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采购管理经验:确定采购批量

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月份订货计划是根据月物料需求计划来制订的,而月物流需求计划则要细化到周需求计划,这就要求采购部门根据月采购计划确定每次订货的数量或订货次数。下面介绍三种订货方法。
案例:某制造企业通过MRP系统运行,产生的物料净需求如表所示。
                                             表物料需求表
 
   
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10
    11
    12
总需求
 150
 50
 70
 100
    0
 150
 200
 100
    0
    80
    20
    160
预期收到
 
 50
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
现有库存
(期初)
 170
 20
 20
 
 
 
 
 
 
 
 
 
净需求
 
 
 50
 100
    O
 150
 200
 100
    0
    80
    20
    160
计划发出
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
期末库存
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
    平均每周需求:100件;采购提前期:2周;库存费用:每周0.2元/件;运输费用:90元/次。
    1.准时订货法
    订货批量即为满足某一期净需求的数量,按净需求发生的频率逐次分别确定。共订了8次,除第1、第2周有库存外,其他周均为零库存。
    对应的相关费用为:
    运输费用= 90元/次×8次=720元
    库存费用:0.2元/件×20件×2=8元
    总费用=运输费用+库存费用= 720元+8元=728元
    由于采用准时订货法订货,多批次、小批量,订货频次高,运输成本高。因此,比较适合采购金额大、保质期短、技术更新快的物料。
2.经济批量法( Economic Order Quantity,EOQ)
    订货批量大小对运输和库存成本有不同影响:订货批量大,订货次数少,运输成本低,库存成本高;反之,订货批量小,订货次数多,运输成本高,库存成本低。
    经济批量就是指当运输成本与库存成本总和最低时所对应的批量(如图所示)。

    经济订购批量(EOQ)计算公式:

式中:
    D——全年平均每周的总需求量(件/周);
    S——每次运输所发生的费用(元/次);
    H——单位库存费用(元/件•周)。

    假定D =100件/周,则:   

    当某周的净需求大于现有库存数时,就以300件或300件的整倍数订货。

    对应的相关费用为:
    运输费用:90元/次×3次=270元
    库存费用:0.2元/件×1150件= 230元
    总费用=运输费用+库存费用= 270元+230元=500元
    经济订货批量比准时订货的总费用低得多。但也应该看到,因每周需求量大小差异很大,而订货数量则为一个恒量,就必然形成较大的库存。因此,经济订货批量一般适用需求变动小、批量大的物料采购,如钢厂煤炭、铁矿石,食用油厂大豆等的订货可采用此法。
    3.周期订货批量法( Period Order Quantity,POQ)
    由于EOQ法仅考虑运输成本与库存成本的关系,未考虑需求变化的因素,因此,导致库存量大的结果。
    POQ法以EOQ法为基础,结合需求变化,确定计划期内整合若干次需求数量,作为订货依据。计算公式如下:
  即:经济订货批量300件平均能够满足3周的需求,而周期订货批量法,就是把每3周实际需求作为订货批量。结果还是订了三次,见表2-8,第1周订货量为150件,第3周收到,正好满足第3、第4、第5周3周的净需求;第4周发生450件的订货量,第6周收到,正好满足第6、第7、第8周3周的净需求;第8周发出260件的订货量,第10周收到,正好满足第10、第11、第12周3周的净需求(注意,第9周的净需求为0)。
    对应的相关费用为:
    运输费用:90元/次×3次=270元
    库存费用:0.2元/件×880件=176元
    总费用=运输费用+库存费用= 270元+176元=446元
    因周期订货批量法以EOQ为基础,考虑不同的需求情况,因此,订货结果同样满足需求,而且降低了库存费用和总费用。周期订货批量法比较适用于需求变化大的重复性需求的物料订货。

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