JIT采购如何建立买卖双方供应链?
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在过去,企业往往采用传统的采购模式,与供应商建立短期的买卖关系,以最低的采购价格选择供应商,由供应商决定是否接单,再由买方对供应商提供的物料进行IQC质检,将不合格的物料退回。通常情况下,买方为了防止物料供应风险往往会采用多货源。而如今,买方市场越来越多变,如果不改变传统的交货模式,必然会导致高库存、低周转率。在这种状况下,JIT采购渐渐受到企业的欢迎。
JIT采购,又称为准时化采购,顾名思义是从JIT准时生产发展而来的,要进行准时化生产必须有准时的供应,这是准时化生产管理模式的必然要求。JIT采购的基本思想是:在恰当的时间,把恰当的数量、恰当质量的物品,供应到恰当的地点。在这种采购模式下,企业只在需要的时候才把需要的物资采购到需要的地点,比起传统采购模式,JIT采购成更加节省而有效率。
于是,很多人认为,JIT采购虽然对买方有益处,但它造成了供应商的库存增加,迫使供应商以不经济的小批量频繁送货。这种想法其实是错误的,JIT采购是双方同样受益的采购模式。
首先,JIT采购削减了传统采购中的一些不必要的流程,如创建PO、传送PO、供应商确认PO、运输、装卸、买方IQC质检、废品、入库、返工、移动、存储、盘点、重新包装、发票、逆向物流等,这些都是不必要的浪费。
第二,传统的采购为避免单一货源造成的风险,常常采用多货源。但事实上,供应商越少,消除浪费的效果越好。
第三,传统采购采用多货源,买方和供应商是竞争关系,买方多一分利,供应商就少一分。而JIT采购模式下,买卖双方是竞合关系,通过建立长期的合作关系共同获利。因此,物料的质量能够得到保障,大大减少了运输成本,供应商也可以更好地计划产能,减少采购周期,并使双方能够共同改善,一体同心。
由此可见,JIT采购模式可以消除采购流程中一些不应有的浪费,与供应商建立一条紧密合作、资源整合的供应链。同时,它有利于暴露生产过程隐藏的问题,进一步减少并最终消除原材料和外购件库存,提高采购物资的质量,降低原材料和外购件的采购价格,帮助企业真正实现柔性生产,建立战略优势。