库存控制和采购管理的作用
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采购管理在管理从供应商到企业的商流和物流活动中扮演着重要的角色。采购管理传统上是主管原材料的库存（包括采购的零部件）和供应，即买方企业和供应商之间的采购行为。但是，在出现JIT和JITⅡ之后，与大规模定制策略一样，采购部门在
库存控制中的作用已经扩展到超越组织边界的范围。采购管理人员现在已经界人供应商的运营和买方企业的内部运营领域。它们通过供应商认证体系来评价供应商的运营，并通过寄售制的方式成为企业自身的一部分工作。但是，采购的目的都是一样的，即是为了采购适当数量和质量的物料，确保从适当的来源、适当的地点和时间发货，并支付适当的金额。在供应商认证程序中，采购部门在与供应商合作以促进其改善工作、进行必要的质量检验以及货物质量跟踪等过程中起着主导作用。只要供应商实施了协商一致的质量标准，而且通过了采购部门的检验，那么采购企业就可以不必进行来货检验而节省人力，因为物料早已经通过了质量检验。这对企业持有的库存水平有一定影响。有了行之有效的供应商认证体系，买方企业就可以大量减少库存投资。这种认证体系也是任何类型的JIT程序的先决条件。没有它们，JIT就不可能实现，因为买方企业需要花费很多时间来进行检查。一旦信任供应商就会按正确的质量提供正确的货物，采购管理人员应与内部运营单位和供应商一起将生产流程稳定下来，并减少每批货物的规模和运输成本。然后，实现JIT的条件就成熟了，买方企业可以用较小的数量获得物料，但是间隔频率更加频繁。但是，要使JIT能够运行，采购部门必须与供应商建立长期的合作关系。这样，买方企业就可以享受物料通畅无阻地流人生产环节，同时做到库存量和检验成本最小。
如果由于所采购物料的种类（如钢丝）或者生产程序的类型（如安装成本昂贵的加工车间）而不能使用JIT，那么买方可以将该物料的库存转移给供应方。首先，供应商更熟悉自己的产品（也就是提供给买方的原材料），并且更有能力管理自己的特殊类型的物料。其次，由于不同类型的库存在原材料阶段的数量往往要高于已成品阶段，因此供应商会比买方更熟悉如何储存自己的产品。最后，由于供应商可能不止向一家买主供应同一种物料，因此供应商可以在库存管理方面获得更大的规模效益。此外，相对于买方企业各自管理安全库存而言，
供应商管理的安全库存总量可以略低一些。例如，许多钢铁厂的顾客如John Deere，已经将钢铁库存交由钢铁生产商管理。它们要求钢铁厂按JIT交付钢铁（也就是每次数量较少，但是频率较高）o这样，钢铁厂在减少自身库存的同时努力做到JIT交付。通过采用12 种技术搭建的软件系统，美国钢铁公司、Armco钢铁公司以及惠林一匹兹堡钢铁公司都已经能较准确地预测顾客订单。其结果就是更多地做到及时交付，并且减少了成品的库存。如果买方向一个供应商购买了大量的物料，该供应商可能会被要求在买方企业的场所建立一个仓库，并以寄售制的方式管理该仓库。内部使用者可以在需要的时候到仓库去提货，买方企业将在某个时间段（如一个月）的末期付账。采购部门往往与供应商达成事先协议，然后与供应商和仓库管理部门的人员共同合作，以确保供应商按照所要求的模式和交货
时间管理好数量正确、类型正确的物料。