企业设备管理系统解决生产一线能力(下)
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设备的后期管理
设备的后期管理又称设备维修工程,是指设备投入生产后的使用、维修、改造,直至报废更新的管理。
1 设备的使用与维护
设备在使用过程中,由于受到各种力的作用和环境条件、使用方法、工作规范、工作持续时间长短等方面的影响,其技术状态发生变化而逐渐降低工作能力。要控制这一时期的技术状态变化,延缓设备工作能力下降的进程,最重要的措施就是要正确合理地使用设备。
首先必须根据设备的结构、性能和技术特点合理安排加工任务,切勿大机小用,造成浪费,也要反对“小马拉大车”,超载使用。其次要定人定机制,确保每台设备都有专人负责,专人操作和维护。操作工人必须通过技术基础理论和实际操作技能的培训,经考试合格后才能上岗。
设备的维护工作是
设备管理中的重要一环,是操作工人的主要工作内容之一,一台精心维护的设备往往可以长时间保持良好的性能而不进行大修。
如忽视维护,就可能大大缩短设备寿命,甚至发生事故。因此,要设备长期保持良好的性能和精度,确保正常运转,延长使用寿命,减少修理次数和费用,提高产品质量,保证生产的顺利进行,就必须经常注意维护工作。
设备的维护工作有日常维护和定期维护两类:日常维护由操作工人负责进行,班前对设备各部位进行检查,按规定进行加油润滑,严格按操作维护规程使用设备,时刻注意其运行情况,发现异常要及时处理并做好检修记录。日常维护是设备维护的基础,必须做到经常化、制度化和规范化。定期维护是在维修工人辅导配合下进行的,是由设备管理部门以计划形式下达执行的。各类设备的定期维护一般包含定期检查的内容,它的具体内容和要求,需根据设备的特点和参照有关规定要求来制定。设备经定期维护后,应填写记录卡并返回设备管理部门作为考核的依据。
2 设备维修的技术管理
设备维修技术管理是指为设备的使用、维修和改造,收集、编制各种维修技术资料和技术文件,并组织贯彻实施;推广和应用维修新技术,以及其它为提高设备维修技术水平所进行的一系列管理工作。
维修技术资料主要来源于以下各方面:购置设备时随机提供的技术资料,使用中向制造厂家、有关单位等查寻的资料,自行设计、测绘和编制的资料等等。
3 设备的备件管理
在设备维修工作中,为了缩短修理停歇时间而事先储备的,供检修时更换的零部件称为备件,包括新制件和修复件。从维修的角度看,备件种类和数量是越多越好,但无限扩大备件储备会积压资金和造成损失;而储备不足,会影响供应,增加突击加工任务和临时采购任务。因此,要实行备件的科学管理。备件管理的目标是以最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,有利于把设备突发故障的停工损失减少到最低,并把备件储备资金降到最低水平。备件管理工作的主要内容包括:备件的技术管理、计划管理和库存管理,以及经济核算和统计分析工作。
备件的库存管理是一项复杂而细致的工作,是备件工作的重要组成部分。备件库存管理不善,如库存数不准确、超储或积压,会使资金占用过多、资金呆滞;保管维护不好,会造成损失浪费;储备不足会影响维修计划完成,影响生产。科学的库存管理可摸清备件使用期限,适时补充库存、处理积压、加速资金周转。
备件库存管理的内容如下:
(1)备件入库备件按计划入库,检验合格,填写入库单,登记上帐。
(2)备件保管入库备件要保存维护好,涂油挂标签分类存放,做到不丢失、不损坏,账目清楚,码放整齐,定期盘点,及时反映备件动态(包括备件消耗月报表、订货表、呆滞备件表、备件资金动态表)。管库规范有三清(规格清、数量清、质量清)、两齐(库容整齐、码放整齐)、三一致(帐、卡、物一致)、四定位(区、架、层、号定位)和五五码放。
(3)备件发放按规定手续发放,及时登记、清帐、减卡并办理财务手续。
(4)备件处理本企业已不需要的备件、失效备件及不合格备件应及时处理,调拨、出售和报废要按审批手续,处理后及时销账。
4 设备资产的动态管理
设备资产的动态管理是指设备由于验收移交、闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等情况所引起的资产变动,需要处理和掌握而进行的管理。通过设备资产管理的基础资料,实时掌握设备所处状态,对设备运动过程中的实物形态和价值形态的某些规律进行分析、控制和实施管理。
任何企业都是把维持和提高利润率和劳动生产率,稳定和提高产品质量,满足用户需要作为经营方针,这是理所当然的。企业内的一切活动都应根据这个方针进行。设备是企业生产的基础,它直接影响到企业的生产能力、产品的质量、能源消耗、生产成本和劳动生产率,设备管理是企业管理的一个重要组成部分,对企业当前的生产和长远发展起着保证作用。通过设备综合管理系统的建立,逐步实现有助于稳定生产、保证质量和降低成本的设备管理体制,使企业的设备处于最佳的技术状态,使之发挥最大的技术经济综合效率是企业管理的重要目标。