采购管理经验：物料采购订单容量的确定
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计算物料采购订单容量是采购计划的重要组成部分。只有准确地计算订单容量，才能对比需求和容量，经过综合平衡，最后制订出正确的订单计划。计算订单容量主要有以下四个方面的内容。
(1)分析采购项目供应资料。在物料采购过程中，物资和项目都是整个采购工作的操作对象。对于采购工作来讲，在目前的采购环境中，所要采购物料的供应商信息是非常重要的一项信息资料。如果没有供应商供应物料，那么无论是生产需求还是紧急的市场需求，一切都无从谈起。可见，有供应商的物料供应是满足生产需求和满足紧急市场需求的必要条件。例如，某企业需设计一家音乐厅的隔音系统，隔音玻璃棉是完成该系统的关键材料。经过项目认证人员的考察，该种材料被垄断在少数供应商手里。在这种情况下，企业的计划人员就应充分利用这些情报，在下达订单计划时就会有的放矢了。
(2)计算总体订单容量。总体订单容量一般包括两方面内容：一是可供应的物料数量，二是可共给物料的交货时间。举一个例子来说明这两方面的结合情况：供应商嘉兴公司在9月30日之前可供应6万个特种轴承（其中A型4万个，B型2万个），供应商宏远公司在9月30日之前可供应8万个特种轴承（其中A型4万个，B型4万个），那么9月30 日之前A和B两种轴承的总体订单容量为14万个，其中：A型轴承的订单容量8万个，B型轴承的订单容量为6万个。
(3)计算承接订单容量。承接订单量是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单量。但是，承接订单容量的计算过程较为复杂。例如，供应商嘉兴公司在本月27日之前可以提供4万个特种轴承（其中A型3万个，B型1万个），若是已经承接A型2万个，B型l 万个，那么对A和B两种轴承已经承接的订单量就比较清楚（其中A型2万个+B型l万个=3万个）。有时供应商各种物料容量之间可以借用，并且存在多个供应商的情况下，其计算比较复杂。
(4)确定剩余订单容量。剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余订单容量的总和。用下面的公式表示就是：物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量一已承接订单容量
例如，供应商嘉兴公司的总体订单容量为6万个，已经承接订单容量为4万个，供应商宏远公司的总体订单容量为8万个，已经承接订单容量为5万个，那么供应商群体的总体订单容量为6+8=14万个，已承接订单容量为4+5=9万个，则物料剩余订单容量为14- 9=5万个。