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采购管理理论:采购活动的内容

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长期以来,企业采购的功能是单一的,就是购买各类生产物料,满足生产需要。采购的单一功能与企业活动的过度专业化有直接关系,由此导致的问题是采购活动与生产、销售等活动相互分离。近年来,出现了战略采购的思想,要求采购活动置身于企业经营战略的总体安排下通盘考虑,处理好采购与生产、销售等其他活动的关系。战略采购思想的提出扩大了采购的内涵和功能,对于推动采购的合理化产生了积极影响。在战略采购思想下,采购活动包括的内容更加丰富,一般而言,主要涉及以下几个方面:
(1)根据销售计划和生产计划的安排,协调采购与生产和销售的关系,加强采购部门与生产和销售部门的沟通,详细了解生产和销售等部门对采购的具体要求。
(2)分析外部供应市场的状况,掌握各类物料的供应渠道、价格变化、交易条件以及供求关系,就采购方式、采购批量、采购价格等作出决策,编制详细的采购计划。
(3)做好采购管理的基础工作,制定各类采购定额和标准,明确职责分工和权限,编制采购业务流程和工作手册,提出主要的考核指标,建立采购数据库和采购信息系统。
(4)按照采购计划决定的采购方式,实施具体的招标、接洽、谈判等工作。根据企业的目的不同决定与供应商之间的关系,重点培养稳定的供货渠道,与主要供应商建立战略联盟,培育有效的供应链。
(5)签订订货或采购合同,加强合同管理,催促供应商及时交货,组织好物料的运输、搬运、验收、分包等具体的物流作业工作。
(6)做好结算和信息反馈工作,根据交易关系的不同区别结算方式和政策,将物料供应中存在的问题反馈给供应商,征求生产部门对采购的改进意见。

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