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培训文章

降低采购成本与供应商管控技巧

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课程收益:
1. 了解目前环境下制造业采购体系的发展态势及新型采购方法;
2. 掌握实施降低采购成本的技巧;
3. 正确分析供应商报价的方法;
4. 比质比价的策略;
5. 洞察成本日益升高之内幕;
6. 改善供应商质量的管理方法;
7. 提高供应商正常供应和非正常供应的能力以增加生产柔性;
8. 控制库存的策略及采购计划的制定;
9. 防止采购腐败的技巧;
10. 技术变更和质量变更的应急措施;
11. 洞悉采购部门横向和纵向关系协调处理的关系,以改善内部采购关系和外部供应商关系

[培训大纲]
第一部分  采购成本分析与降低采购成本
1、采购价格的全面认识
(1) 采购单价≠采购成本,采购成本的在不同企业的及不同产品中的区别
       ――常识和误区
(2) 全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手
(3) 别的部门如何看待采购部门提供的价格数据,我们应该做什么样的解释
案例:陶氏化学(DOW)的采购价格和价值的传递
2、采购价格分析 
(1)采购价格的组成:固定成本和变动成本
――材料、人工、加工制造
――研发费用的分摊、管理费用分摊、销售费用的分摊、财务费用的分摊
――物流费
――税金、利润
案例:关键在于关注要点,日本高田(KATAKA)的精细分析,可以不理解但必须尊重日本人的精细态度
(2)对报价进行专业的渗透性分析
――报价分析,点对点的分析(point to point)
  根据历史纪录进行“K”线图分析――来自霍尼韦尔中国
――财务分析之变动成本分析:
  部件和原料的分析原理:市场差异、地区差异、国产化因素......
――财务分析之固定成本分析:诸如各种费用的分摊本质,他们的依据是什么
――技术分析:工艺流程及技术参数,特殊工艺的添加是否会导致价格的上升
――利润分析:利润标准的设置,不能让供应商任意的摆弄我们
――固定的利润水平(level)和灵活的利润水平在采购中的应用
案例:上海电气西门子汽轮机的采购价格分析
(3)采购价值分析,供应商提供产品的附加值分析
――是否能提供柔性的库存很柔性的供应能力
――垫资周期的长短之比较
案例:西安ABB采购时对供应商的附加值要求分析
案例:苏州3M的附加值采购比较
3、比质比价体系的建立及应用――综合成本分析-QCDSO
(1)Q quality 质量成本,根据质量保证金或PPM标准参数进行单价的调整
(2)C cost 成本分析,是否有最小订货量(MOQ),量大,单价也许就越低吗
(3)D delivery 交期成本,警告供应商,不同的交期标准不同的价格
(4)S services 服务成本,让SQE给供应商一个服务周期时间,最好是最佳时间
(5)O others 其他成本,是否有地方保护主义成本、回扣成本、包装损失、意外损失成本、技术变更......
(6)单一供应源不存在价格分析
案例:施奈德的比质比价的体系分析

第二部分  供应商管控实施技巧

1、供应商管理,引入供应商管理档案--(包括权重比例)内容分析:
(1)总体情况(15)
(2)生产制造(15)
(3)质量(20)
(4)技术\研发(15)
(5)物流交货(15)
(6)原材料采购(5)
(7)合作程度(10)
(8)生态(5)
----总分100分,质量为第一档次
2、供应商交期管理
(1)分析交期不准的原因及根源—交期不准面面观
(3)根据不同的原因来制定出具体的措施,改善交期的必经之路
--驻厂(in house)
--弥补计划失误的不足
--解决物流的失误
--供应商产能的问题
--质量瑕疵
--备库存或VMI(vendor management inventory)
--交期不准确下的应急方案的制定
3、供应商质量管理
(1)SQE在公司的定位及职能表现
(2)实施供应商质量管理的条件
(3)与供应商共进退的具体措施及实施技巧
--APQP的技术模拟,前期介入比后期介入值得推广,怎么介入
--SPC的应用,用数据来说话,从样品试制到量产
--质量平行跟踪,从供应商的生产线到我们的生产线该如何跟踪
--PPM法则使用的局限性分析
--质量外包可行吗
--质检部门的应该履行的义务还有哪些漏洞吗,8D报告----是一招吃遍天吗
案例:大众的SQE漫漫之路
4、供应商绩效评估的指标---学会用数字说话
(1)定位----SWOT分析(四角模型分析),对于供应商的评估,我们不能用同样的评估标准对待不同的供应商
--第一象限:放弃
--第二象限:引导
--第三象限:控制
--第四象限:帮助
(2)评估指标的设置,不是简单的打分,不是简单的老拷贝供应商档案管理的模式
(3)评估团队的人员结构组成或如何搭建
(4)如何防止评估人员的结论主观化,遏制采购腐败后的采购评估不实之现象
5、供应商绩效评估的后续行动---决定供应商的去与留
案例:KPI(关键绩效指标)+BSC(平衡计分卡)在BASF的应用

第三部分 采购谈判与合同的管理
1、对手定位
(1)他(们)是什么角色\他(们)是什么职位
(2)到底他(们)能陪我们玩到什么程度,记住,能拍板的出现了没有,怎么找到他(们)
(3)我们的谈判团队如何搭配
(4)如何找到能让对方心服口服的证据,这不单单是托儿可以做得
2、谈判,要学会用最简单的办法打击对方
(1)障碍设置检查,记住,别弄砸了,对于垄断(独家)供应商我们怎么去设置
(2)设计谈判思路,进和退――全攻全守的策略体现,采取敌进我退,敌疲我扰
(3)SWOT的四个象限谈判指南,见面谈判的机会毕竟是少数,大部分是电话谈判 ,每个象限的供应商我们应该怎么去面对
(4)判的内容设计: 每个阶段都应该执行:障碍+优势-防守+退让=进攻
(5)软硬兼施,采购谈判的17技和14戒
(6)再次运用:障碍+优势-防守+退让=进攻,撤掉我们的障碍,用心去交流 
(7)谈未来并不是画饼充饥,应该怎么去谈 ,单一供应商的谈判方式
(8)笑,笑得艺术,它是一把利刃
(9)盘点收获,电话谈有记录,当面谈判有录音,根据我们的资料,我们该如何调整.
3、什么是即插即用(plug and play)的合同模式
(1)制定合同的出发点分析
(2)合同的条款应该以供应商的地位为基准----这很重要
(3)应该把合同拆解,方法及作用
(4)国内采购和国际采购时,应该规避的合同陷阱

讲师介绍:马晓峰
美国采购管理协会会员,欧洲供应链管理协会委员
曾任中国第三方物流有限公司首席技术官,上海司达物流信息系统管理有限公司总经理,某500强公司大中华区供应链事业部总监,HONEYWELL(USA)公司亚洲区供应链高级主管,三菱(日本本部)轻工采购经理(JAP),中国物资储运总公司数码仓储实施技术总监,上海张江高科控股公司MRP系统实施主管。并曾担任IBM公司战略咨询部(原普华永道咨询公司)供应链设计的高级顾问。并先后受聘托马森中国公司、埃森哲中国公司物流顾问。
著作:1、光盘《采购内幕》              --北京电视艺术中心出版社
      2、书籍《避开采购黑洞》          --中国社会科学出版社
Project:
  SCM 、SRM、PM、BPR、BSC、KPI、CRM、SQE、ERP、MRP、JIT、5“S”、
Customers:
  可口可乐、东风、金光纸业、上海小厶、伊顿/美的、嘉实多、上海电气、立邦、康明斯、长安福特马自达、三星、联邦快递、华宇物流、安盛药业、眼力健(杭州)制药、BASF、惠氏——百宫制药、巴斯夫维生素、青岛海尔集团、广东美的集团、汉高化工、ICI卜内门油漆、福州实达电脑集团、西门子芜湖VDO电子、天津通用半导体、广州摩恩(Moen)水龙头、英维斯(青岛)控制器、珠海菲利浦电子、深圳大亚湾电站、瑞士迅达电梯上海物流中心、国际香料中国(广州)有限公司、APL上海公司、K-LINE中国有限公司、史克、高乐高、佳通轮胎、苏泊尔厨房用品有限公司、NYK等。

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