供应商管理：价值分析与成本抑减
作者: 来源: 文字大小:[大][中][小]
制品中，材料费用占极大的比重，此一比重大小虽因制品不同而有所差别，然而大致都落在60%~85%之间。此种占绝大比重的材料费用，在设计完成时，即可确定，因此设计若不加以变更，此项材料费用即无从减低。
在外包行为中，若外包材料费用降低，无疑能促使外包价格大大降低。
价值分析(Value Analysis，VA)是一种优良的成本抑减(Cost Reduction)的技巧，若应用于外包，则能使外包成本（价格）大幅降低。
一件物品的价值，是个极抽象的概念，有加以解说的必要。物的价值因人因时因地而异，并非一直不变的。例如一杯200ml的水，其价值多少？对用水毫无匮乏的我们来说，这杯水并不值分文，然而对于在沙哈拉沙漠中跋涉的人来说，这杯水的价值相当高。为何同样一物；甲认为“有价值”肯花高价购买而乙却认为“毫无价值”可言因而不肯出高价？其因不外是同样一件物品，能满足甲的需要却不能满足乙的需要。为何能满足甲的需要却不能满足乙的需要？因为该物品具有某种能使甲满足的效用。
在价值分析中，该物具有的功能可用金钱表示，亦即消费者对该物功能所付出的价格。因为我们购买一物，事实上并不是对该物付款，而是对该物品能发挥的满足欲望的功能而付款。顾客之所以要购物，其目的并不在于买“东西”，而是在买“这一东西能给顾客带来的功能”。因此我们应分析对该物所花的成本与从该物中所获得的功能两者的关系。若一件物品以一元购得而其价值超过一元，则该物的价值优良(Good Value)，其价值大予一。若一物值一元以一元购得，则该物价值公正(Fair Value)，其价值等于一。若一物值一元，而以超过一元的价格购得，则该物的价值低劣(Poor Value)，其价值小于一。
何谓功能？一物的功能是指该物对某一目的所发挥的功能。价值分析的要务之一是要尽量把握住一物的功能，因此，除研究一物的生产外，还要研究该物的功能，使其功能提高。
一物的功能包括基本功能(Basic Function)与次级功能(Secondary Function)两种。一物的基本功能是指该物所要发挥的最重要的功能，亦即该物之所以存在的理由。如自行车的基本功能为能行驶、耐用而无故障。一物的次级功能是指对基本功能无直接贡献的功能。如自行车的次级功能为安全、省力、载物。次级功能可以分为必要的与不必要的。必要的次级功能足以帮助发挥该物的基本功能而扩大销路，不必要的次级功能对基本功能毫无帮助，非但不能扩大销路，而且还徒增多余的设计功能所花的不必要的成本。因此就理论来说，一物的基本功能非有不可，次级功能愈少愈有价值，尤其是不必要的次级功能越少，该物的价值愈高。
价值的另一决定因素为成本，成本越低，则价值愈高。因此找出与该物功能无关的不必要成本(Unnecessary Cost)并设法减少，则对该物价值的提高有所帮助。
无论哪一种物品，多多少少会含有不必要的成本，究其原因不外如下列所示：
●超过产品应有的规格界限；
●规格界限过分严格；
●没发觉含有不必要的成本；
●时间紧迫，全力赶产品交期，以至于不必要的成本不知不觉中混入；
●个人对工作缺乏关心，让不必要的成本混入；
●过分保守，不敢大刀阔斧地改革。
何谓价值分析？所谓价值分析是指在维持一物原有的功能下降低成本或在成本不变下提高一物的功能的一种方法。价值分析是一种系统且富创造性的分析法，用以确定一种产品、程序或管理过程在总成本最低下的主要功能。简而言之，价值分析的主要成分如下：
●是降低成本的一种有组织有创造性的分析法；
●其重点在功能而非在方法；
●确认不必要成本的领域；
●改进产品的价值；
●在不降低产品品质与可信赖性之下，降低产品不必要的成本。
现以美国奇异电子公司(General Electronics)的VA检查事项为例，作为推行价值分析及降低成本的参考。