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合同管理:买卖合同的内容与格式

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货物买卖合同是采购合同的重要类型,在这里就买卖合同的内容和格式进行简要介绍。一份完整的买卖合同通常是由首部、正文与尾部3个部分组成。
1.首部
采购合同主要包括合同名称、编号、签约日期、签约地点、买卖双方的名称以及合同序言等。
2.正文
合同正文是采供双方议定的主要内容,是采购合同的必备条款,是采供双方履行合同的基本依据。具体列明各项交易的条件或条款,如品名、品质规格、数量、单价、包装、交货时间与地点、运输与保险条件、支付方式、检验、索赔、不可抗力和仲裁条款等,明确了双方当事人的权利和义务。合同的正文主要包括以下内容:
    (1)采购标的物的名称。是对采购标的物的具体描述,是构成货物描述的主要组成部分,是双方交接货物的一项基本依据,若卖方交付货物不符合约定的品名或说明,买方有权提出损害赔偿要求,直至拒收货物或撤销合同。
    (2)品质。如果采购标的是实物,品质是指采购标的所具有的内在质量与外观形态的结合,包括各种性能指标和外观造型。该条款的主要内容有技术规格、质量标准和品牌等。对合同品质的控制方法有两种:一是使用实物或样品;二是使用设计图纸或说明书等文字性描述。在使用样品确定品质时,供应商提供的物品的品质要同样品的品质完全一致。使用图纸或说明书确定品质时,供应商提供的物品的品质要符合设计图纸或说明书的要求。如果采购标的是某项服务,如设备维护、工程设计等,品质描述就是需要达到的服务水平等内容,相对于货物的品质描述来说,比较困难一些。
    (3)价格条款。该条款的主要内容包括每一计量单位的价格金额、合同总价、货币类型、交货地点、国际贸易术语(例如FOB、CIF等)、定价方法和支付方式等。
    (4)数量。数量是采用一定的度量制度来确定买卖商品的重量、个数、长度、面积和容积等。它包括的主要内容有交货数量、单位、计量方式等。
    (5)包装。按照包装所起的作用可分为运输包装和销售包装。运输包装是为了有效地保护商品在运输存放过程中的质量和数量要求。它有利于分拣和环保,并把货物装进适当容器。销售包装又称为内包装,是直接接触商品并随商品进入零售网点和消费者直接见面的包装。该条款的主要内容有包装标识、包装方法、包装材料要求、包装质量、包装要求、环保要求、规格、成本以及分拣运输成本等。
    (6)装运条件。是把货物装上运载工具并运送到交货地点。该条款的主要内容有:运输方式、装运时间、装运地与目的地、装运方式(分批、转运)和装运通知等。
    (7)到货期限。是指约定的最晚到货时间,它要以不延误企业生产经营为标准。
    (8)交货地点。指供应商将用户采购的物品最终交付给用户的地点。一般要求供应商提供“门到门”服务,即把物品送到用户的仓库或商店的门口。
    (9)检验。采购方对购入的货物进行检验,双方应在合同中约定检验的标准、方法、期限以及索赔的条件。
    (10)支付条款。包括支付工具、付款方式和支付时间等。
    (11)保险。对于国际交易来说,由于货物需要经过长途跋涉才能最终完成交易,所以一般需要进行货物的运输保险。该条款的主要内容包括:确定保险类别及其保险金额,指明投保人并支付保险费。根据国际惯例,凡是按CIF和CIP条件成交的出口货物,一般由卖方投保;按FOB CFR、CPT条件成交的出口货物,一般由买方办理保险。
    (12)违约责任。是采购合同的当事人由于自己的过错,没有履行或没有全部履行应承担的义务,按照法律规定和合同约定应承担的法律责任。对于违约责任,条款当事人应根据《合同法》的规定,在合同中进一步具体规定。
    (13)仲裁。当事人在合同中约定仲裁条款或者在纠纷时达成仲裁协议,这是仲裁机构受理合同纠纷的法律依据。它包括仲裁机构、适应的仲裁程序、仲裁地点和解决效力等。
    (14)不可抗力。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同责任。该条款包括不可抗力的含义、适应范围、法律后果和双方的权利义务等。
3.尾部
合同的尾部包括的内容有:合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期和双方的签字盖章。

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