直方图加以解析出来。其作法如下:
    ①在不良品当中寻找产品不良的原因;
    ②就每项不良原因计算不良次数;
    ③根据不良次数与不良原因绘成直方图,纵坐标是不良次数或百分率,横坐标是不良原因(次数大的不良原因排在左,次数小的不良原因排在右);
    ④绘柏拉图曲线,如图表:

    ⑤先处理不良次数最大的不良原因,以降低产品的不良率(如上图先处理A项不良原因)。
    二、脑力激荡法
    (1)定义
    为加强品质改善活动,应教导员工多多使用“脑力激荡法”。此法是奥斯本(A.F.Osborn)于1941年所创的集体会议方法,用以激发或创造构想,以解决问题。故脑力激荡法的目的在于利用集体会议的方法创造出许多构想,然后挑选出有用的构想,进而解决问题。
    (2)做法
    ①参加人员
    参加脑力激荡法的人员以6~ 12人最为恰当,一位主持人,一位记录员,主持人应受过创造性思考训练(Creative Thinking Course)。其余参加人员的资格如下:
    ●以地位大致相等者较佳;
    ●参加人员对讨论的问题应有所了解,并且工作性质大致相同;
    ●没有性别的约束(特殊情形例外,如婚姻问题)。
    ②注意事项
    开会时由主持人鼓励或激发参加者的构想,每有创见,记录人员立即记录在黑板上或贴在墙上的白纸上。运用脑力激荡法让参加人员创造新构想,勇跃发言。
    ●主持人注意事项:
    运用脑力激荡术最怕冷场,为克服此困难,主持人应遵守下列规则:
    a应事先对场所善加选择与布置,场所不要太严肃;
    b切忌炫耀自身的见解卓越,以妨碍参加人员的构想;
    c切忌使气氛过分严肃;
    d可提出二三项构想,借以抛砖引玉;
    e可以请参加者发言。
    ●与会人员注意事项
    参加脑力激荡法的人员必须遵守下列的规则:
    a要针对问题发言;
    b绝对禁止批评,否则妨害构想的创造;
    c不要互相讨论意见;
    d毫无拘束地发言,愈有飞跃性的构想愈好;
    e发言数量不受限制,构想愈多愈好;
    f发表构想不宜过分冗长,只申述大意,内容不必作详细的解说;
    g欢迎附会别人的构想,或利用他人的构想进一步去联想。
    ③脑力激荡法时构想的处理与分类
    运用脑力激荡法搜集得到的许多构想必须加以处理或分类。通常审查时,可分下列三类分别处理:
    ●立即可以实施者;
    ●须加研究调查者;
    ●缺乏实用性者。
    三、特性要因图
    特性要因图状似鱼骨,又称为鱼骨图,为日本人石川馨所发明,故又称为石川图。特性要因图表示问题的某种特性与其影响因素之间的相互关系。召集品管圈的圈员绘制特性要因图时,应先详细地解释问题,使圈员勇跃发表意见,但应注意尽量避免否定他人的意见,以设法解决问题。在绘制特性要因图时要很明确地表明要因间的因果关系,尽量将要因分得很细,大要因下有小要因,小要因下有细要因。特性要因图的重点在于解决问题(参考下图表)。

    四、无缺点计划
    无缺点计划的重点是唤醒人们在做事前,应防止错误的发生,不宜依赖事后的检查与纠正。建立“第一次就把它做好,若做错再改正亦属浪费”的积极观念,借此提高产品品质,降低成本,缩短工时,减少浪费,增加效率。
    五、创造力思考法
    创造力思考法是培养员工富有创意并自动发掘问题、自动解决问题的一套方法。
    六、工业工程法
    工业工程法是利用工程知识,应用管理技巧来解决工业上的各种问题的一套工具。省工原理是由工作研究(Work Study)的创始人吉尔布雷斯( Gilbreth)所创的。其后由学者详加研究改进。

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