【课程目标】
●了解目前环境下制造业采购体系的发展态势及新型采购方法
●掌握如何进行成本分析的方法,掌握实施降低
采购成本的技巧
●正确分析供应商报价的方法
●洞察成本日益升高之内幕,掌握多种降低采购成本的工具和方法
●掌握供应商开发的方法、技巧,改善供应商质量的管理方法
●掌握供应产品的质量和交期控制的方法和技巧
●提高供应商正常供应和非正常供应的能力以增加生产柔性
●控制库存的策略及采购计划的制定
●技术变更和质量变更的应急措施
●洞悉采购部门横向和纵向关系协调处理的关系,改善内部采购和外部供应商关系
五、【课程大纲】
第一部分:从传统采购到战略采购的转变
1、案例分析:沃尔玛
采购管理成功的关键对我们的启示
2、解读传统采购的4大误区
3、如何实现从传统采购到战略采购的转变
4、企业实现战略采购的四个关键特征
5、企业关注的是总体的采购成本而不仅仅是单价
6、正确理解采购的6个核心价值(采购核心功能)
7、如何建立先进的采购管理系统的四个要求
8、如何进行采购流程设计与采购流程优化
9、案例:某台日集团公司采购流程设计中优质高效的作法
10、现场分组讨论:(1)在你的企业中,采购管理系统有没有问题?通过课程学习,将来你准备在公司采购系统建设中哪些方面有所改变或创新?试举例说明。(2)你所在企业中采购流程复杂吗?需要优化吗?通过本章学习,你打算如何对公司的采购流程进行优化(参考流程优化的四个要素和四个手法),试举例说明。
第二部分:采购成本分析与降低采购成本
现场操练:
思考1:笔者曾经到一家台资企业讲课,有位HR经理问我一个问题:老师,我是做HR经理的,张先生是我们的生产经理,刘先生是我们开发部经理,您以为我们三个经理哪个对企业更加重要?如果是您,怎么回答这个问题?
思考2:有人说,采购成本控制,重在于杀价,越低越好,所以控制成本关键在于
采购谈判技巧!
一、
采购人员要学会看经营损益表和资产负债表
二、企业利润增加的三种途径
三、降低成本对利润贡献更大
四、如何进行价值分析和
价值工程(VA/VE)
五、对采购成本的全面认识
思考:采购单价≠采购成本吗?
1、掌握成本分析的三个步骤
2、生产型材料采购总成本的元素
3、影响采购价格有哪些因素,如何分析?
4、现场思考:在一家企业,如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情?
六、采购价格全面调查工作如何展开?
1、采购调查的主要范围
2、采购信息收集渠道
3、处理调查资料
七、全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手?
八、如何进行采购成本分析
1、成本分析中要考虑的项目
2、成本分析时注意问题
3、如何计算采购价格
九、案例分享:湖南某筑路机械厂比价采购技术运用
十、如何降低采购成本
(一)管理好采购人员
1、为什么说采购人员容易出事——管好采购人员
2、案例分析:沃尔玛公司的采购职业道德规范
3、选人重人品、用人重绩效
4、轮换与审计
5、设立供应商投诉专线
(二)活用采购原则
1、采购5R原则的运用
2、三个关键性的采购原则
3、采购中ABC管理法
4、案例分析:日本丰田公司的“采购半径”。
(三)招标采购与竞争性谈判
(四)集中采购与电子采购
(五)不可忽视的采购采购成本的方法
1、鼓励供应商之间竞争
2、包装和运输优化
3、延长付款时间
4、大力实施材料标准化
5、推动全球采购
(六)案例分享:GE公司电子采购的成本节约
十一、现场讨论:除了讲师讲过的有效降低采购成本的方法外,你还知道哪些好的采购方法降低成本与大家共同分享?
第三部分、供应商的开发、认可、评估和激励
一.
供应商管理的内容
1、供应商的分类
2、供应商管理的方法
3、供应商管理所必备的知识
4、供应商行业结构布局要求
5、供应商管理的步骤
6、案例分析
二、如何供应商的开发
1、开发供应商有哪些途径
2、初级供应提供资料的要求
3、对供应商进行分析
4、小组讨论:如何确保供应商资料真实性?如何确保供应商的能力?
三、供应商的认证
1、供应商认证工作的准备
2、如何初选供应商
3、如何对供应商样品进行测试认证
4、中试认证
5、批试认证
6、签订采购协议
7、案例:某股份有限公司
采购合同
四、如何培养优秀而忠诚的供应商
1、把供应商当作分厂看待
2、选择合适的供应商
3、平等对待供应商
4、维护供应商的利益
5、供就商定期评估
6、“恩威相济”管理供应商
7、案例:(1)某供应商实地调查表;(2)某供应商业绩评估表
8、案例分析:某工厂的三人改善小组
9、供应商激励方法探讨
10、案例分析:某工厂处理供应商关系的15条原则
第四部分、如何改进供应商产品品质
1、质量意识的培养——“三不政策”;
2、质量方法的“三步曲”
3、
质量成本及其控制方法
4、采购中质量改善
(1)明确采购标准
(2)供应商参与设计
(3)供应商资格认证
(4)检验与试验
(5)关口前移实施免检的做法介绍
(6)供应商质量持续改善
5、供应商扶植
6、认证机构品质认证
7、案例:
(1)某公司供应商品质体系查检表
(2)某公司实施采购质量事故责任追究制度
8、分组讨论:
(1)供应商质量控制的有效方法的哪些,请举例说明。
(2)如何对供应商之不合格品进行判定与处理?
第五部分、如何提高供应商产品交期达成率
一、交期管理的规划
1、什么是交期管理
2、确保交期的重要性
3、交期的规划与决策
二、采购跟催确保交期
1、采购业务四个阶段
2、采购各阶段交期管理技巧
三、供应商交期延误原因分析及对策
1、交期延误原因分析
2、改善与供应商的沟通
3、建立并加强交期意识等制度
4、编制实绩资料
五、案例:1、某公司交期跟催表;2、某公司交期管制表
六、讨论:1、如何缩短订单处理的周期
(1)组织保障
(2)流程优化
(3)电子化
(4)加强预测
2、如何缩短采购周期
(1)供应商库存的管理
(2)供应商关系的发展策略
(3)共享的信息平台
(4)加强跟催和沟通
第六部分、学员成功经验分享、你问我答