采购管理策略：询价采购
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1．含义
所谓询价采购，就是采购者向选定的若干供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应商的报价而选定供应商的方法。询价采购是国际上通用的一种采购方法。
2．优缺点
询价采购有以下优点：
①不是面向整个社会所有的供应商，而是在充分调查的基础上，筛选了一些比较有实力的供应商。所选择的供应商数量不是很多，但是其产品质量好、价格低、企业实力强、服务好、信用度高。
②采购过程比较简单、工作量小。因为备选供应商的数量少、范围窄，所以无论是通信联系、采购进货都比较方便、灵活，采购程序比较简单、工作量小、
采购成本低、效率高。
③邀请性采购。询价采购通常是分别向各个供应商发询价函，供应商并不面对面地竞争，因此各自的产品价格和质量能比较客观、正常地反映出来，避免了面对面竞争时常常发生的价格扭曲、质量走样的事情。
正是询价采购具有这样的优点，才被广泛地应用于企业采购和政府采购活动之中。尽管询价采购具有上述优点，但它也有一定的局限性，就是它所选供应商数量少、范围窄，可能选中的供应商不一定是最优的，与其他采购方式相比较，询价采购更适用于数量少、价值低的商品或急需商品的采购。
3．实施步骤
(1)供应商的调查和选择
为发挥询价基本采购的优点，克服其局限性，关键要对资源进行充分调查，了解掌握供应商的基本情况，只有这一步做好了，才能保证询价采购的供应商都是优秀的供应商。
(2)编制及发出询价函
询价函一般应该简单明了，包含以下几项内容：①项目名称、数量、技术参数；②履约期限及交货地点；③供应商应携带的资质证明材料；④递交报价单的地址及截止时间；⑤报价单位法人代表或委托人签字盖章。
(3)报价单的递交及评审
供应商在报价截止日期前，将报价单递交到采购机关；采购机关应在规定时间内组成评审小组，对供应商的报价进行详细的分析、比较。
(4)合同的签订及验收、付款程序
选中供应商后，供应商与需方单位按询价采购的程序签订
采购合同，合同中应明确采购项目名称、数量、金额、交货方式、履约期限、双方权利与义务、保修期、验收方法、付款方式及违约责任等条款；合同履行完毕，由采购机关会同需方单位对商品进行验收，对技术性能要求高的商品，可邀请专业人士协助验收。验收合格后，由需方单位填制验收单，交采购机关审验，办理有关付款手续。
(5)履约保证金
为约束供应商履行合同，中标的供应商应在签订合同时向采购机关缴纳一定金额的保证金。