PPT设计与制作技巧
课程说明：
无论是在学校、企业还是政府部门，PPT已经被广泛地应用在各种场合，无论是用来协助讲解还是汇总公司的数据，甚至国际著名咨询公司的咨询报告都是PPT。你也许不喜欢它，但你没得选择。
无论是被要求制作PPT，还是观看或者阅读那些丑陋的、无条理的、被密密麻麻的文字捂得透不过气的PPT，你一定深受其苦。不过你上司的处境更糟，所以他总会要求你把PPT做漂亮一点，再漂亮一点。所以你到处寻找PPT模板，搜集各种素材，可是每一次找适合的模板和素材就如大海捞针一般，无论是使用搜索引擎还是泡论坛，都需要投入巨大的时间。
本课程将教你从丑陋不堪的、毫无新意的PPT中走出来，不必求助于专业公司的PPT模板，不必花费大量的时间到处寻找素材，用最短的时间做出老板喜欢的、同事羡慕的、观众一看就明白的PPT。
核心内容：
（1）PPT情境分析
（2）PPT结构设计
（3）PPT制作天龙八部
（4）完美的演示汇报
课程特色：
（1）互动性本课程以互动问答、大量动手练习、行动学习研讨交流为主要形式，辅之以讲授、点评、辅导，形式活泼、新颖。
（2）针对性本课程采用领先的行动学习和PTT中的工具和方法，针对PPT设计与制作中常见的问题，现场针对性解决问题。
（3）实用性本课程不仅注重方法与工具的使用和学习，更注重实际运用能力的提升。
课程目标：
（1）掌握进行情境分析的方法，使汇报更具针对性；
（2）通过合理的结构组织材料，使展示内容清晰易懂；
（3）了解并灵活使用逻辑方法使观点更加具有说服力；
（4）掌握展示汇报常用图表的使用方法，使PPT更加生动；
课程收益：
（1）会议时间缩短
（2）报告说服力增强
（3）订单成交率提高
课程内容
第一部分：情境分析
演示是一门沟通的科学。演示的目的是与观众或读者沟通，交流信息。很多时候自认为做得还不错的PPT却往往得不到好评，这是因为制作者过于注重PPT花哨的外表，忽视了对PPT内涵的修炼。
用PPT是为了展示信息，而不是显示我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨，如果无法达成沟通的目的，那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。怎么说比说什么更重要，PPT只是我们使用最多的一个工具，掌握进行情境分析的方法，使演示或汇报更具针对性，把握正确的方向和角度，可以让我们更好的展示自己，获得职场的成功。
#开场及团队组建#
一、情境分析六问
1、知识型演示
2、说服性演示
★演练：情境分析六问
二、情境分析三步法
1、明确演示目标
2、对象分析
a、听众的基本信息
b、听众对主题的了解
c、听众的心态
d、听众接收的信息风格
3、场景分析
第二部分：结构设计
我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！常见PPT的出炉过程是：又接到一个紧急的任务-随便找几个最接近的模板-复制WORD材料到每一页-调整自己都觉得看不过去的内容-提交老板争取蒙混过关。结果也就可想而知。一份条理清晰、内容实用的word是做好PPT的基础，好的内容和严密的逻辑再加上PPT的呈现形式，才是一份优异的PPT，反之形式再美的PPT也没有太大的价值。
一、文档变PPT
1、理解
2、想象
3、制作
二、金字塔原理
1、认识金字塔原理
2、构建金字塔结构的有力工具——MindManager
三、整体结构
1、PREP
2、Timeline
3、What-Why-How
4、“三重告诉”结构
5、AIDA结构
6、解决方案常用结构
四、结构化设计
1、处理开头
a、冲突、情景和疑问
b、S-C-Q-A运用实例
2、分析论证
a、归纳
b、演绎
3、处理结尾
a、进行高度的浓缩和升华；
b、全篇文章中心的回顾和反思；
c、后续行动的指导和思考
五、结构化分析基本方法
第三部分：撰写美化
每个人都可以轻松地做出一份好的PPT，告别那些被用烂了的模板，将自己的思维和创意最好的表达出来。这都是一些简单的技巧，每个人都可以掌握并且熟练的运用，只是由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握它们，并应用到实际中。从此PPT焕然一新。
一、PPT制作两原则
1、一目了然
a、充分利用备注
b、拆成多个页面
c、要点一条条显示
★案例：无法看清主题的幻灯片
★案例：高桥征义“超大字”演示法
★实践：提炼关键词
★练习1：信息量太大怎么办？
2、视觉化
★练习2：杰克?韦尔奇
★练习2：视觉化-永不放弃的马云
★练习3：为文字配图
★练习4：如何避免“审美疲劳
★练习5：把文字翻译成图
★练习6：为主题配图
★练习7：综合练习
二、从此PPT焕然一新——页面排版
1、对齐
a、认识对齐的三条线
b、图文排版是否对齐
c、表格正文是否对齐
d、页面标题是否对齐
e、段落间距是否对齐
★练习8：找出隐藏的对齐线
★练习9：对齐
2、聚拢
a、相关内容是否汇聚
b、段落层次是否区隔
c、图片文字是否协调
★练习10：聚拢
3、对比
a、加粗字体
b、加大字号
c、改变颜色
★练习11：对比
4、十字坐标
5、九宫格
三、展示沟通的力量——文字提炼
1、封面就得抓住听众的心
2、页面标题就是结论
3、正文语句提炼三原则
a、要言之有物
b、要写简单完整句
c、尽量用有节奏的语言
4、匹配适合的字号和间距
5、全图型PPT的文字处理5法
6、图文混排
a、图文有序混排
b、图文无序混排
c、巧用LOGO
★练习12：图文混排
四、让听众爱上你的P——图片美化
1、写实图片or抽象图片
2、设置图片魔力效果
3、制作雾霭朦胧效果
4、去掉图片的背景色
5、宽屏效果是裁剪出来的
6、图片在页面的位置
7、使用互联网找到好图
8、压缩图片减小PPT文件
★练习13：图片编辑
★练习14：去除背景色
★练习15：剪裁图片
五、让数据开口说话——数据制图
1、表格和图表区别
2、为什么要使用表格和图表
3、如何用好表格
4、使用SmartArt制作图表
a、判断逻辑关系
b、转换成对应图表
c、对图表进行再修饰
5、借助
Excel处理常用图表
6、使用绘图面板制作图表
★练习16：表格美化
★练习17：smartart
六、专业可以看得见——配色方案
1、颜色多并不等于好看
2、演示PPT是给观众看到
3、配色的单色原则
4、配色的对比色原则
★案例：白纸黑字一点红
★案例：乔帮主?流
七、让PPT亮起来——动画创意
1、区别两种动画类型
2、换片动画的切换效果
3、页面动画的四大类
4、常用的PPT动画
5、使用PPT动画的目的
八、专业可以看得见——配色方案
1、把Word快速转成PPT
2.使用母板快速添加对象
a、使用母版快速添加公司logo
b、版式的选择
c、模板的设计
3.如何做一个好目录
a、制作目录的两个基本原则
1）让文档结构更清晰
2）让演讲重点更突出
b、制作目录方法
1）列表法
2）时间轴法
3）创意目录
4）转场页
4.使用声音和视频多媒体文件
a、插入一段声音
b、插入一段视频
★练习18：把word快速直接变成PPT
★练习19：模板的设置
★练习20：目录的设计
★练习21：转场页的设计
九、走上成功的舞台——幻灯演示
1、怎么处理投影仪无画面
2、PPT不等于视力检查表
3、预防投影仪灯泡老化
4、防止眩晕的激光笔
5、自由打开超链接的文件
6、如何正确使用双屏显示
7、快速全黑屏/白屏
第四部分：演示汇报
在培训和演讲中，PPT从来都不应该成为主角，演讲和讲课的人才是真正的主角。优美精良的PPT是给听众看的，更重要的是让PPT配合演讲者，共同缔造一场完美的PPT演示。
一、向好莱坞学习制作PPT
1、开头轰隆隆
2、大腕齐亮相
3、正片拌沙拉
4、细节见精神
5、主旋律闪回
6、贴身紧跟拍
7、结尾留续集
二、完美的PPT演示
1、启：通过开场白来寻求共鸣，让听众迅速进入状态
2、承：由听众的共鸣，迅速转移到演讲的主题
3、转：对演讲的问题详细论述，并且适时转折
4、合：归纳总结：不断提升高度，在高潮处结束演讲
三、高效PPT设计九步法
1、手绘提纲
2、设计标题
3、插入材料
4、图表化
5、选择母版
6、文字排版
7、颜色美化
6、装饰图案
7、放映查错