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采购绩效管理报表的开发与应用

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开发与应用采购绩效管理报表,可规范采购绩效管理流程,提升采购绩效管理的效率。
一个完整的采购绩效管理过程包括绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈面谈和绩效改进等内容。因此,开发采购绩效管理报表应从以下几个方面出发。
各类绩效管理报表的开发与应用,如下表:
  采购绩效管理报表的开发与应用汇总
管理报表
开发与应用
绩效计划
1.开发
1)设定原则。与企业战略目标相关,绩效标准可度量。
2)包含内容:
> 绩效周期内所要达到的采购工作目标。
采购人员完成这些目标的时间。
> 完成目标的结果。
> 判断员工取得成功的标准。
> 达到目标可能遇到的困难与障碍。
> 企业提供的支持条件。
2.应用。
清楚地说明期望采购人员达到的结果以及为达到结果希望员工表现出来的行为和技能,可应用“绩效计划表”表示。
绩效实施
采购管理者与对应下属进行持续沟通与信息收集。
1.采用书面报告、定期面谈、团队会议等方式进行绩效沟通,保持采购工作过程的动态性,并及时调整采购绩效目标和工作任务。
2.收集绩效信息,为绩效评估和改进绩效提供事实依据,反映绩效优秀和出现绩效问题的原因,并为争议仲裁提供详实的证据。
绩效考核
对采购人员进行绩效考核,建立绩效考核指标等,形成绩效考核表,例如“采购管理人员绩效考核表”、“采购员绩效考核表”等。
绩效反馈
1.开发。
1)反馈面谈的内容。
> 反馈人将绩效考核结果通知员工,要求表述明确、委婉。
> 绩效优秀达标者:对其绩效表示肯定;鼓励继续保持;告知激励方式。
> 绩效不达标者:诊断不良业绩;找出业绩差异;与员工展开深入沟通;讨论需要改进的方面和改进目标。
(2)反馈方式。
采取“解决问题”的方式,以提供帮助为目的,促进员工成长和发展。
2.应用。
(1)采购人员了解自己在本周期内的业绩是否达到所定的目标。
(2)探讨产生低绩效的原因。
(3)管理者向员工传递企业的期望。
(4)双方对下一个绩效周期的目标进行协商。
绩效改进
1.开发。
1)绩效诊断与分析。
2)组建绩效改进部门。
3)选择绩效改进的工具。
2.应用。
1)薪酬分配和调整。
2)采购人员岗位的调动。
3)员工培训与发展的绩效改进计划。
4)作为员工选拔和培训的效标。
5)奖金发放。
通过绩效考核文字性数字型的结果挖掘更深层次的原因,提出有价值的综合性绩效改进意见,帮助员工从客观、有针对性的角度制定绩效改进计划,以改进员工绩效。

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