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采购管理经验:影响物料交期的因素

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供应商如果不能按时交货,则会导致原料的欠缺而使生产停顿,常见的影响物料交期的因素,如表所示:
因素
说明
 
请购日期
 
    提早请购会增加库存与仓储费用,太迟请购则会影响交货期,甚至因为交货不及时而导致停产。
物料交货
前置期
    物料交货前置期包括请购、订购、生产、运输、交货及验收全过程,因此,设定交货期时,应充分考虑前置期的影响。
 
 
 
 
采购部的管理
 
 
 
 
    1.供应商选择错误。2.业务手续不完整或耽搁。

    3.采购价格不合理或勉强。

    4.采购进度掌握与督导不力。

    5.经验不足,下单量超过供应商产能。6.更换供应商。

    7.付款条件过于苛刻或未能及时付款。

    8.缺乏交期管理意识。

    9.所要求的品质说明不清楚。
 
 
 
采购员
 
 
 
     1.紧急订购。
    (1)库存数量计算错误导致必须紧急订购,但供应商没有多余的生产能力。
    (2)采购员对物料供应来源及时机没有准确把握。
    (3)与供应商议价时间过长,导致购运时间不足。
     2.选错订购对象。
    因个人原因,选择的供应商生产能力或物料来源困难。
     3.跟催不及时。
供应商
    1.接单量超过其生产能力。2.供应商的技术、工艺能力达不到要求。
        3.对时间估计错误。4.生产管理不力,手边作业量掌握不准确。
        5.供应商生产物料供给不足。 6.对新单不熟悉。
        7.品质管理不当,经常发生不良品。8.再转包能力不足。
        9.与采购商缺乏沟通。10.客户服务理念不佳。11.缺乏交期管理能力。
其他部门
    1.请购前置时间不足。 2.技术资料不完备。 3.紧急订购。
        4生产计划变更。5.设计变更或标准调整。 6.订购数量太少。
        7.供应商品质辅导不足。8.点收、检验等工作延误。9.请购错误。
双方沟通
 
情况
 
     1.未能掌握一方或双方的产能变化。2.指示、联络不确实。
         3.技术资料交接不充分。4.品质标准沟通不一致。
 
         5.单方面确定交期,缺乏沟通。6.首度合作出现偏差。
         7.缺乏合理的沟通窗口。8.为达成交期、单价、付款等问题的共识而耽误时间。 9.交期理解偏差。
不可抗拒
因素
 
1.战争。2.自然灾害。 3.经济因素。4.政治或法律因素。

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