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培训文章

结果导向与流程导向

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我在农村的时候,常看到两种情况:一边是毛头小伙子犁地,使一对大骡子,身强力壮,鞭子挥得山响,牲口健步如飞,但没多久就人疲马乏,雷声大雨点小,一天也就耕那么点地;另一边是些半老头,五六十岁了,使两个小毛驴,颤颤巍巍,似乎永远也干不完活,但其实一点也没落下,而且收成甚至比小伙子们的更好。

供应商和供应链管理同理。一流的专业人士能让三流的供应链出一流的绩效,而三流的莽汉则屡屡把一流的供应链整得支离破碎,最终得到三流的成果。如何处理眼前效益与长远效益、平衡结果导向与流程导向,是一流与三流职业经理的分水岭。铁血经理们就如小伙子犁地,上台的前三把火大多离不开压价。压价成效显著,短平快,就如挥动鞭子,赶得一对大骡子一路小跑,看上去是很快犁了挺多地。不管这供应商的质量、交货、服务有多好,价格基准线往往是向最低成本的供应商看齐。也不管这供应商已经给了多少成本节支,这新官上任的5%或10%是一个子儿也不能少,就如给那贼配军的三百杀威棒。结果就是供应商"宁做和平犬,不做乱世人" ---- 他们最怕的莫过于采购经理频频换人,每次都是"乱世用重典",上任伊始就从压价开始。几轮下来,这供应商就被榨干,严重的关门大吉,轻点的退出这行业,要不就退出这个客户。这些铁血经理们的政绩后面是有很多零,但是给公司的实际贡献呢,天知道。一方面,很多公司的管理水平没达到能估算转换供应商的成本,另一方面,很多公司人事变化太快,关键职位上很少有人能经历足够长的历史,做纵向比较。
出色的经理人往往从系统、流程、人员出发,理顺供应链的各个环节,看上去慢,但结果更持久。人在职业刚开始的时候很难领会到这一点,很容易直奔结果导向去,就供应商管理而言,成本节支、质量、按时交货率等就是焦点。结果是一次性的问题解决了,但业务结果不是独立存在的,后面的流程、系统和人员培训等问题没解决,这结果就不能持久。举个例子。大家都知道催货,你给供应商的老总打电话,十有八九总能拿到更好的交期。但这些供应商本身的系统、流程和人员培训跟不上,这次催上来了,下次你的视线一离开,老问题转眼就又来了。这问题除了供应商端外,采购方的系统、流程和人员差距也挺多:这供应商怎么就能成为公司的供应商(供应商准入制度和流程)、为什么不能提前知道短料问题,每次都要等到交期马上就到或已过才知道要催料(按时交货管理流程)、勒令整改的每次都是那么几个问题,为什么屡犯不止(根源分析与纠正流程)。这些没理清,供应链就没理顺,结果就不稳定。再遇到一些二流、三流的经理人强行介入,人为因素越来越多,结果就只能越来越差。
认识到这些是一个过程。职业生涯刚开始时,人往往偏于结果导向;随着经验增长,流程导向的成分一般会逐渐增加;而顶尖的职业经理人则能通过流程导向得到持久的成果,这些人如凤毛麟角。离开了结果导向,流程导向就是无本之木。很多流程改造流于形式,往往是因为没法跟业务结果挂起钩来。不管是全面质量管理、流程再造、六西格玛还是精益生产,失败的恐怕要远多过成功的,就是这个原因。离开了结果导向,流程导向就成了为流程而流程;离开了流程导向,结果导向就成一锤子的买卖,没法复制,没法持久,结果是在低水平上徘徊,重复低水平错误。
 
这也许可以解释为什么有一个首席采购官的简介是这么写的:流程改进专家,而不是节省了x亿美金的成本。这位首席采购官主管过两个几十亿美金的公司的采购部门,前后成十年,真正让他引以自豪的不是节省了多少钱,而是他构建的系统、流程在他离开公司几年后还在用。也是,你可以用暴政来取得一时的业务成果,但你一走,这事就作罢;你可以强行推行某些流程、系统,但你一走,就没人执行;只有符合逻辑的、真正有帮助的流程、系统才能真正植根下来。所以,评判一个职业经理人的成功与否,不能光看他的简历上说省了多少钱,而是要看在他走后,究竟有什么东西留了下来。

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