JIT即时制采购实施的条件
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即时制采购的成功实施需要具备一定的前提条件,实施即时制采购的最基本的条件如下。
(1)距离越近越好。供应商和用户企业的空间距离小,越近越好。太远了,操作不方便,发挥不了即时制采购的优越性,很难实现零库存。
(2)制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系。即时制采购策略的推行,有赖于制造商和供应商之间建立起长期的、互利合作的新型关系,相互信任,相互支持,共同获益。
(3)注重基础设施的建设。良好的交通运输和通信条件是实施即时制采购策略的重要保证,企业间通用标准的基础设施建设,对即时制采购的推行也至关重要。所以,要想成功地实施即时制采购策略,制造商和供应商都应注重基础设施的建设。诚然,这些条件的改善,不仅仅取决于制造商和供应商的努力,各级政府也须加大投入。
(4)强调供应商的参与。即时制采购不只是企业物资采购部门的事,它也离不开供应商的积极参与。供应商的参与,不仅体现在准时、按质按量供应制造商所需要的原材料和外购件上,而且体现在供应商积极参与制造商的
产品开发设计过程中。与此同时,制造商有义务帮助供应商改善产品质量,提高劳动生产率,降低供货成本。
(5)建立实施即时制采购策略的组织。企业领导必须从战略高度认识即时制采购的意义,并建立相应的企业组织来保证该采购策略的成功实施。这一组织的构成,不仅应有企业的物资采购部门,还应包括产品设计部门、生产部门、质量部门、财务部门等。其任务是:提出实施方案,具体组织实施,对实施效果进行评价,并进行连续不断的改进。
(6)制造商向供应商提供综合的、稳定的
生产计划和作业数据。综合的、稳定的生产计划和作业数据可以使供应商及早准备,精心安排生产,确保准时、按质按量交货;否则,供应商就不得不求助于缓冲库存,从而增加供货成本。有些供应商在制造商工厂附近建立仓库以满足制造商的即时制采购要求,实质上这不是真正的即时制采购,而只是负担转移而已。
(7)注重教育与培训。通过教育和培训,使制造商和供应商充分认识到实施即时制采购的意义,并使他们掌握即时制采购的技术和标准,以便对即时制采购进行不断的改进。
(8)加强信息技术的应用。即时制采购是建立在有效信息交换的基础上,信息技术的应用可以保证制造商和供应商之间的信息交换。因此,制造商和供应商都必须加强对信息技术,特别是EDI技术的应用投资,以更加有效地推行即时制采购策略。