办公室如何开展和实施5S管理?
作者: 来源: 文字大小:[大][中][小]
一直以来大家都致力在生产上推行精益，逐渐的大家也将目光转向了办公室，在办公室推行精益，从5S做起。何谓办公室5S呢，即通过去除所有多余的物品，设立举手可得的摆放模式，创建可视化且能高效办公的工作环境。
Office5S的内容也包括："Seiki"（整理）、"Seiton"（整顿）、"Seiso"（清扫）"Seiketsu"（标准化）和"Shitsuke"（（保持）。具体步骤如下：
整理（处理不需要的物品）:
?从工作区域把不需要的东西移出去（家具，储存物和墙上的东西）
?完成还没完成的工作或者拿出来单独解决
?用红卡区来保留需要处理的物品（保留不超过7天）
?工作地面，抽屉和仓库没有多余的物品
整顿（组织）:
?标记所有的工作区域和储藏区域的设备并组织好
?所有物品的位置和容器都有明显的标记
?标记和隔离没完成的工作或需要特别关注的事物
?建立标准信息表(测量和管理信息.)
清扫（清洁和解决问题）:
?地板，工作地面，设备和仓库都是干净的（包括角落）
?垃圾收集并回收，并正确处理良好的工作环境（空气质量，温度，湿度，照明，粉尘，烟雾，地板...）
?清扫过程发现问题，要采取恰当的措施解决问题
标准化
?划分责任来保持工作区干净和有序
?确定清扫标准任务
?通过目视管理工具可以清楚的看到任务是否完成
?此标准化的完成没有文本
保持
?遵守已公布的标准作业
?遵守标准的清扫和工作程序
?保持最新的文件和工作指导
?使用标准信息版，并有最新的相关信息
?工作区干净、整洁，有序，没有发现不安全的情况
整理是为了改善企业的基础；整顿是提高效率的基础；清扫是为了保持良好的工作情绪，稳定品质；清洁是为了让整理、整顿、清扫持续化，制度化、规范化；而素养是为了培养员工主动积极的精神，营造好的团队力量，养成良好的职业习惯。通过运用5S的管理方法，结合本公司的实际情况，灵活运用和创新，塑造企业良好的形象，提升企业内部的工作质量和效率，让和谐融洽的管理氛围，实现员工与企业的共同理想。
个人认为5S看起来非常简单，最难的是第5个S---保持，我们也在办公室实施了5S，怀着极大的热情我们将办公室变成了一个干净，整洁，有序的工作场所，可是在两个星期之后，办公室又差不多恢复成了以前的样子，又得从头开始做5S，如果我们能坚持每天都做好5S，将5S作为工作中的一部分，相信保持并不难，继而成功推行Office精益。