外资企业裁员操作实务案例分享及操作技巧
主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司 上海创卓商务咨询有限公司
日期地址:2015年03月27日北京
培训费用:3500元/人(含培训费、资料费、午餐、税费等)
课程背景:
随着中国经济的放缓,不少外企在大中华区的利润严重“缩水”,为了削减成本,IBM、雅芳、惠普、联合利华等外企不约而同地选择了裁员。2013年12月31日,全球知名美妆品牌露华浓宣布,作为公司重构方案的一部分,将在即日起停止在中国市场的运营 ,同时公司还将大幅裁员;2014年9月24日,全球知名多媒体软件公司Adobe宣布将关闭中国公司,从10月底开始,Adobe中国公司将有近400名员工面临遣散失业。
大型外资企业裁员的信息,越来越多的见诸于报端,而在众多大型外资企业裁员的背后,还有数量不少的中小型外资企业,或关闭在华公司,采取撤销驻华办事处,或精简办公人员的方式,慢慢减少在华用工的规模。可以说,现阶段国内的外企正掀起一场风起云涌的裁员大潮。
第一部分 合规
一、合规性要求
1、原因限制
企业出现
劳动合同法第四十一条第一款规定的下列情形之一的,可以裁减人员:
(一)依照企业破产法规定进行重整的;
(二)生产经营发生严重困难的;
(三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;
(四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。
2、人数限制
裁减20人以上或者裁减不足20人但占企业职工总数10%以上的人员的,
依法取得营业执照的企业分支机构,按照前款规定裁减与其签订劳动合同的人员,依照本规定执行。
3、时间限制
提前30日向本企业工会或者全体职工说明下列情况:
(一)企业出现劳动合同法第四十一条第一款规定的具体情形、产生的原因,并提供有关生产经营状况资料或者相关证明;
(二)所出现的情形对企业生产经营的影响程度、影响范围(部门、岗位等情况);
(三)企业已经采取的减少裁员的措施。
4、裁员的初步方案,包括下列内容:
(一)裁员依据的法定情形;
(二)裁员范围、裁员数量和比例;
(三)被裁减人员的选择标准;
(四)裁员时间及实施步骤;
(五)被裁减人员经济补偿方式和标准。
5、裁员备案
企业确定裁员方案后,应当向当地人力资源社会保障行政部门提交书面裁员报告,包括下列材料:
(一)裁员方案;
(二)依据裁员方案确定的被裁减人员名单;
(三)提前说明情况、听取工会或者职工意见情况以及工会或者职工意见等材料;
(四)被裁减人员的工资、经济补偿和社会保险费等是否能按时足额支付或者缴纳,以及相应的解决措施或者方案;
(五)已经采取的减少裁员、稳定岗位的措施;
(六)当地人力资源社会保障行政部门要求报告的其他事项。
企业应当保证其所提交裁员报告材料的真实性。
6、目前劳动局的态度
程序性审查
7、禁止裁员的范围
劳动合同法第四十二条的规定裁减下列人员:
(一)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;
(二)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;
(三)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;
(四)女职工在孕期、产期、哺乳期的;
(五)在本单位连续工作满15年,且距法定退休年龄不足5年的;
(六)法律、行政法规规定的其他情形。
8、优先留用人员范围
企业裁减人员时,应当优先留用下列人员:
(一)与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的;
(二)与本单位订立无固定期限劳动合同的;
(三)家庭无其他就业人员,有需要扶养的老人或者未成年人的;
(四)烈士遗属、本单位接收的退役士兵等法律、行政法规规定的其他人员。
9、裁员后的义务
企业应当在解除劳动合同时出具解除劳动合同证明,并在15日内为职工办理档案和社会保险关系转移手续。
企业出具的解除劳动合同证明,应当写明劳动合同期限、解除劳动合同的日期、工作岗位、在本企业的工作年限。
10、优先招用
企业从裁减人员之日起6个月内需要招用人员的,应当通知被裁减人员,并在同等条件下优先从尚未就业的被裁减人员中招用。
二、实践中的争议类型
1、微软事业部裁员
(1)补偿额度
N+2补偿
(2)争议焦点
一是补偿方案过低,N+2的方案与员工们期望的N+6相比,差了4个月补偿;
二是在当时微软宣布收购诺基亚时,高管曾经表示在收购完成的一年内不会大规模裁员
三是裁员过程太快。
2、索尼裁员
(1)补偿方案
N+2+2(注:N个月工资+2个月北京平均工资+2个月本人工资)
(2)争议焦点
一是未经过工会同意
二是越过工会与个别员工签署保密性补偿协议
3、Cowi裁员
(1)补偿方案
N+1+1
(2)争议焦点
无,一天内解决
4、服装公司裁员
(1)补偿方案
N+1
(2)争议焦点
无
第二部分 裁员的过程操作方法
三、确定裁员补偿方案
1、确定裁员名单
(1)业务部门做决定
(2)HR部门做审核
(3)合法合规、优胜劣汰
2、统计被裁员工的基本信息,并对员工进行分类
(1)合同即将到期的员工
(2)二次合同次数的员工
(3)即将满十年的员工
(4)高管
(5)三期女职工
(6)工作满十五年,距退休五年以内的员工
(7)劳务派遣工
(8)实习生
(9)退休返聘职工
3、出具裁员补偿方案
内容:
(1)几个选择
(2)补偿年限的计算
(3)补偿基数的确定
(4)有没有奖励性补偿
(5)年终奖的核算
程序:
(1)初稿
(2)征求意见
(3)了解员工诉求
(4)寻求解决方案,修订稿
4、过职代会与劳动局备案
(1)过职代会的方法
(2)劳动局备案的方法
四、准备裁员相关文件
1、确定工作进程表
2、裁员原因说明书
3、Q/A
4、开会通知
5、补偿协议书(劳务派遣员工)
6、解除协议书(正式员工)
五、人员职责分工及相互配合
1、业务部门领导职责
2、HR部门职责
3、律师定位
六、裁员现场
1、面谈技巧
2、开场方式、背景支持
3、对员工诉求的调研与回复
4、拒绝技巧
第三部分 特殊员工的裁员方法
1、三期女职工
2、医疗期职工
3、工伤职工
4、工作十五年以上,离退休五年以内的员工
第四部分 裁员过程中的突发事件处理
1、员工聚众闹事
2、职代会没有通过裁员方案
3、员工信访上访
4、员工仲裁诉讼
刘昊斌律师简介:
中央电视台东方名家特邀讲师
多次受中国教育电视台邀请,登台讲授《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》,受北京电视台邀请,讲授、跟踪解析劳动合同法在司法实践中的运用和变迁。
曾任北京仲裁委、中国国土资源航空物探遥感中心、安泰科技集团、诺和诺德、托普索、德国默克、博士伦、中国金融在线、成都索贝、德国GFK等国内多家大型企业的常年性劳动关系顾问。服务的公司里,包括德国、丹麦、日本、美国等大型外企,亦有事业单位、大型国有企业集团公司和民企集团公司。
为约翰迪尔、百威、德国科隆、中海油、飞利浦和联想集团等多家大型公司进行过内训,三大补偿与九大施压措施的原创
培训体系,广受欢迎。
作为劳动法支持团队,参与了华润旗下千人安置方案的制订实施和多家公司裁员项目,具有丰富的非诉服务经验。
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