PDM产品数据管理在企业中的应用
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产品数据管理(
PDM—Product Data Manage—mentl是管理所有与产品相关的信息和过程的技术，它是一个面向对象的、广义的电子资料室，能管理生产活动中不断变化、不断进步的产品动态信息，并集成产品生命周期内的全部信息(图、文、数等多媒体信息)。它能提供数据、文件、文档的版本管理、产品结构管理和审批、更改
流程管理等。它是介于数据库和应用软件间的一个软件开发平台，在这个平台上可以集成(或封装)CAD／CAM／CAE等多种开发环境和工具，把企业的全局信息集成起来。
1 PDM的主要功能
PDM为企业提供了一种宏观管理和控制所有与产品相关信息以及与产品相关的机制和技术。PDM系统包含多项功能，从面向应用与系统支持的功能来看，包括电子仓库(电子数据存储、电子保险箱、电子资料室)、面向应用的使用功能，如文档控制、变更控制、配置管理、设计检索与零件库、项目管理等实用化支持功能。从软件功能模块组成来看，包括电子数据存储和文档管理、工作流程管理、产品结构管理、分类与检索管理、项目管理、集成接口、用户化工具等。
目前设计院使用SmarGroup作为企业产品数据管理系统，它具有项目管理、组织结构管理、文档资料管理、电子保险箱、权限与安全管理、版本管理、数据分类及存储和查询管理、工作流程管理、资料传送管理、产品结构管理、标准件管理、系统管理等功能。
1．1项目管理
在PDM系统中，项目是指某个工程围绕设计、生产和制造进行的所有活动的总称。所有的生产活动都是以项目为单位进行组织和管理。
项目管理(Project Management)是在项目实施过程中实现其计划、组织、人员及相关数据的管理与配置，项目运动状态的监视和对完成计划的反馈。
项目管理建立在工作流程管理基础之上，包括项目自身信息的定义、修改以及与项目相关的信息，如状态、组织等信息的管理。项目管理的内容包括项目和任务的描述、研制阶段的状态、项目成员的组成和角色的分配、研制流程、时间管理、费用管理、资源管理等。PDM系统中的项目管理为控制项目开发时间和费用、协调项目开发活动和保证项目的运行提供一个可视化的工具。
1.2电子数据存储和文档管理
电子数据存储和文档管理是PDM系统的核心功能之一，管理整个产品生命周期中的与产品相关的所有数据，包括工程设计与分析数据、产品模型数据、产品图形数据、加工过程数据等。这些数据以图形文件、文本文件、数据文件、表格文件、多媒体文件等多种形式、多种存储机制和多种组织方式存在于计算机中。以电子方式管理数据可以使企业迅速安全地操作、控制和存取数据。
文档管理提供了对异构数据的存储、检索和管理功能，包括文档对象的浏览、查询、文档的分类与归档、文档的版本管理、文档的安全控制等。一个好的PDM系统应该提供如下功能：多结构化管理、用户化界面以表示设计和文档的属性、所有图纸和文档存储在安全而集中的保险箱中、用户设计账号和使用权限、生命周期管理和控制权限。
1．3电子保险箱
电子保险箱(Data Vault)是PDM的核心，是存储文件档案的仓库。它一般建立在关系型数据库系统的基础上，主要保证数据的安全性和完整性，并支持各种查询和检索功能。通过建立在数据之上的相关联指针，建立不同类型或异构的产品数据之间的联系，实现文档的层次与联系控制。用户可以利用电子保险箱来管理存储于异构介质上的产品电子文档。
电子保险箱可以管理档案以及数据库资料的版本与权限，通过权限控制来保证产品数据的安全性。对于不同数据库中不同类别的资料，在不同的版本状态下，可以放置到不同的电子保险箱服务器中。以面向对象的数据库组织方式提供快速有效的信息访问，信息透明、过程透明，而无需关心电子数据存放的个体位置、应用软件的运行路径、以及自己得到的是否是最新版本等信息。电子保险箱的安全机制使管理员可以定义不同的角色并赋予这些角色不同的数据访问权限和范围。在PDM中电子数据的发布和变更必须经过事先定义的审批流程才能生效，用户得到的总是经过审批的正确信息。
1．4文档安全性
安全控制文档和图纸以防止非法删除、拷贝和修改是PDM系统的基本功能。把数据保存在安全的电子保险箱内可使数据不会通过操作系统获取，而受控于PDM系统定义的PDM用户权限。一些重要的文档安全性功能包括：生命周期管理：允许用户从一个安全的中心地点获取文档。通过集中控制机制，所有用户可以看到全部图纸和文档的状态，甚至文档的使用者。
存取控制：用户存取控制可以使管理员根据用户组、文档类别、设计组和用户关系控制文档存取。
1．5产品结构管理
产品结构管理(Product Structure Management)是PDM的核心功能之一。作为产品数据组织与管理的一种形式，它以电子保险箱为底层支持，以材料清单为组织核心，把定义最终产品的所有工程数据和文档联系起来，实现对产品数据的组织、管理与控制。
1．6工作流程管理
工作流程管理是协调企业组织任务和过程以便获得最大生产效率的技术。为了达到一定的目标，工作组中的人员按照一定顺序动态完成一定任务的过程，称为工作流程。自动化的工作流程有助于工作组成员间共享和传递文档。一般的工作流程管理包括审批流程和更改流程管理，具有传送文档的功能，能够保留和跟踪产品从概念设计、产品开发、生产制造直到停止生产的整个过程中的所有历史记录，以及定义产品从一个状态转换到另一个状态时必须经过的处理步骤。
1．7用户化工具和集成接口
各企业的情况千差万别，用户的要求也是多种多样的，没有哪一种PDM系统可以适应所有企业的情况，这就要求PDM系统必须具有强大的客户化和二次开发能力。PDM用户化就是将信息技术与企业管理相结合，提供用户自定义增强功能并能够添加到标准的PDM系统中。现在大多数PDM产品都提供了二次开发工具包和集成接口。这些工具增强用户和管理员的功能，以及与其他应用集成，如MicrosofiExcel、Word和基于Windows平台的CAD应用。PDM实施人员或用户可以利用这类工具包来进行针对企业个体情况的定制工作。
另外，PDM系统涉及的大量原始信息来自不同应用系统。为了使得企业在不同计算机系统和应用系统之间进行信息交换，同时企业不同部门之间能够共享信息，PDM系统提供完善的接口实现PDM与应用系统之间的数据共享和交流。PDM系统提供的集成接口包括与CAD的接口、与Office应用程序的接口等。
2 应用案例
以一重设计院为例，分配大体可以分为两种：SmarGroup 4．0的权限的系统管理权限和用户管理权限。具有系统管理权限的人员有权限进行相应的系统管理方面的操作，如进入系统管理工具模块进行企业组织管理、日志管理、权限管理、资料中心密级管理等相关操作。而具有用户管理权限人员可以进入到项目管理和图档管理等模块中进行相应的操作。系统中的系统管理员应拥有各自不同的操作权限，对于系统管理功能的使用权限有6个，它们分别是对企业组织管理的权限、企业人员管理的权限、用户权限管理的权限、日志管理的权限、系统权限管理的权限、人员密级管理的权限，管理人员可以根据实际的情况给相应的人员赋予不同的权限。
在设计过程中首先由设计人员进行产品设计，然后将设计图档保存在图档管理模块中，最后送入资料中心。这样就可以在此模块中对图档进行编辑、更改、删除、浏览、查询等一系列的操作。设计人员依据设计任务的要求及产品结构配置情况，应用一些计算机图形辅助设计软件(如CAD、Object D、Solid Edge等)进行图纸设计，在设计图纸的同时也会有一些文档资料产生。在设计完成后设计人员需要把这些资料录入到图档管理模块中进行管理。
3 结语
SmarGroup系统把设计院原有的明细表系统、档案管理系统和各管理模块联系起来，使PDM系统贯穿于整个一重集团公司的产品设计当中，实现了一重集团公司提出的要用PDM系统作为设计管理手段的预期目标。企业应用PDM系统更好的对数据资源进行优化、备份，对数据安全管理起到积极的作用。