采购中的风险管控与防范

课程背景：
采购是企业经营的一个核心环节，是企业降低成本、获取利润的重要来源。企业的物料采购包括采购计划制订、采购审批、供应商开发和选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等诸多环节。由于受各种因素的影响，采购的各个环节中都存在各种不同的风险，如果对这些风险认识不足、控制不力，企业采购过程也就最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等现象，容易出现积压浪费。所以加强对企业物料采购风险的认识，加强对风险的控制与管理，可以提高企业产品质量，降低采购成本，为增加企业经济效益，提供有力保证。
培训对象：
企业采购、物控、计划、供应链、审计、合同管理、供应商管理、品质管理等相关人员。
培训目标：
1、进行采购风险的分析与控制手段工具
2、掌握采购风险管理的流程
3、掌握采购风险控制的方法和策略
4、提高产品的质量，控制库存、降低成本
5、规避招标风险
6、规避合同管理风险
7、防止商业不当行为
8、降低供应链过程风险
课程大纲：
第一部分、采购风险的识别和分析与控制手段
一、正确认识采购风险的必要性
1、采购风险及其危害
2、采购风险的分析
3、采购风险的特点
4、采购业务面临的十大问题
5、控制采购风险需要转变四个观念
6、现代采购管理观念的四大创新
二、企业采购风险的分析与管理
1、企业采购的外部风险分析
2、企业采购的合部风险分析
3、采购风险管理的四个阶段
4、采购风险的管理方法
（1）风险转移
（2）风险自留
（3）损失融资
（4）风险控制
三、企业防范采购风险的内部控制措施
1、应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质
2、对物资采购招标与签约监督
3、对采购全过程、全方位的监督
四、采购风险的控制手段与工具
1、采购风险的分散
（1）存货管理
（2）供应商管理库存
（3）多源供应商
2、采购风险的转移
（1）市场价格波动的风险
（2）套期保值
第二部分、管控供应商提供的货物规避质量与交期风险
一、采购前要做的准备工作减少风险
1、进行采购计划安排
2、关注市场价格行情
3、对供应商进行“选美”
4、对供应进行资信的审查
二、井井有条的物流采购运作程序，规避选择供应商不当的风险
1、供应商的选择
2、采购交易的磋商
3、签订合适的采购合同——商品质量、数量、包装、价格、保险和装运、支付等
三、对采购货物质量的控制，规避产品质量风险
1、质量意识的培养——“三不政策”
2、质量方法的“三步曲”
3、明确采购标准
4、供应商参与设计
5、供应商资格认证
6、检验与试验
7、关口前移实施免检
8、供应商质量持续改善
9、供应商扶植
●案例分析：
1、上海某集团公司对供应商品质体系检查
2、深圳某公司实施采购质量事故责任追究制度
3、杭州某公司控制供应商质量减少风险的三项策略
4、北京某企业对供应商之不合格品进行判定与处理的意见
四、规避供应商货物在运输及交付过程中的风险
1、运输和交期管理的规划
（1）什么是交期管理
（2）确保交期的重要性
（3）交期的规划与决策
（4）运输工具的选择
（5）如何投保
2、采购跟催确保交期
（1）采购业务四个阶段
（2）采购各阶段交期管理技巧
3、减少供应商交期延误的风险的对策
（1）交期延误原因分析
（2）改善与供应商的沟通
（3）建立并加强交期意识等制度
（4）编制实绩资料
●案例分析：
1、某深圳公司交期跟催表
2、某集团企业的交期管制表
●现场分析讨论解决：
1、如何缩短订单处理的周期，减少交期延误的风险
2、如何缩短采购周期，提高达成率，减少误期风险
第三部分、确定库存的量化指标降低库存量减少风险
一、认清库存管理的基本思想和库存的成本
1、库存管理的核心思想
2、库存成本的构成
3、提高库存准确度
二、加速仓库物料周转减少风险
1、衡量一个企业运营好不好，排在前四位的指标
2、库存的周转的两个指标
3、加速库存周转的意义
三、如何降低原材料库存规避风险
1、供应商管理库存
2、与供应商的关系发展
3、共享的信息平台
四、库存量的设置与计算
1、安全库存的设置与计算
2、最低库存的设置与计算
3、最高库存的设置与计算
4、订购点设置和订购量计算
五、库存呆料废料的处理
●案例分析与现场讨论：
1、某集团公司的VMI/JMI/JIT
2、哪些物料不可以设置库存量,为什么？
第四部分、理解成本结构和成本分析规避采购价格风险
1、对采购成本的全面认识
2、掌握成本分析的重要工具和方法
3、如何进行采购成本分析
4、采购价格全面调查工作的展开
5、价格风险的根源
6、市场分析对应价格风险的方法
7、合同价格锁定的利弊分析
8、采购套期保值和投机操作
●对应价格上涨的具体手段讨论
第五部分、运用采购审计与稽核手段,来预防商业不道德行为
一、采购内部审计的作用和流程
1、采购内部审计的作用
2、采购和付款业务审计流程及注意问题
3、采购和付款业务中使用的基本资料有哪些？
4、如何控制采购和付款过程？
二、采购审计的重点和难点分析
1、采购决策的审查及审核的重点
2、如何审查采购计划其重点和难点是什么
3、采购管理的审查重点
4、采购方式的审查重点
5、采购合同的审查重点
6、采购支出及应付账款的审查重点
●案例分析——某公司开展采购价格审计经验
三、采购稽核及不道德行为的防范
1、采购作弊方式及如何防范
2、采购不道德现象和杜绝措施
3、如何防止暗箱操作
●现场分组讨论：为什么说采购人员容易出事？采购经理您将如何来管理采购人员？
第六部分、采购合同的管理规避法务风险
一、认识采购合同的本质和风险
1、合同的本质以及在商务中合同的作用
2、合同的基本特征
3、合同的内容和表现形式
4、为什么要对合同进行管理
5、识别合同的风险及规避风险
二、合同基本结构、主要内容条款和形成过程
1、合同条款的主要内容和基本结构
2、采购合同的两种条款受法务影响
3、合同的形成的过程——条款之战
4、现场针对案件讨论——合同的主要条款要注意的问题及如何应对
三、法律规定的合同能力
1、法律规定合法合同的能力——三个问题的思考：
（1）签订合同的有效性受年龄的限制吗，法律如何规定？
（2）精神病人、喝酒或吸毒的人，他们的合同能力受限制吗？如果规避法律风险？
（3）有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制吗？如何界定？
（4）案例分析——某公司不能正确理解合同的能力所带来的法律纠纷
2、合同成立的三个要件
3、三个案例分析：
（1）案例——试分析这家公司是否违约？是否承担赔偿责任？
（2）案例——被告有违约行为吗？为什么？
（3）案例——根据以上案例，指出供应商是否违反合同？说明你的理由。
4、现场讨论三个问题：
（1）企业法人、法定代表人、法人代表、法定代表授权人合同的能力
（2）授权人再次授权行为人，具备法力效力吗？
四、合同的形式及导致合同无效的因素
1、合同有哪三种形式？你通常采用什么合同方式？口头合同有效吗
2、讨论——什么样的书面合同不用签字或盖章仍然有效？
3、导致合同无效的四个因素，请分别分析说明
4、可撤销合同有几种类型
5、讨论以下问题：
（1）如何区分无效合同与可撤销合同？
（2）什么样的合同不要求当事人签字，仍然有效？
6、案例分析——双方当事人达成的口头协议有无法律效力
7、分析合同生效的四个要件
五、合同关系不涉及第三人原则
1、讨论几个问题：（1）消费者到超市购物，发现质量有问题应该起诉超市还是生产商？（2）采购人员外发产品或服务，质量由谁控制？
2、案例解密——某公司一起合同纠纷案
六、合同的主要条款解读和分析说明及如何规避风险
1、合同的主要条款和附属条款的要求和区别
2、合同特定条款的要求和限制
3、检验合同条款是否有效的三条标准
4、采购合同其他条款详解与分析说明
5、采购合同的支付条款的识别与陷阱防范
七、合同履行的本质和基本原则
1、案例分析：合同的陷阱防范问题——甲方是否可以推迟交货？乙方是否违约？
八、合同变更与转让，合同权利义务的终止
1、案例分析——银行与乙公司签订的协议属于什么性质？对保证人的保证责任产生什么影响？
2、合同权利义务的终止和解除的不同
3、案例分享——这家公司是否有权解除合同？法院会支持纺织厂主张？服装厂能否要求损害赔偿？
九、合同违约与争议处理
1、合同违约处理的原则及法律规定
2、处理合同争议的五种方法
3、合同无效或撤销的法律后果
4、案例分析——甲方的要求认定合同不成立的请求有无法律根据？此案应如何处理？
第七部分、理解招投标有关法务要求规避招标过程的风险
1、招标流程的介绍
2、组建招标机构
3、制定招标规则与策略
4、资格预审公告、招标公告与投标邀请书的编制要点
5、资格预审文件构成和编制的要求
6、招标文件构成和编制的要求
7、招标文件中的违法、歧视性条款判别
8、招标方如何识别投标有效期、投标保证金和联合体投标的要求
9、开标的程序、内容和组织实施要点
10、评标专家的条件与评标纪律
11、评标的基本原则与评标程序
12、各类评标方法、步骤的特点和要求
13、标底的编制方法和使用
14、评标方案与评标细则的制定
●招标过程中案例分析
1、某公司投标人未能按招标文件要求提供所投货物的案例；
2、某公司投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的案例分析
3、有关交货期和投标有效期的问题的案例分析
第八部分、供应链环境下如何防止受制于供应商降低风险
1、全球采购
2、开发新的供应商
3、注意业务经营的总成本
4、一次性采购
5、利用供应商的垄断形象
6、增强相互依赖性
7、更好地掌握信息
8、协商长期合同
9、与其他用户联手
10、让最终客户参与
11未雨绸缪，化解控制
讲师简介：李文发—著名采购供应链管理品牌专家
 【专家背景】
中国改革开放第一代采购供应链管理引领者播种者；
17年多家集团公司采购/物流/供应链经理、总监职务；
11年专职管理咨询和培训授课经验；
中国供应链管理联盟高级顾问；
中国注册采购师职业资格认证讲师；
英国皇家采购与供应学会认证讲师；
世界贸易中心采购与供应链管理讲师；
中国十强采购物流供应链管理讲师；
中国采购供应链品牌专家；
中国培训界采购供应链领域人气最佳的“铁人讲师”。
【核心价值】
李老师作为中国改革开放以来第一代（始于1990年初）采购物流供应链管理者，他拥有17年港企、台资、日企、大型民企公司采购/物流/供应链/PMC管理一线现场实战管理经验，曾任固特集团采购供应链总监，大东集团，华科集团采购/PMC/供应链高级经理，步步高集团运营副总经理。90年代中期，作为深圳外资企业早期供应链管理代表派往韩国三星本部，学习高效领先的供应链管理和现场精益生产管理技术。
李老师他拥有11年的专职培训咨询经验（专职培训咨询始于2006年初），曾帮助多家国有企业，外资企业，中小型民营企业做过80多个整体的采购与供应链及JIT精益现场管理和改善咨询案，多年的现场咨询成功项目，为李老师授课，提供了大量的落地实战案例。
28年以来，李老师最早将企业采购与供应，订单预测分析，柔性生产计划管理，仓库物流配送管理整合成企业供应链管理，将企业组织、上下游客户和供应商融合成一个实现增值流的整体，从而找到一条将企业和员工、供应商和客户间创造神话般双赢的根源。最早将《供应链管理》作为一个行业培训领域，推向全国！作为中国采购与物流供应链管理的引领者、开拓者和播种者，李老师授课培训辗转全国30个省、自辖市和自治区，年均授课量230多天/年，年授课量居全国讲师同行中前列,被业界同行尊称为“铁人讲师”！接触过的企业家、企业高管无数。他第一次改变了传统企业“米”字型的采购模式为“一把伞”及“捆绑”式的模式，通过对企业内部和企业间上下游的供应链模式转型和融合、协同，实现快速降本增值。
李老师原创10大王牌供应链系列课程：《供应链集成管理》、《供应链成本管理》、《采购成本与谈判》、《采购流程优化与供应商管理》、《采购合同和法务管理》、《采购招投标与案例》、《精益仓库管理与库存控制》、《现代物流技术与管理》、《柔性生产计划与物料控制PMC》、《MRO备品配件管理实务》等成为行业的标杆和经典课程，多年来被中国航天、东江环保、长江三峡、中海油、中石化、广铁集团、中国移动、宝山钢铁集团、新希望集团、东方电气集团、伊利集团、中国冶金集团、联想集团、华为科技、日立集团、新都化工、振东药业、以领药业、一汽大众集团、GE通用电气集团等中外名企作为内训课程的首选！这些经典课程虽被后来者效仿和复制，但从未见其超越！
多年来李老师也获得了多项荣誉称号，2012、2013、2014、2015、2016年连续5年获得中国讲师网、中华讲师网“采购与供应链管理品牌专家”，“中国诚信讲师”，“生产物流领域10强讲师”，“著名采购物流与供应链管理实战专家”称号，并被多家大学：北京大学、清华大学、上海交通大学、西北工业大学、中山大学、深圳大学、广东外语外贸大学特邀为《采购与供应链管理》客座教授。李老师愿同企业的供应链开拓者们一道，为企业和供应链集成转型升级、供应链管理一体化、供应链的成本降低和风险控制保驾护航！
【授课风格】
李老师培训主张“三不”（不忽悠、不虚假包装、不吹棒）和讲究“三实”（实干、实料、实用），在培训中以实战案例开眼，意识入手开刃，解决实际问题见长。理论与实际相结合，辅以小游戏，管理视频，小组讨论，情景模拟等培训方式，通俗易懂，诙谐幽默，深受企业和学员喜爱和极高评价。
【服务客户】
通讯金融业：华为科技、三星通讯、步步高集团、中国电信、中国移动、中国银行惠州支行、中国银行东莞支行、中国工商银行... ...
军工行业：上海航天、中国航天科工集团、中国航天信息集团、中航工业、国防兵器装备集团、二炮科工、中国兵装、飞秒光电科技（西安）、洪都商用飞机股份（江西）、卫华集团、物华巨能集团（西安）、武汉航天、中航工业、中航国际（船舶）、中光学集团（河南）、大连船舶、大禹节水集团（甘肃）……
家居家纺业：杭州顾家家居、北京克拉斯、东莞富宝沙发、万家沙发贸易（北京）公司、宜家集团、东莞宝林、杭州华唐、宁波富邦、深圳兴利、香港简欧集团、广东深圳富安娜公司、东莞金盾服饰公司、浙江华欣家纺有限公司、北京克拉斯公司、深圳维纳诗床上用品公司、佛山嘉韵家饰用品公司、江苏紫罗兰家用纺织品公司、广州梦特娇……
汽车行业：长春一汽大众、东风汽车集团、神龙汽车、深圳航盛集团、陕西汽车集团、华集汽配、上海大众集团、丰田集团、东风悦达•起亚、一汽奥迪、东方电气集团、亚普汽车集团、德根芬（鹤壁）汽车集团、喷达汽车集团、泰盛汽车集团、斯美达汽车集团、理研汽车集团、凌云汽车集团... ...
物流物业：新希望集团物流、广州港物流、大连港务局、深圳盐田港物流、WAL-MART物流、中粮集团、沃尔玛物流中心、北京万家物流中心、深圳福田保税区物流中心、深圳联想物流中心、山西振东股份物流中心、上海大众物流中心、顺丰物流中心、圆通快递公司、中信物业、华丰物业集团、赛格物业... ...
能源行业：华北电网、南方电网、东北电网、茂名石化、太华半导体、中深光电、天津电力、中电投、爱默生、大唐新能源、骏材磁业、大同集团、粤电集团、平驰化工、大庆油田、中国海洋石油、广西新南利电业、中国华能集团、宝山钢铁集团（上海、广东）、安阳钢铁集团（西安）.. ...
电子电器业：华勤集团、金立电子、合兴电子、百一电子集团、东聚集团、固特电子、华科电子集团、东莞伟创立集团、东芝泰格、NEC中国、创维电子、茂元电子、凯尔斯电子、顶美电子、茂弘电子、达宏电子、光宝集团、卓瀚电子、恒通电子、美维电子集团、熬器电子、恒达电子、高科润电子、精灵电子、三达电子集团、翰宇电子... ...
制造业：三一重工、华润集团、金固股份、万利达集团、富士康集团、TCL集团、联想科技、珠海兄弟工业、宏基集团、宏翔电器集团、三星电机、三星商学院、茂森集团、衡威集团、万家贸易、瑞升华科技、万江捷丰、珠海格力集团、创唯达实业、柏威五金、伟易达集团、正泰集团、加宝得材料、华南建材、大兴集团、恒腾达实业、嘉丝制品、乐百通实业、宇佳实业、徐工集团、图创实业、方鑫实业、印肯实业、东控实业、东瑞机械、龙江实业、群力制品、宏邦电器、科普电器、宏业金属... ...
其他行业：红河烟草公司、合肥烟草公司、杭州烟草公司、重庆烟草有限公司、顺德供销集团、华润超市、家乐福、沃尔玛超市、可口可乐集团、百事可乐集团、青岛啤酒、伊利集团、中粮生化、王老吉集团、新希望集团、光大集团（地产）、浙江物产集团、骆驼集团、长盈泰博精密公司、冠腾集团、广东乐从供销集团、广州兴森快捷集团、广州万宝集团、华坚集团、飞鸿集团、天昊科技、住友电工、企旗电线、希尔光学、金源光学集团、智通人才、汇安人力、富宝沙发、德州鞋材公司、益鸿鞋材、裕元鞋业集团、广州CFS鞋业有限公司、美迪集团、群心美甲、石家庄以岭药业、云南白药、北京药业集团、山西振东药业集团、哈尔滨哈药集团、三九集团、隆利奇集团 、大宝纸品、卓荣塑胶、达宇器材、龙光电业集团、水源清密、东海精密、超卓五金、恒丰五金、耀辉五金、安力科技、汇电电池、富力电池、广州园林园艺公司、广东佛山艺园工艺品公司、兴达艺品、精工灯饰、罗森照明、天宝五金、光华橡胶、科羽科技、为人信息工程、利达纸品印刷、才众电脑、优钢铁芯、飞天照明、中徳精锻、海诚净化、广东省采购与供应链协会... ...
大学院校：北京大学、清华大学、上海交通大学、西北工业大学、中山大学、深圳大学、汕头大学、广州外语外贸大学、东莞理工学院、茂名学院、华东理工大学... ..

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