采购合同管理：采购合同的组成
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合同、合约、协议等作为正式契约，应该条款具体、内容详细完整。一份买卖合同主要由首部、正文与尾部3部分组成。
1．首部
合同的首部主要包括以下内容。
①名称，如生产用原材料
采购合同、品质协议书、设备采购合同、知识产权协议、加工合同。
②编号，如2000年第1号。
③签订日期。
④签订地点。
⑤买卖双方的名称。
⑥合同序言，如胜利石油管理局海洋开发企业4 000马力燃气透平发电机大修项目合同。
2．正文
1)主要内容
合同的正文主要包括以下内容。
(1)商品名称。商品名称是指所要采购物品的名称。
(2)品质规格。品质是指商品所具有的内在质量与外观形态的结合，包括各种性能指标和外观造型。该条款的主要内容有技术规范、质量标准、规格和品牌。品质控制的方法有两种：一是使用实物或样品，二是使用设计图纸或说明书。在使用实物或样品确定商品品质时，供应商提供的物品品质要与样品的品质完全一致；使用设计图纸或说明书来确定商品品质时，供应商提供的物品品质要符合设计图纸或说明书的要求。
(3)数量。是指用一定的度量制度来确定买卖商品的重量、个数、长度、面积、容积等。该条款的主要内容有交货数量、单位、计量方式等，必要时还应该清楚地说明误差范围及交付数量超出或不足等。
(4)单价与总价。价格是指交易物品每一计量单位的货币数值。如一台计算机6 000 元。该条款的主要内容包括计量单位的价格金额、货币类型、
国际贸易术语（如FOB、CIF、CPT等）、物品的定价方式（固定价格、变动价格）。
(5)包装。包装是为了有效地保护商品在运输存放过程中的质量和数量，并有利于分拣和环保而把货物装进适当容器的操作。该条款的主要内容有包装标志、包装方法、包装材料要求、包装容量、质量要求、环保要求、规格、成本、分拣运输成本等。
(6)装运。装运是把货物装上运输工具并运送到交货地点。该条款的主要内容包含有运输方式、装运时间、装运地与目的地、装运方式（分批、转运）和装运通知等。在FOB、CIF和CFR合同中，卖方只要按合同规定把货物装上船或者其他运输工具，并取得提单，就算履行了合同中的交货义务。提单签发的时间和地点即为交货时间和地点。
(7)到货期限。到货期限是指约定的到货最晚时间，到货期限要以不延误企业生产为标准。
(8)到货地点。到货地点是货物到达的目的地。到货地点的确定并不一定总是以企业的生产所在地为标准，有时为了节约运输费用，在不影响企业生产的前提下，也可以选择交通便利的港口等。
(9)付款方式。国际贸易中的支付是指采用一定的手段，在指定的时间、地点、使用确定的方式方法支付货款，付款条款的主要内容有支付手段、付款方式、支付时间、支付地点。
(10)保险。保险是企业向保险公司投保，并交纳保险费；货物在运输过程受到损失时，保险公司向企业提供经济上的补偿。该条款的主要内容包括确定保险类别及其保险金额，指明投保人并支付保险费。根据国际惯例，凡是按照CIF和aP条件成交的出口物资，一般都有供应商投保；按照FOB、CFR和CPr条件成交的进口物资由采购方办理保险。
(11)商品检验。商品检验是指商品到达后按照事先约定的质量条款进行检验，对于不符合要求的产品要及时处理。
(12)纷争与仲裁。仲裁条款是以仲裁协议为具体体现，是指买卖双方自愿将其争议事项提交第三方进行裁决，仲裁协议的主要内容有仲裁机构、适用的仲裁程序、仲裁地点、裁决效力。
(13)不可抗力。不可抗力是指在合同执行过程中发生的、不能预见的、人力难以控制的意外事故，如战争、洪水、台风、地震等，致使合同执行被迫中断。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同责任。不可抗力条款的主要内容包括不可抗力的含义、适用范围、法律后果、双方的权利义务等。
2)选择内容
合同正文可以选择包括以下几部分内容。
(1)保值条款。
(2)价格调整条款。
(3)误差范围条款。
(4)法律适用条款：买卖双方在合同中明确说明合同适用何国、何地法律的条款称为法律适用条款。
对大批量、大金额、重要设备及项目的采购合同，要求全面详细地描述每一条款；对于金额不大、批量较多的小五金、土特产等，而且买卖双方已签有供货、分销、代理等长期协议（认证环节完成）的，则每次采购交易使用简单订单合同，索赔、仲裁和不可抗力等条款已经被包含在长期认证合同中。
对于企业因频繁批量采购而与供应商签订的合同可以分为两个部分：认证合同、订单合同。认证合同解决在买卖之间长期需要遵守的协议条款，由认证人员在认证环节完成，是对企业采购环境的一个需求；订单合同就每次物料采购的需求数量、交货日期，以及其他特殊要求等条款进行表述。
3．尾部
合同的尾部包括：
①合同的份数；
②使用语言及效力；
③附件；
④合同的生效日期；
⑤双方的签字盖章。