全面项目管理高级研修班
课程前言
项目管理在现代企业中得到了越来越广泛的应用,作为一套在实践中被不断检验,不断修正的管理方法,它广泛的适用性和有效性被越来越多的人所理解和接受,有效的项目管理对项目成功起到了良好的促进作用。但是,项目管理不是万能钥匙,也不是包治百病的灵丹妙药,即使建立了PMO,任命了项目经理,组织按项目化运作,依然有大量的项目在痛苦中煎熬,在混乱中徘徊,在无奈中失败。是项目管理本身出了问题?还是执行中出了偏差?全盘照搬还是基本原理与中国特色相结合?
培训收益
让学员对项目管理理论有更清晰的认识,对项目环境对项目工作的影响有更深刻的理解,让项目管理的良好工具与成熟方法从书本上,口头里,更多的体现在工作实践中。与其说项目管理是工具,不如说是思维方式,当我们能把项目管理的理论变为行动的指导思想时,才能真正发挥出项目管理的强大力量。
课程内容:
前言:什么是项目和项目管理
1、项目的定义与特点
2、项目管理发展历史—伟大的项目=伟大的项目管理吗?
3、项目管理案例(近代项目管理经典案例,我国项目管理经典案例)
讨论:您经历过的最失败的项目。虽然领域不同,内容各异,但是从导致失败的原因分析结果看,都逃不出整合、范围、时间、费用、质量、人力资源、沟通、风险和采购这9个知识领域的范畴。由此,引出项目管理知识体系的框架。
第一单元 项目管理四步法第1步:启动项目
一、收集需求与立项
1、需求的定义。客户的要求=需求吗?
2、满足客户合理的需求,是项目成功的保证和标志。
3、理解并满足客户需求的案例说明。
二、收集需求的工具与技术(头脑风暴、引导式研讨会、德尔菲技术、SWOT分析)
演练:SWOT分析工具使用
三、确立并启动项目
四、项目宪法—项目章程的重要作用
五、组建项目团队
案例:杰出团队的榜样。说明项目工作对团队成员的需要是多样性的,团队成员的互补才能获得1+1>2的集体优势。
1、必要的专业背景是成功项目经理的基本要求。
2、介绍责任分配矩阵
演练:编制责任分配矩阵(RACI)
3、项目管理的组织结构
4、不同组织结构的对比与应用
5、如何充当成功的项目小组成员
6、召开项目启动动员大会
第二单元 项目管理四步法第2步:计划项目
一、制定项目计划的方法
1、项目范围管理
2、如何界定项目的范围边界
3、必须做和必须不做--防止范围蔓延与镀金的重要性
演练:制作WBS。通过对指定项目工作的充分分解,得出完成可交付成果,达成项目目标所需要完成的全部工作范围。
二、项目进度计划
1、介绍甘特图、里程碑图和逻辑网络图
2、墙上的图表不等于计划--任何计划都应该是切实可行的。介绍资源日历和资源直方图。
演练:前导图法的绘制与应用。通过对指定项目工作活动进行逻辑排序与历时估算,得出项目初步进度计划。
3、哪些工作是值得加班的?关键路径法和关键链法介绍,说明进度压缩技术在缩短项目历时方面的应用与特点。
三、项目资源与预算计划
案例:说明应急储备和管理储备的应用与区别。
案例:粉刷房间的工作进展正常吗?挣值管理介绍
四、项目过程的风险管理
五、风险的识别、评估与应对措施
案例:从可口可乐与刘翔退赛看危机公关的成败。
演练:因果图应用。从人、机、物、法、环各个方面全面识别可能导致项目失败的潜在风险,并逐一给出风险应对规划。
第三单元 项目管理四步法第3步:执行与控制项目
一、沟通项目信息
案例:说明倾听、处理投诉和职业形象的塑造在沟通中的应用
演练:项目沟通会。通过模拟项目沟通会议的过程,总结项目会议的作用
三、建设高效的项目团队
1、项目团队建设方法
2、高效会议
3、介绍会议的规划、会场控制和会议纪要的重要性
四、项目质量控制与质量保证
1、质量控制工具应用
五、如何控制项目变更
1、变更从发起到关闭的完整流程介绍
演练:项目变更申请
五、民主一定比独裁好吗?项目经理的领导风格与冲突管理介绍
1、项目的PDCA
第四单元 项目管理四步法第4步:收尾项目
一、核实项目的范围
案例:从一次购房经历,看合同管理的原则与重点
三、关闭项目合同