采购规划编制的依据资料
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①市场状况
在编制采购清单和采购计划之前，掌握市场情况是很重要的，比如市场条件是否成熟，市场中哪些产品、服务和结果是可以提供的，谁能提供，以怎样的方式提供，有些什么条件等。
对货物采购而言，一项重要的工作就是进行广泛的市场调查和市场分析，掌握有关采购内容的最新国内国际行情，了解采购物品的来源、价格、货物和设备的性能参数以及
可靠性，并提出切实可行的采购清单和计划，为下一阶段确定采购方式和分标提供比较可靠的依据。如果不进行市场调查、价格预测，缺乏可靠的信息，将会导致错误采购，甚至会严重影响项目的执行。
对工程采购和咨询服务而言，市场的调查分析同样是一项重要工作，但应侧重于建筑市场和咨询业的国际国内供求关系的变化，经常掌握相关行业的承包商和咨询公司的业绩、技术力量与声誉方面的信息，建材市场与施工机械市场的行情起落及国内外咨询专家工资水平的变化等。
招标公司有信息优势，有责无旁贷的咨询责任；国际国内信息网络及杂志等也经常载有此类报道与分析，可以加以利用。资格预审期内的信息核实是更为具体的市场调查。
②范围说明书
范围说明书定义了项目的范围方面的信息：边界、需求、约束和假设，它提供在采购计划编制中必须考虑的有关项目需求和策略的重要信息。
③WBS分解结构
项目的WBS分解结构明确定义了项目的各组成部分以及项目可交付成果之间的联系。
④项目说明书
提供了在采购计划中必须考虑的，关于所有技术问题、关注点及其他的重要信息，这些信息非常重要，在规划采购过程中需要重点关注。项目说明书一般比工作说明书的内容更广。项目说明书说明的是项目的最终产品；工作说明书说明的是需要由卖方提供的项目最终可交付成果的某一部分。然而，如果执行组织选择采购整个项目，则两者的差别自然消失。
⑤采购资源
如果执行的组织单位没有正式的合同部门，那么项目队伍就必须自己寻求资源和专家以支持项目采购活动。
⑥
项目管理计划
项目管理计划包括范围管理计划、
采购管理计划、质量管理计划以及
合同管理计划等，是管理项目的总体计划。项目管理计划提供了规划采购的方向性指导，在规划采购过程中，需要参照各种项目管理分支计划编制项目采购计划。