全球供应链上的采购管理
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随着市场竞争压力的加强和信息技术力量的推动,原来较为初始的以国内经营为主的企业,开始积极运作全球经营,产品的采购、生产、销售的整个过程都发生在全球性的不同工厂,由此产生了全球供应链。一个真正意义上的全球供应链,原材料和零部件的供应都是由国际供应商提供,产品的加工制造分布在不同国家的生产工厂,产品的销售则是通过国际配送系统运往世界各地。
从全球范围内的供应商中采购重要物资对公司比较有利,可以保证采购物料的质量,选择更为灵活的发货期,同时可以比较不同供应商之间的价格差别,降低
采购成本。1998年,Domier等在《全球运营管理》一文中统计了以下数据,以此来说明全球供应链中采购的重要性:
①美国企业的1/5产品在海外生产,国际采购活动频繁。
②美国企业1/4的进口贸易是在海外子公司与母公司间进行,多为零件采购。
③为寻找合适资源,超过1/2的美国企业在海外积极投资。
全球供应链的运作比较复杂。对推行全球采购策略的企业而言,需要从全球供应链的角度重新审视采购流程,通过整合或重组采购流程,减少采购流程中不合理的环节,提高运作效率。这种全球供应链上的采购再造流程,不仅需要信息技术的有力支撑,而且需要全球供应商的积极配合,使供应链上的
采购管理逐步走向合理的协调(见下图)。在此过程中,需要遵循以下几条原则:
①明白企业能够承受的内部成本减少的数额是有限的,不能仅仅局限在企业内部的采购流程再造和无休止的内部成本精简上。
②采购成本一般占企业销售收入的50%以上,因而,需要加强对供应商的管理和控制,在价值改进和目标成本降低上给予足够重视,而不是简单地将降价压力转嫁于供应商。
③供应商是合作伙伴关系,不是单纯的买卖关系。更多情况下,供应商有效的合作和协调能够为企业带来丰厚的回报。
④对采购成本进行系统分析和管理。从供应商分析、供应商选择、采购成本分析和订货配送等方面人手,从而对采购流程作出根本性的改造。
⑤运用一些科学的采购原则和方法,充分发挥信息技术的优势,从根本上重组企业的采购流程,重新确定双方的责任、权利和义务。
在全球供应链上重新设计企业的采购流程,为推行国际采购策略和进行采购管理创造了良好的前提。首先,企业已经认识到采购管理职能在全球供应链的重要性。其次,一定程度的采购流程重组为全球采购开辟了新的途径。再次,信息技术已经成为企业进行国际采购的有力支撑,能够实现全球供应链的协调运作。
在对供应管理发展的热切展望中,高级购买研究中心(the center for advanced pur- chasing studies,CAPS)对全球供应的研究得出了以下结论:
①地区和国际采购将成为取得竞争优势的重要来源。
②为了扩大在全球范围的影响力,企业关键供应商的数目将会减少。预计供应商在地区和全球范围内其能力将会增加。
③战术与战略采购将进一步分离。
由于对跨部门、跨国界的重视,以及对供应商与顾客间联盟的关注,预计将提高对供应管理部门的
行政管理要求。